聊一聊：制造企业如何提高办公效率？会博通系统提出了有 ...

xubin · 发表于 2022-6-16 15:38:56

　　现在许多制造业企业的设备自动化管理水平不是很高，设备的采购进来以后，将设备的基本情况和相关信息进行纸质的档案登记，然后将文件档案存档。之后这些档案就没有人进行维护管理了，如设备出现任何故障、进行维修保养、运行状态等信息，由于散乱、复杂、查找和整理不便，这些信息不能及时体现在设备的档案上。知识管理软件的相关资讯可以到我们网站了解一下，从专业角度出发为您解答相关问题，给您优质的服务！

　　制造企业要管理好大量的文档资料通常会遇到哪些问题？

　　1、信息孤岛：业务流通过程中生成的文件存储在个人计算机上，很容易造成信息孤岛，同事之间的信息交流不及时，沟通不畅通。

　　2、大文档无法查看预览：大文件（图形）打开缓慢，经常无法预览或预览失败。

　　3、数据丢失或泄漏：管理不慎，没有借助专业的文档管理软件系统，员工辞职后交接不完善，导致重要的文档数据丢失或甚至是机要文件泄漏，意外删除或病毒入侵会导致文件丢失。

　　4、历史版本的混乱：文档经常协作，由多个人进行多次修订后，很容易引起版本混乱，并且不方便查看或查看。

　　5、外部文件协作不便：与上下游公司和其他外部合作企业之间的业务往来频繁，文件协作麻烦。

　　6、出差和办公困难：出差期间检查文件不便，审批不及时，容易影响业务进展。

　　有的企业为了进行设备的管理工作，会采用专门人工整点，对设备进行每日查看跟踪记录，但是这样即使能将设备的跟踪信息记录在案，但无形中增加了繁重的手工劳动，整个设备管理水平还是较低。

　　目前如何使用管理系统可以帮助提高办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材、资源浪费，提高现代化管理水平；这款制造企业档案管理软件推荐参考：

　　会博通综合文档管理系统，作为文档管理系统研发的领导者，对制造企业的文档管理问题做深入研究，制造业类的人企业要实现自动化、智能化生产、经营与管理，高效规范管理大量的文档资料是基础，集中存储和管理文档也提出了很高要求，同时提出了有效的解决方案。

　　下面小编就简单整理会博通产品经理给出制造业的文档管理解决方案供大家参考：

　　1、资料归档存储与共享：文档集中存储、集中管理、集中梳理，提高文档的二次利用率

　　2、多人协作编辑文档分享：根据团队、部门等需要快速建立公司级别共享文件夹。满足团队、项目、部门工作交流的需要，保存重要文件资料

　　3、历史版本管理：支持历史版本，同时保存文档多个版本。多人协同时，同一个文档被多人编辑更新后，任何用户都可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，还可进行任意找回，操作。

　　4、水印保护：预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。

　　5、权限管理：通过虚拟化在系统上的组织架构，定义与用户职责职能一致的使用权限。

　　6、流程协作管理体系：所有文档档案内容均可发起自定义表单与流程步骤的流程协作，将管理对象与其业务串联，文档从创建、协同、沉淀与再利用的全生命周期管理。