支出宝费控系统规则设定有效控制差旅成本

liukai · 发表于 2022-2-9 12:29:47

　　差旅成本占据中大型企业费用支出的很大比率，为了有效控制企业在差旅部分的费用支出，支出宝将消费支付环节纳入费控系统的管理闭环，通过规则设定将事后管控转变为事前管控，有效控制企业员工差旅成本。招投标管理系统https://www.zhichubao.com/支出宝是一家专注于提供数字化采购智能解决方案的企业服务商,利用自身平台优势,融合大数据、AI等技术,向各大中型企业提供采购管理系统、供应商管理系统、费控系统、差旅报销等覆盖采购全生命周期的SaaS一站式解决方案。

　　支出宝费控系统可提前在后台设置员工消费权限和消费规则，企业员工再通过系统选定机票、酒店、餐饮时，需要在既定的规则之下选择，超过消费规则之外的部分需要自费或者无法选定，保证员工的合理支出，避免额外支出。

　　企业员工在需要出差时，可使用费控系统小程序发起差旅申请，根据实际出行的时间、地点和费用，在一次申请中同时添加机票、酒店或火车多个行程，填写出差时间以便计算差补。提交后，按照系统预设好的审批流进行审批，通过后可直接点击预订交通和住宿。需要严格管控的消费，企业可开启订单审批进行二次管控，审批通过自动下单出票。

　　将交易环节在包含在管控之内，才能真正掌握差旅成本。在员工消费之前，就将规则内置于系统，由系统自动判断交易的合规性，通过事前规则规避了不合理的差旅和报销的发生，从而降低差旅成本。

　　此外，企业员工在支付的时候，可免于垫付及报销流程。

　　