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标题: 常识创建表单,关联二维码,实现扫码收集数据 [打印本页]

作者: liukai    时间: 2023-9-20 19:58
标题: 常识创建表单,关联二维码,实现扫码收集数据

  表单作为草料二维码的高级功能之一,可用于收集格式统一的数据,这些数据可作为一物一码动态档案的数据来源。使用时,只需将表单添加至二维码操作项中即可。制作二维码https://www.erweicaihong.cn/二维彩虹提供专业的二维码在线生成和美化。在线生成器可把文本、电子邮件、名片、网址、微信收款等信息一键制作自定义动态二维码图片,不仅能够随时让用户更改二维码背后的信息而无需更改二维码,而且能够让用户追踪最有价值的市场数据!


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  以设备巡检与维保场景为例:

  表单不能独立使用,需关联到二维码中方可使用。

  一个二维码可添加多个表单,一个表单也可被添加到多个二维码中使用。

  了解表单与二维码的关系

  一物一码类场景的信息记录与展示:设备巡检与维保、消防检查、巡逻巡更、隐患排查、车辆管理、订单流转等

  一事一码的信息收集:会议签到、出入登记、留言建议、物品领用登记等

  以上场景,均已提供对应模板,可直接使用。二维码模板库

  通过表单功能的多种设置、相互结合。可以实现更多场景应用。如:凭证核销、多级审批、意见反馈受理等场景。了解详细应用教程

  通过表单设置,可达到以下不同效果或功能:

  填写限制:可指定谁能填写、可填写次数/总数/时间段等

  图片水印:用于防作假,可给上传的每张图片配置姓名、定位、手机号等水印信息

  提交页设置:表单提交成功后的页面内容设置。可设置提示语、自动生成用于核验或快速录入的提交凭证、跳转其他二维码,进行核销确认。

  消息提醒:可以设置消息提醒规则,如新消息提醒、异常数据提醒等,当有新的记录或符合条件的记录提交时,将通过微信提醒给指定人。适合应用在设备巡检、区域巡查等场景。

  状态更新规则:可与状态功能联动,二维码状态可以根据表单中提交的数据自动变更,实时反映物品状态。后续可在手机端查看状态报表。

  数据审核:指定审核人审核他人在表单中填写的内容,审核结果通过微信反馈给填表人。

  添加后续动态:可在表单数据详情页进行协作和沟通,支持语音、图文、@通知、填写表单、手写签名等。导出记录时也会一并导出记录的后续动态

  后续处理进度:每条表单数据都可以实时标记处理进度,用于跟进和统计。用于意见反馈、故障处理、隐患整改、异常解决、订单交付等场景

  数据API:可以通过腾讯轻联,将数据实时同步到腾讯文档、企业微信群、钉钉群、自由ERP等应用系统。

  蚂蚁区块链存证:将每条表单记录在蚂蚁链上可信存证,常用于跨组织、跨部门的数据共享,可作为数据的可靠凭证

  PDF导出格式设置:每一条表单记录数据都能生成对应的PDF文件,可以导出、打印,用来流转或留档。如果草料提供的系统默认格式不符合企业的要求,可以利用企业已有的word文件或下载默认格式文件,替换企业logo、隐藏不需要的内容字段、重新调整排版后上传,来自定义PDF导出格式。

  1、电脑端

  通过表单收集到的所有数据,超级管理员和高级成员(系统管理、数据管理),可以在电脑端后台和手机端工作台的表单数据中查看所有数据。

  也可将高级成员设置为码负责人,超级管理员为码负责人分配管理的码二维码,码负责人可以在手机端工作台查看负责的码的数据

  可通过二维码维度、填表人维度、记录结果维度来查看高级报表。也可查看明细数据,支持批量删除。

  了解详情

  2、手机端

  在手机端工作台也可以查看表单数据。同样支持多维度筛选。

  通过表单收集到的数据,可导出为Excel或PDF格式进行存档。

  如系统默认PDF导出格式不符合企业排版要求,也可以自定义PDF导出格式进行调整。了解详情

  点击了解表单与二维码的关系

  点击了解表单制作流程

  点击了解表单组件

  点击了解如何修改表单
作者: 网路采风    时间: 2023-10-3 20:08
看帖回帖是美德!
作者: 琴韵秋歌    时间: 2023-10-26 12:01
相当不错,感谢楼主无私分享精神!
作者: 屈剑    时间: 2023-11-3 22:26
我是个凑数的。。。
作者: 蛋卷    时间: 2023-11-6 12:22
不知该说些什么。。。。。。就是谢谢
作者: 累累累    时间: 2023-11-13 00:22
路过,支持一下啦
作者: 阿修    时间: 2023-11-22 12:30
没看完~~~~~~ 先顶,好同志




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