每日新闻：会博通：学校知识资源管理系统专家

liukai · 发表于 2022-2-19 18:34:24

　　随着我国教育事业的发展，学校越来越重视知识的积累与利用，如何实现知识价值最大化利用，把知识作为一种资源进行管理尤为重要。办公管理系统的相关资讯可以到我们网站了解一下，从专业角度出发为您解答相关问题，给您优质的服务！

　　作为学校知识资源管理解决方案提供商，会博通针学校发展过程中所面临的“知识资产难以沉淀、知识协作效率不高、知识资源缺乏整合、文档资料缺乏整合”的问题，提出有以下功能和特点的解决方案。

　　一、一站式学校综合知识管理资源平台，统筹多边应用需求

　　会博通学校知识资源管理系统，可根据学校需求，集成知识管理、办公自动化（OA）、档案管理、证照管理、教学资源管理、电子图书管理等模块，并支持自定义设置，便于灵活管理。

　　学校管理人员、教职员工等，通过登录统一的门户平台，即可集中处理课件/教案、党团活动、日常工作、考勤、电子图书等事项，高效开展工作。

　　二、多维度权限体系，支撑管理更高效

　　借助会博通完善的权限体系，学校可根据教职员工的工作职能与工作需要，进行多维度的权限设置，助力管理更精准、更细致。

　　1.系统支持针对角色进行授权：如为校长设置覆盖所有功能模块、全体部门的全局管理权限，为教研室主任授予本教研室的最高管理权限，为档案管理员设置档案管理模块的权限等。

　　2.针对操作行为进行授权：如授权教师可对教案进行阅读、创建、编辑等操作，而其他成员仅有阅读权限等。

　　3.在权限的基础上设置不同的可访问密级：如设置规章文件为普通密级，供全体教职工访问，学校财务文件为绝密等级，限成员访问等。

　　4.依权管控的搜索：教职员工可依据权限搜索档案，系统支持关键词搜索、全文搜索、组合搜索、类自然语言搜索等，快速检索海量档案，让档案查找不再难。

　　5.权限化借还功能：有权限的操作者可直接阅读电子文档，没有网上直接阅读权的操作者，亦可提交借阅申请，申请在线阅读电子文档或预约去档案室借阅文档原件。

　　三、知识资源统一管理，实现高效利用

　　会博通学校知识资源管理平台，可以实现包括法规与政策、教案/课件、教学资源、综合档案、证照等在内的学校知识资源的集中统一管理。

　　1.教案/课件管理：通过该模块，教师可将教案/课件按照不同的年级、学科、班级等分类，进行教案/课件的创建和管理。通过系统精准的搜索功能，即可快速找到所需教案，方便学习与应用。同时，可定期将优秀案例沉淀到优秀教案/课件库中，让知识精华实现共享和传播。

　　2.文件档案管理：为学校构建规范化的“电子档案室”，可综合管理（但不限于）文书档案、教职工人事档案、学生档案、财会档案、设备档案、科研成果档案等，归档全流程支持数字化、无纸化作业，让学校档案实现信息化管理，大大提高档案管理与利用效率。

　　3.法规与政策：对于在学校运作中起指导作用的法律法规、学校规章制度、评优规范等文件，可依据国家、行业、地区相关法规要求，进行规范化分类管理，有利于提高知识利用率，让学校的知识资产在不断应用中实现增值和创新。

　　四、搭建多模式的知识交流平台，推动知识传播和共享

　　系统内配置了在线交流、咨询台、论坛中心等社交模块，为教职员工提供了交流和分享的平台。

　　多样化的知识交流通路，让分散的各成员实现知识传播和共享。

　　同时有利于构建学习型的组织文化，让更多成员参与到知识分享中来，让隐性知识显性化。

　　五、引入物联网技术，实现高效借还

　　通过会博通学校知识资源管理系统，为实体文件、证照、档案、图书等配置二维码、条形码或电子标签等，学校可实现知识资源的物联网化管理，通过相应的扫描阅读装置，即可实现快速定位，减少线下的繁琐工作，提高管理效率。

　　六、集成图片库、音频库、视频库，储存珍贵多媒体资料，见证学校的每一个重要时刻

　　伴随着学校的发展，许多珍贵的图片、录音、影像资料需要留存，如重大活动的合照、领导人视察的录像等，它们是记录学校发展的重要见证，会博通学校知识资源管理系统内的图片库、音频库与视频库，可以提供专业的浏览、播放与管理功能，短视频文件支持直接批量导入，视频可直接在服务器端处理和播放，非常便捷。

　　七、会博通学校知识资源管理系统赋能知识资源整合

　　应用会博通的学校知识资源管理系统，助力学校知识的创造、获取、积累、应用和创新等，推动学校的信息化管理水平提升，网络化教学水平提高，学校竞争力增强。

　　会博通专注知识管理领域30余年，目前会博通已为东台市清华幼儿园、张家港市暨阳实验小学、江苏省张家港市南沙中学、深圳吉纽思教育管理服务有限公司、广东省交通运输高级技工学校、海口黄冈金盘高级中学、兰州大学、广东工业大学、东北电力大学等众多院校、机构提供专业服务，未来，希望有更多教育行业伙伴携手合作，共同创造更大价值。