【工具】史上全校园招聘全流程操作指南

guozhiwei · 发表于 2023-9-15 14:37:56

　　作者：侯君竹北森招聘云产品经理

　　一、校招规划进行得井井有条

　　1、流程梳理

　　校招流程梳理应是规划初期要敲定的内容。企业校招的筛选流程大体上是相同的，区别往往是投递后、录用前的筛选过程。流程的设计不但要结合企业特性和历年经验，也要考虑当年的招聘规模和招聘资源。阶段应如何排布，是否该额外预留待定的人员，在什么情况下集中通知，候选人查询到的申请状态是什么，好都在流程梳理过程中明确下来。人力管理系统https://www.mokahr.com/Moka HR SaaS为HR团队提供招聘软件,招聘工具,渠道管理,招聘流程管理,招聘方案,校园招聘,人才招聘系统,人才管理,人才库构建和激活,数据分析,组织人事管理,考勤管理,薪酬管理,绩效管理等服务,招聘管理系统,人事招聘系统,人力资源软件,人力资源系统,人事管理系统.,尽在Moka！
　　招聘系统为校招设计了默认的校招流程，亦可以在通用模板的基础上做调整，或新建全新的流程。

　　2、面试站点——“巡回式”校招必备利器

　　“巡回式”校招是指以站点的形式开展校招，一般在多个地区顺次或同时进行宣讲、筛选、面试等环节的校招组织方式。“巡回式”校招一般具有以下几个特点：

　　按站点分工：一般一组人负责一站或多站，全各站顺次跑，甚至多组人同时推进多条线路。

　　按站点管理简历：在投递阶段，需观察各站点的投递情况。在每一站的集中筛选期间，完全聚焦当前站点的简历。

　　各站截止投递的时间不同：各站开启广告的时间相同，而往往走过一站，就需停用该站点的投递入口。

　　“站点”是统计的重要维度之一：无论进行招聘效果分析，还是考核各站负责人，都需按站点统计。

　　面试站点功能，完美匹配“巡回式”校招

　　今年校招要去哪几站，往往在校招规划阶段就已确定。可提前在设置中设置好今年校招的“面试站点”。

　　应聘者投递时选择的站点会记录在招聘系统中，可通过列表进行筛选，也支持导出。可以按不同站点查看应聘者，在报表中也可进行关于站点的统计分析。

　　3、投递限制

　　另一个在规划中就该明确的原则是对学生投递的限制，包括几个重要问题：

　　投递的几个职位是否有次序，投递次序如何发挥作用？

　　如果希望学生能够投递多个职位，您可以选择志愿+锁定的模式。此模式类似于高考的志愿填报，可避免在多职位同时筛选时出现冲突。

　　例如，允许学生投递两个职位，并自主选择志愿。当该候选人在一志愿中尚未淘汰时，在二志愿职位中是不可见的。对组织者来说，务必规范筛选的截止时间，一旦截止，所有未处理的简历即视为淘汰并释放给二志愿。

　　4、宣讲会——靠谱的二维码3兄弟

　　宣讲会是企业亮相的重要一步，招聘系统提供3个关键环节的二维码，能在宣讲会上助您一臂之力。

　　测评完成的3种方式：招聘系统对接了北森的所有校招测评解决方案，无论通过以下哪种方式完成测评，均能在招聘系统中实现分数的自动同步，及通知、筛选等一系列功能。

　　有宿舍的地方就有场地：每个学生在自己的电脑上完成，不必协调老师，也省下了租教室、请监考、空运试卷的费用。

　　防得住交头接耳，防得住BBS：设定集中考试的时间，全各地所有候选人同时进行，五万人同时答题无压力，彻底摆脱学生在BBS上泄题的噩梦。

　　5、摄像监控一对一监考：比起考场中集中作答，2个监考官vs 50个学生，移动考试的监考力度强。

　　第1步：新增面试场地（提前进行）：在校招启动时就可完成这一步，规划进入集体面试环节的总人数、时间、分组，预留面试席位。

　　第2步：批量自动分组（面试安排时）：选择全部进入集体面试的候选人，一键安排，系统能自动将候选人分组，群发通知。瞬间完成多人的集体面试安排和通知工作。

　　第3步：筛选答复“不参加”的候选人，从备选名单里填充新人（发送通知后）：可要求候选人答复是否参加，对不能参加候选人，调整其面试时间，或替换为候补人员。

　　附加步：导出面试安排：确定所有候选人的安排后，可导出整场的安排。

　　——简要版：只记录基本信息，打印出来作为面试联络和签到表。

　　——详细版：直接发电子版给面试官，面试官可浏览候选人的信息，标记面试结果。

　　二、校招成果展现得井井有条

　　1、招聘进度很清楚，推进井井有条

　　系统将提供校招多维度的进度报表，您可查看“站点 × 职位”、“目标院校 × 职位”、“部门 × 职位” 各类组合方式下的所有应聘阶段的数据。试想全各站校招工作如火如荼之际，一张报表能及时反映哪个职位的简历量不太够，什么地区的面试通过率有点飘高。忘掉recruiter们每夜群发的excel吧，校招进度报表让您运筹帷幄，掌控校招前线的一手信息。

