了解：建筑企业证照管理系统选择需要注意哪些问题

xubin · 发表于 2022-9-25 18:01:29

　　对于建筑企业证件管理当中存以下常见问题：知识管理软件的其他知识和内容也可以到网站具体了解一下，我们是领域内专业的企业平台，欢迎您的关注和了解！

　　1、有些软件的证照管理，所有类型的证书都是同一个模板，死板难用；

　　2、部分OA系统功能多，能用得上功能往往不足30%，成本高昂，不划算；

　　3、没有预警、借还、调证等功能

　　4、公司有在用的OA系统和项目管理系统，但都没有专门的证件管理功能，有的虽然有，但是过于简单，不适用。

　　那么，应该是怎么样的一款证照管理系统能满足建筑企业证照管理需求呢？

　　很多建筑公司在证书不多的情况下，大多都没有专门的证书证件管理人员，在方式上多采用电子表格粗略记录证书信息，而对于拥有发展起来有一定规模的建筑企业，证书数量成百上千，这种方式则显得效率低下，非常原始，他们更愿意采用专业的证照管理系统管理辅助管理，以确保证书证件的信息准确、去向明确、处理及时、查看方便。

　　建筑企业选择证照管理系统需要主要有以下几点：

　　1、证书信息的准确性：

　　这一点对于建筑企业来说是前提也是基础，不用多说。

　　2、关于证书的期限：

　　与证书相关的期限，不只包括证书本身的有效期，还包括证书的年审期限，人员证书的继续教育期限等等，因证书过期无法使用造成项目投标、资质申报中的麻烦数不胜数，因此证书管理人员必须紧密关注证书的到期情况，及时进行处理。

　　3、证件借出归还的登记：

　　建筑公司各部门、各项目、各分公司，经常因工作需要借用各类证书，如果没有严格的借用登记管理，一来二去证书不知所踪时长发生，遗失补办又是件非常麻烦的事。

　　4、证件的准确调用：

　　报项目、报资质，需要调用各类证书，如果使用了已押证的证书，可能造成废标、申报无效等后果。因此证书调用必须准确无误。

　　5、证件准确的分类统计：

　　作为证书管理岗位，必须对企业证书的总体情况心中有数，随时掌握证书的动向，为企业管理层的重要决策提供参考。

　　6、证件的费用清算：

　　工程项目多、分支机构多，都有证书使用需求，都要承担相应费用，但是费用的计算涉及到证书类型、用证时间、分摊比例等数据，结算起来很不方便，容易出错。

　　会博通证照管理系统可以满足以上几个特点，建筑企业对于证件管理需求基本上有这些功能已经足够。