最新：【案例】贵阳筑水：会博通助力办公+综合档案一体 ...

xubin · 发表于 2022-6-16 16:06:02

　　贵阳筑水水利产业发展有限公司（简称：贵阳筑水），是贵州省贵阳市一家从事水利基础设施项目的投资、建设及管理的大型国有建设企业。档案管理系统的相关资讯可以到我们网站了解一下，从专业角度出发为您解答相关问题，给您优质的服务！

　　由于企业发展的需要，贵阳筑水于2018年选择了有30年应用历史的会博通综合知识管理软件，使公司一步到位，实现了包括文件、档案、知识在内的综合办公管理无纸化、数字化，并且，引入了移动办公概念，员工只要有安卓或苹果手机，安装会博通APP，就可与任何人、在任何地点进行沟通与协作。

　　通过三年的应用实践，会博通在贵阳筑水的应用，具有以下特点：

　　一、办公自动化管理（OA）和档案管理融为一体

　　采用会博通系统，实现了全面办公自动化管理，并与档案管理连成业务线，从业务流程的发起、审批、形成成果文件、发布到最后归档全面实现一体化管理，并且，对于档案，员工可以按照权限查阅与申请借用，不仅从公司层面全面实现企业专有核心文档知识的管控，还将企业内部专用知识内容，开放给拥有对应权限的员工查阅，响应其工作与学习需求，为工作提供智力支持。

　　1.集成协同，建设门户化办公管理

　　会博通为贵阳筑水搭建了统一办公门户，解决不在同一地点协同办公、沟通与共享知识的不便。通过门户、流程、信息、服务、数据的整合，建造信息相互交流与共享的桥梁，消除“信息孤岛”，实现知识集成。采用协同办公的方式，解决了复杂的手工流程，以及跨部门、跨地域的合作不便，全面实现自动化与数字化，完美实现协同办公。

　　2.全面把控，提出知识化办公管理

　　会博通OA(综合知识管理平台)贯穿了整个办公知识内容的全生命周期管理，对固有知识进行有序化管理和组织，并提供咨询台、微博、论坛中心等工具，促进隐性知识的显性化，从而推动创新。依托知识搜索和搜索成果发布功能，实现对知识文档全面把控，对不同主题以及管理需要的知识汇编，让工作、业务快速上手。

　　3.便捷高效，打造移动化办公管理

　　会博通综合知识管理平台，通过移动办公的方式，助贵阳筑水实现了文档流转、业务处理、沟通协作及流程审批等多种方式轻松连接员工与工作。

　　公司领导通过移动平台，在办公室之外就可以进行审批方面的工作，非常方便，大幅提高了办公效率。

　　利用移动知识库，打造协同办公与知识管理的移动应用，让连接更为便捷，知识流通更为高效，搜索平台让员工随时“掌”握组织动态与知识。

　　此外，移动考勤模块可完美实现日常考勤，并可记录外勤工作轨迹，提高考勤管理效率。移动阅读模块可提供具有手写、文字批注、语音朗读以及同步阅读等阅读工具，以人为本，享受舒适的阅读体验。

　　二、工程项目档案的规范化、标准化应用，实现档案的全面信息化管理

　　1.工程项目档案信息化管理业务流程的梳理

　　贵阳筑水作为一家建筑工程公司，在和会博通合作前，档案管理资料分散，没有集中管理，不便查找，且收录不及时，容易导致档案丢失或损坏，无法掌握档案的真实情况，档案利用率。引入会博通系统后，对贵阳筑水档案业务流程进行了梳理，使工程项目档案的管理更加有序与规范。

　　2.实现了档案的全生命周期管理

　　贵阳筑水采用会博通前，档案采集方式都是通过Excel等手工方式，效率低，工作量大，人工成本高，且耗时长，鉴定工作复杂。

　　采用会博通软件后，实现了档案全生命周期管理，从起草、审批、归档到利用的自动化流程管理，并且，实现了分布式的档案整理和集中式的数字化管理，纸质档案与数字化电子档案的集成统一管理。

　　三年来，会博通软件科技围绕贵阳筑水的业务需求，选派专门的技术支持团队，提供了非常专业的技术支持服务，包括会博通软件的及时升级服务，及时响应的应用指导与故障排除等，大家都深深体会到，不断的技术改进与良好的支持服务，是确保应用取得成效的基础。

　　3.通过档案对工程项目进度进行实时监控

　　工程项目档案归档工作基本上都是采用事后管理习惯，让档案作为一个工程项目的附属品，仅仅作为验收和应付上级部门的工具。这种周期长、工作量大的事后管理方法，在合作会博通前，贵阳筑水工程项目验收原始资料不齐全、竣工图文件编制不规范、资料跟踪收集不及时等问题时有发生，使用会博通后，通过档案到位情况，实时监控工程项目进度，规范了档案管理，大幅提高工程项目管理效率。

　　通过三年的应用实践，贵阳筑水实现了办公的移动化、信息化及档案管理实现了有序化、规范化、标准化、信息化，大幅提高了办公效率和档案利用效率，使公司的内部管理上了一个台阶。