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了解下:会博通档案管理系统:城建档案收集内容和收集方式简介
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作者:
guozhiwei
时间:
2022-5-14 12:15
标题:
了解下:会博通档案管理系统:城建档案收集内容和收集方式简介
城建档案收集工作内容
会博通综合知识管理系统资深产品经理指出,从广义上讲,城建档案收集工作的内容主要包括三个方面:1、对本单位形成的需要归档的各类档案进行接收归档。这是单位档案室收集档案工作的主要途径。2、对列入进馆范围的各类城建档案进行接收。这是城建档案馆档案收集工作的主要来源,也是城建档案馆收集工作的经常性任务。3、对城建历史档案、重要档案、珍贵档案等进行广泛征集。主要是采取有效措施,通过有关途径,将流散在社会上或个人手中的城建档案收集到城建档案馆来。
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城建档案收集工作方式
会博通综合知识管理系统资深产品经理指出,城建档案在收集工作的方式上和普通档案的收集方式有所不同,从以下两个方面做个简单介绍:
1.城建档案馆的收集方式
按国家有关规定,各级城建档案馆属于国家专门档案机构,负责收集、保管具有本地方意义的与本馆专业对口的同类内容或同类载体形态的专门档案,工作内容是负责接收本城市规划区范围内有关城市建设档案,收集有关城市建设的基础资料。城建档案馆在确定收集范围时,应通过调查研究,根据档案的实际价值,确定收集对象和时间,并编制被收集单位的名册,建立科学的进馆顺序。城建档案馆收集方式是以接收和征集两种方法为主。
2.单位(部门)档案室的收集方式
按国家有关规定,单位(部门)档案室负责收集管理本单位(部门)及其所属单位形成的有关城建档案。非本单位(部门)及其所属单位产生和形成的城建档案不是其收集范围。单位(部门)档案室收集工作的方式只以接收为主。档案室的档案收集工作的主要途径,是建立和健全单位内部文件的归档制度,加强归档工作。单位各部门产生的文件,处理完毕后,经初步整理,定期移交给档案室集中保存。也称之为“归档”。
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