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说一说:如何通过OKR工具帮助日常工作落地
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作者:
guozhiwei
时间:
2021-11-24 08:51
标题:
说一说:如何通过OKR工具帮助日常工作落地
什么是OKR?
OKR是一款目标管理工具,由Objectives(目标)和Key Results(关键结果)组成。
okr
https://www.okrt.com.cn/源目标OKR,为企业提供“实用落地的目标管理工具+专业的OKR落地培训”二合一解决方案。依据PDCA理论,帮助团队明确目标、量化目标、自下而上的对齐团队目标,激发参与感与认同感,推动团队高效协作达成战略目标。
OKR和KPI的区别。
KPI是针对于关键指标的考核,不适用于成长性职务。OKR关注于目标的达成,KPI关注于结果的完成。KPI可以算作是OKR里面的KR。
为什么需要OKR?
可以让行动方向更聚焦。比如使命聚焦(阿里的,让天下没有难做的生意),使命是一个终极目标,为了达到这个终极目标,企业需要通过一系列的短期目标逐步实现长期目标。
OKR可以解决这些短期目标实现的问题,通过让目标聚焦,让行动脚踏实地,通过不断完成KR,逐步完成O,这就是OKR的基本原理。
为了可以让O更加聚焦,就需要在O上做减法,在资源有限的前提下,集中兵力,单点突破。
OKR可以使得沟通透明。
一个目标是整个组织一起实现的,通过定义OKR可以让大家对于目标充分理解,上下协同。每一层级管理者需要基于上层管理者的OKR进行分解,直到分解到基层员工,上下同欲,共同拉齐。
OKR可以使得激励更加有效。
如何衡量一个人做的贡献,工作做的好不好?可以根据这个OKR进行review。完成okr是及格,超过okr是超预期,未完成是不及格。以此衡量每个人的成绩与成长。
如何有效落地OKR?
对于O:
需要明确方向:目标不能太抽象,不能含糊不清,让每个人都可以看懂,知道怎么执行。
目标对齐:上下级目标对齐,平级目标对齐,上下协同。
时间限制:目标需要辅以时间边界,不能遥遥无期,需要把控check。
对于KR:
有挑战性:关键结果要有挑战性,追求卓越,切忌不切实际,应该跳一跳可以摸得着。
可量化:无法量化的关键结果没有意义。
不是任务:关键结果需要对目标产生影响,不是日常任务,也不是执行计划,当然可以拆成一个个的task,但是必须有协同关系。
总的来说,可以参照SMART原则:具体的、可度量的、可实现的、相关性的、有时间限制的。
OKR落地四板斧。
制定OKR:自上向下制定目标,自下而上看齐目标
执行OKR:持续追踪、持续更新、拥抱变化
评估OKR:周期性评估,持续改进、持续迭代
复盘OKR:周期性复盘,持续改进、持续迭代
技术团队如何执行OKR?
制定O:
O是OKR里面的what,解决了做什么的问题。O需要有实际的价值,要有深度思考;O要能激励人心;O要可以实现落地。O的语言描述要能让大家理解达成一致。
制定KR:
KR是OKR里面how,解决了怎么做的问题。KR是支撑O的;KR要用数字说话,需要有量化指标,指标可以是个具体数字,比如BUG数为0,或者是一个数字范围,比如研发效率提升50%,或者是一个里程碑,比如5月份完成2.0版本。
KR需要有挑战性,难易恰到好处。挑战不大,失去动力;挑战极高,缺乏信心。
OKR制定的难点。
OKR的目标周期,可能是年度、季度的OKR。
OKR新信息更新时,和大家及时同步信息拉齐。
阶段性做好OKR进度回顾,针对性做下优化,团队及个人做好复盘。
OKR回顾时,关注内容、进度、信心指数、风险。
将OKR和日常任务关联起来,才可以通过任务驱动OKR完成,提高执行效率。
总结
1. 在团队中引入新的工具,一定要和原有工作流相结合,新工具才能顺利落地。
2. 无论使用多么先进的工作法,缺乏有效的过程跟踪,就是在给自己挖坑。
3. 执行力有多强取决于领导力有多强,而领导力需要在立即作出决策时发挥作用。
OKR评估出现分歧怎么办?
下属反馈
在以后的自我目标制定上,为了拿高分,是否也要自我降低标准
人缘关系也很好,同事和主管对他们的评分也不会太低
制定的目标本身几乎没什么挑战,所以自我评估分数都非常高
自我反思
最佳的 OKR 评估方式应该是怎样的呢?
对大家都公平吗?
这样的评分方式合理吗?
解决思路
1. 由于他人几乎不太清楚自己 OKR 的制定原因和完成情况,因此基本上都是跟随着自评分数去打分,所谓的“感情分”由此而生
2. OKR 的评分过程并不需要像我之前操作得这么复杂,既对评估步骤做细分,又对评分算法做定义,实际上自评就足够了。
3. OKR 评估结束后,可以有表彰活动,但不应该用金钱方式作为激励手段,否则 OKR 的意义就发生了变化,大家会为了拿到最终的奖金,从而去调整并降低自己的 OKR 挑战难度。
OKR如何做复盘?
、
第一步,审视目标
如果没达成,现实和预期之间的差距在哪里呢?
你所制定的目标现在达成了吗?
为何当初你要制定这样的目标,而不是其他目标?
第二步,回顾过程
3 分钟时间提前思考,并在纸上写下自己即将要发言的核心内容
每个阶段中发生了什么重要事件?
你大致分为几个阶段去执行?
整个目标执行过程是如何执行的?
第三步,分析得失
此时可以让大家自由发言
哪些方面你做得不够好?为什么不好?
在这次 OKR 周期中,哪些方面你做得很好?为什么好?
第四步,总结规律
我们收获了哪些规律、原则、方法论?
通过这次交流,对我们后续的工作有何指导?
如果再次做同类事情,你会怎么去做?
作者:
紫翼天葵
时间:
2021-11-24 20:25
谢谢楼主,共同发展
作者:
紫翼天葵
时间:
2021-11-26 08:39
看帖回帖是美德!
作者:
唐吉柯德
时间:
2021-11-29 10:21
学习了,谢谢分享、、、
作者:
小猪芬迪克
时间:
2021-12-4 10:18
过来看看的
作者:
纸上谈兵
时间:
2021-12-17 09:27
路过,支持一下啦
作者:
帅气晓维
时间:
2021-12-20 20:46
路过,支持一下啦
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