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常识资产管理二维码应用方案:微信扫码实现一物一码管理
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作者:
xubin
时间:
2023-9-3 09:09
标题:
常识资产管理二维码应用方案:微信扫码实现一物一码管理
固定资产管理的重要性不言而喻,涉及资产分类、采购管理、使用管理、维修管理、资产处置等多个环节。不仅可以帮助企业实现固定资产的最佳利用,也有利于延长固定资产的使用寿命,保护企业的资产安全。
文件视频二维码
https://www.erweicaihong.cn/二维彩虹提供专业的二维码在线生成和美化。在线生成器可把文本、电子邮件、名片、网址、微信收款等信息一键制作自定义动态二维码图片,不仅能够随时让用户更改二维码背后的信息而无需更改二维码,而且能够让用户追踪最有价值的市场数据!
但在固定资产管理的实际工作中,不少企业面临着管理上的难题:
1、 资产信息不完整、不准确,无法掌握资产的真实情况;
2、 资产分散在多个部门、地点、,无法统一监管和调配;
3、 资产盘点工作量大、耗时长,实物和台账数据不一致;
4、 资产使用、维修、报废等流程繁琐,效率低下且成本高昂。
固定资产二维码应用方案提供一种简单易落地的资产管理方式,每个资产设备对应一张二维码,相当于独一无二的“数字身份证”,微信扫码即可查看物品档案、责任人、状态等信息,关联表单可实现借还登记、领用登记、出入库管理、故障报修等功能,形成一物一码管理的电子档案。
一物一码,微信扫码查看与管理
每个资产对应一张二维码,微信扫码查看资产信息、状态,填写操作记录。
二维码长期有效,内容随时修改
微信扫码直接修改内容,快速更新资产信息和状态,无须重新制作二维码。
批量生成二维码,一键排版打印
导入资产台账,批量生成二维码,支持A4打印机直接打印,方便快速落地。
数据实时统计,对接BI分析工具
后台数据汇总并导出存档,有盘点或汇报需求,还可对接BI工具制作报表。
新增连续扫码,可批量添加记录
物品领用、出入库等场景,通过后置摄像头连续扫码功能-草料二维码。
1、固定资产标签
为办公设备、车辆、医疗器械、大型生产设备等制作二维码标签,扫码查看资产名称、使用部门、负责人、使用说明、购入日期、价格等信息。
2、物品领用登记
将二维码贴在库房门口、货架等物品物资存放处,扫码登记领用物品、领用数量、领用人等信息,管理员可在小程序上随时查看物品借还情况。
3、车辆管理
使用“一车一码”的方式对车辆进行管理,扫码查看出车前的日常点检、故障上报、维修记录等信息,用车后填写行驶里程、加油情况、车辆状态等。
4、出入库管理
适用于配件库存管理、原料库存等一品一码管理场景,扫码记录物品的出入库信息、统计各品类的库存数量,利用分析工具进行库存实时统计。
5、 设备标牌
扫码查看设备的各种资料,比如设备参数、进(退)场交接资料、作业人员资质等纸质资料、音视频和文件,避免检修人员找错、误操作设备。
上述为我们梳理的常见应用场景,可在一个二维码上实现多个应用,也可以通过汇总页对不同二维码进行汇总管理。草料官网的模板库里有大量源于真实用户实际使用经验的模板,可按需调整结构、内容与样式。
进阶功能
1、资产状态管理
为每个资产设备制作专属二维码后,可在二维码上添加资产状态,系统会统计不同的资产状态形成状态看板,管理人员可在微信小程序中,查看处于不同状态的物品数量、详情、变更历史等信息。
2、库存实时统计
草料平台暂不支持库存统计功能,但我们提供了官方数据库,可以对接使用-百度Sugar等数据分析工具,读取数据库进行实时库存统计。
以上仅为固定资产管理中可能用到的进阶功能,实际使用中可根据业务需求调整。如果有其他进阶需求,可在帮助中心中查看草料的全部功能,也可在草料社区中与同行讨论交流。
1、 批量创建资产二维码
每个资产二维码的具体信息不同,但同类资产的描述信息类目是相同的,用模板建码可以统一设置;
同一个模板的资产信息,会形成一张在线数据表(类似台账),可以批量编辑、导出数据;
同一个模板生成的二维码,可以通过模板进行统一的表单关联、权限设置、标签打印设置,不需要一个个单独操作。
2、 打印资产二维码
批量打印二维码的难点,在于标签样式排版和数据套打。草料二维码提供了现成工具,不用下载专业软件,打开网页就能套用标签样式,在线排版。
3、 修改更新资产信息
资产信息发生变动,比如:新增采购、使用人/保管人变更等,可批量或者手机扫码修改二维码中的信息。
电脑端批量修改的操作方法:
从后台找到资产二维码对应的模板,点击 批量修改 ,进入在线表格直接修改保存即可。
手机端扫码编辑的设置方法:
在资产模板二维码中,设置手机编辑端权限,有权限的人员可扫码编辑二维码内容。
落地过程中遇到任何疑问,都可以在评论区提问,和其他用户一起讨论如何解决。如果我们的方案还不能帮你解决问题,可在草料社区中查看更多操作教程。
作者:
苏强
时间:
2023-10-15 08:00
我是来刷分的,嘿嘿
作者:
国家
时间:
2023-11-19 20:47
好好 学习了 确实不错
作者:
天涯路
时间:
2024-1-30 06:39
没看完~~~~~~ 先顶,好同志
作者:
会飞的牛牛
时间:
2024-1-30 06:40
昌平的网上家园 哈哈 平台不错啊
作者:
吹雪
时间:
2024-1-30 06:43
我抢、我抢、我抢沙发~
作者:
黑哥
时间:
2024-1-30 06:44
才发现昌平也有网络平台,挺好 支持了。
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