　　2、学生素质很清楚

　　校招结束后，还可通过系统数据分析学生素质。对比本年度与历年的数据，可用来评估本年求职者的平均水平。参考指标例如有本硕比、985及211院校生源占比、一级院校与二级院校生源占比。

　　3、学生分布很清楚，明年校招井井有条

　　通过系统报表，可对应聘量、录用量进行站点占比分析，如果加入已投入资源的情况，还能进一步得到投入产出比。哪个站点高产，一目了然。站点的高产不但在能一定程度上反映站点负责人的工作绩效，也是来年进行校招站点规划的重要依据。

　　完整覆盖多种题型：除基本的选择、填空、简答题外，还支持一分钟视频答题，纸上作图拍照上传，自动判分。

　　在线阅卷，灵活分配：客观题自动评分，主观题能够专人专题阅卷，支持手机阅卷，在线考试解决方案也支持手机端作答哦！

　　三、面试场地——千人面试易如反掌

　　校招过程中，安排多人的大型集体面试，恐怕位列复杂度排行榜的榜首。在一个晚上，排几百甚至上千人的集体面试，简直是对体力的考验。招聘系统专为校招场景提供了快速批量安排集体面试的功能——面试场地。

　　1、集体面试3步走

　　测评一页纸报告：完美集成测评“一页纸报告“，应聘者的测评各维度成绩、风险提示、面试建议仅在one page。

　　2、集体考试——移动in

　　对于集体考试，公认的三大问题是：组织、阅卷、防作弊，而移动考试将三个问题一齐解决！

　　报名二维码，促进到场：在宣讲会海报上提供宣讲会报名二维码，扫码填写学生信息，完成签到。宣讲会开始前1-2小时，通过系统提醒已报名的学生。对提前报名的学生，好让他们享受一些特权，如发放企业定制的小礼物，或安排靠前排的座位。

　　签到二维码，衡量效果：宣讲会现场，无论是否报名，都请学生扫码签到。宣讲会签到大的作用是衡量宣讲会效果：不仅能明确宣讲会的实际参加人数，还可对参加人发送后续的满意度调查问卷。

　　投递二维码，提升转化：宣讲中，公示微信网申的二维码，也可将热门职位生成二维码，鼓励学生投递。比起让学生回宿舍投递，现场扫码投递能促进转化。

　　3、在线测评——360度无死角对接

　　还要接受纸质简历？

　　考虑到校招组织的有序性，和信息集中一致性，纸质简历都该被拒之门外。拒绝纸质简历有两招：

　　①.宣讲会前期：校园预热阶段，在所有宣讲会的广告上注明不接受纸质简历，印好企业投递地址和微信投递的二维码。

　　②.宣讲会中：讲明投递方式和截止时间、展示微信投递的二维码。介绍职位时，放出二维码，学生可边听介绍边投递，宣讲会还没结束，已收到测评邀请的通知了。

　　4、大型活动组织得井井有条

　　校招中的集体动作让人又爱又恨，动辄上百人的大型活动在校招中是家常便饭。出色的活动组织在提升招聘效率的同时，也维护了良好的雇主品牌，彰显了企业的软实力。

　　允许学生投递几个职位？

　　这是影响整个校招团队效能的重要因素。建议您限制候选人仅能投递一个职位。不妨算一笔账，假如有X个候选人，每个候选人都投N个职位，那么所有环节的工作量平均是X *（N+1）/2，而无论候选人初投递了多少职位，后只会被一个职位录用，无形中消耗的资源平均是X（N-1），X和N越多，消耗的招聘资源就越多，筛简历的人工、面试官的时间、甚至是发出的短信通知，都白白地消耗了。就算允许一人投五个，该冷门的职位照样还是冷门的。与其让学生投递多个职位，不如在面试中引导学生接受后期的调剂。不必担心的候选人被淘汰后一去不复返，人才库的共享机制能帮您兜住他们。