Axure全网唯一使用自建模板导出完整word需求文档(附模板)
痛点:
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· Axure软件现有导出word的功能导出的文件非常不标准,没有目录,页码不对,不规范,不能用于作为需求文档,不能用于打印成册。axure组件https://www.axure9.comAxure模板网为产品经理提供各种软件开发Axure RP产品原型模板下载,Axure组件及素材免费下载,为产品经理提高设计效率,保持产品一致性。
· 每个项目需要word版本的需求文档都只有自己另写一份。
· 更改需求时,必须更改原型和自己维护的word文档,效率低且会遗漏。
· 形成团队内部统一格式的需求文档。
解决方案:使用自建模板,解决以上所有问题。20分钟即可完成一份完整的可以打印成册的需求文档。模板在文章最后。
以下文章分为3部分,分别是:简单介绍axure可以导出哪些不同格式的文件、导出word说明书及完善、注意及说明。
一、简单介绍一下axure可以导出哪些不同格式的文件:
· 生成html文件,直接使用浏览器打开。
· 生成csv表格文件,用excel打开。不会导出设计的原型页面。
· 生成word说明书,形成完整的word格式的需求文档,方便打印。包括所有原型设计及对应文字描述内容。
· 生成打印,可以直接打印所有设计的原型页面。不会打印文字描述内容。
这4种文件中,以生成html文件使用最多,此处不做赘述。
注意,若不知道怎么设计结构清晰、便于后期维护的原型,请参看文章“axure怎么设计原型作为产品需求”。
本文重点讲解怎么使用已有的word模板,导出完整的可以打印成册的需求文档。
二、导出word说明书及完善:
步骤:导入模板》配置需要导出的数据》导出并打开》修改标题/表格样式》修改1个页码》插入目录》修改封面》另存为.docx格式。
1、导入模板:
将模板“AxureWordTemplateCustom(微信:daydayupz).docx”导入到axure软件中。模板文件名不要修改。
将模板“AxureWordTemplateCustom(模板制作公众号:产品品产品)转载请注明.docx”导入到axure软件中。模板文件名不要修改。
2、配置需要导出的数据内容:
若不懂怎么配置,请参看文章“导出word说明书时的配置及介绍”。
3、导出word说明书:
点击“生成”按钮,则开始使用模板导出word说明书,导出后打开时会提示“无法打开文件xxx,因为内容有误”。此时手动关闭此文件,将此文件后缀改为.docm后重新打开。
4、编辑此.docm格式的word文件:
打开此.docm的文件后提示“安全警告 宏已被禁用”,点击“启用内容”(这样操作才能实现后续的某些功能)。若不小心关闭了此提示,则手动关闭此文档,再打开时会再显示此提示。
5、更改所有标题样式:
· 点击“更改样式”右下角的斜向箭头,弹出“样式”窗口。
· 点击文档中文字所在行,此时“样式”窗口中自动选中了此行文字对应的样式,比如样式a。
· 右击样式a选择“选择所有xx个实例”,此时则找到并自动选中了所有同样式的内容。
· 在“样式”窗口找到想转换为的目标样式(如“标题4”),单击,此时所以选中的内容的样式全部转为了“标题4”,并自动有编号排序。
注意:应该从“标题1”、 “标题2”、 “标题3”、 “标题4”,按主次标题依次设置。
若按以上操作,则整个文档的目录结构也很容易自动生成。
6、设置正文的开始页码从1开始:
双击正文第一页的页脚,设置选择“设置页码格式”“起始页码”从“0”开始。
注:当前导出的文档中的空白页(页码为1)用于插入目录,而非正文的第一页。
7、插入目录:
鼠标光标移入封面后的第1个空白页最上部,点击“引用”—“目录”—“自动目录1”,则目录自动插入。
8、修改文档封面的标题(页眉会自动读取此标题)、作者、描述等信息。若未居中,则选中这几个内容,居中显示。
此时,所有操作完成,文档完整生成。
三、注意及说明:
1、保存为docx格式,便于他人打开:
·将当前这个.docm的文件另存为一份.docx格式的文件。
·在保存时,保存为未启用宏的文件选“是”。
2、导出来的文档中表格字体太小,不利于文档查看和打印,需要调整所有表格样式:
·点击“视图”—“宏”—“查看宏”,运行宏“选中所有表格by微信好奇喵daydayupz”,此时word中的所有表格都被选中。
·点击“更改样式”下的斜向箭头弹出“样式”窗口,点击“正文表格”样式,此时所有表格的样式完成更改。
注:“正文”样式(带首行缩进)可用于除表格外的正文内容。
3、解决导出来的word文档在文档结构图上无法显示标题的序号(原因:由于有分页符导致标题无法显示序号),删除对应地方的分页符即可:
· word一次删除多个分页符:在“查找和替换”对话框中,单击【更多】按钮。
· 光标定位在“查找内容”框中,点击【特殊格式】,选择【手动分页符】,此时在“查找内容”框中显示为“^m”(也可以直接手动输入^m),在“替换为”框中输入空白。
· 点击“全部替换”,则所有分页符删除完成。
模板下载地址:https://pan.baidu.com/s/13W2Da8011PppCzJX5uAZTA
提取码:kwlf
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