聊聊：由南京企业证照有效期延长，谈企业证照管理的必要 ...

xubin · 发表于 2022-2-16 16:11:33

　　8月12日，南京市召开新闻发布会通报疫情防控最新情况，回复企业营业执照等经营证件执照，因为疫情原因没办法及时办理年检、年审时的处理办法。知识管理软件的相关资讯可以到我们网站了解一下，从专业角度出发为您解答相关问题，给您优质的服务！

　　南京市市场监督管理局副局长施冬咏表示，关于疫情期间有些企业证照到期，或者登记事项需要变更的一些问题，市场监管局进行了充分研究，为保障企业的正常生产经营，像一些许可证，如工业产品生产许可证、食品生产许可证、食品经营许可证、药品零售许可证等等需要延期办理的，可在疫情解除后办理，许可证的有效期延长至疫情解除后三个月。

　　还有，如营业执照的经营范围、注册资本等登记事项的变更，也可在疫情结束后一个月内办理。

　　“证照”是企业身份的重要法律依据，确保其存管安全、提高使用效率是保证企业合法、正常运转的基本要求，因此，对证照的管理也显得尤为重要。

　　会博通证照及知识产权管理系统，以为企业增速提效为己任，引入知识管理、流程管理、物流网以及防扩散等技术，有效解决企业的证照管理难题，为企业的生产经营活动提供科学、简洁而又高效的证照管理服务。

　　证照的分类与管理授权

　　会博通证照及知识产权管理系统，可根据企业证照的数量和管理需要，对证照进行分类，比如，将企业证照分为经营性执照、资质性证件、产权性证件和其他等类型，进行统一管理。

　　可根据企业的管理制度和职责划分，将各类证照分别授权给管理和应用部门及人员，比如，将经营性证照授权给行政部管理，将资质性证件授权给技术部管理，将资产性证件授权给财务部管理等。

　　证照的数字化管理

　　证照信息的数字化，包括证照元数据（属性）的标引和证照原件的扫描录入。

　　由于证照的种类繁多，每一种证照所要标引的属性是不一样的，会博通能满足这一需求，可根据证照的不同特点和管理方式的需要，设定证照属性模板，供证照登记时套用。

　　会博通还提供了拥有自主知识产权的图片管理器，专门用于证照的扫描以及扫描件的管理。

　　证照原件的陈列及其位置标注

　　不同性质的证照，其陈列和保管方式也会不一样，如营业执照，需要悬挂在企业办公场所的显要位置，而房产证等资产性证件则可能是存放于财务部门的保险柜中，会博通不但可用文字标示存放位置，也能以图示化的方式体现存放地点。

　　用物联网技术管理证照

　　会博通可将二维码和电子标签等物联网技术引入证照管理，在证照原件上粘贴二维码或电子标签，可有效提高证照管理的技术水平和提高工作效率。

　　证照办理及相关文档管理

　　申请办理证照时，需要提供法规所规定的申请文件，会博通可对这些文件进行管理，内嵌的流程管理功能，还可在需要时启动办理文件的内部审批流程，并根据审批情况办理相关手续和报销费用等。

　　证照年检、年审与换证

　　有些证照是需要年检或年审的，如营业执照、机动车行驶证等，到了一定期限还需要换证，会博通的提醒功能，可按期提供年检、年审或换证的提醒服务，并且，也可对年检和换证文件进行管理。

　　证照的借用申请及借用手续办理

　　因办理业务需要借用证照原件时，可通过内嵌的流程管理模块，启动借用申请流程，申请获得批准后，则可由证照管理者办理借用手续。

　　采用二维码和电子标签技术，可简化借用与归还手续的办理程序和提高办理效率，如果配合高拍仪和摄像头等设备，还可将借阅过程进行拍照或录像，实现全程无纸化。

　　管理人员可通过统计图、统计表直观了解证照的查阅、借用情况，实现数据化把控。

　　证照查找及防扩散处理

　　可依关键词，快速查找证照，亦可通过高级搜索功能，输入复杂的搜索条件进行搜索。

　　防扩散水印，痕迹记录等功能多维度保证企业证照安全，同时不同层级的员工借用和查询的权限都不一样，尽最大可能保证证照的信息安全。

　　如果您的企业的存在证照管理问题，您想要拥有一套高效的证照管理系统，让会博通证照及知识产权管理系统为您排忧解难。