Axure全网唯一使用自建模板导出完整word需求文档（附模 ...

liukai · 发表于 2023-8-19 15:52:13

　　痛点：

　　· Axure软件现有导出word的功能导出的文件非常不标准，没有目录，页码不对，不规范，不能用于作为需求文档，不能用于打印成册。axure组件https://www.axure9.comAxure模板网为产品经理提供各种软件开发Axure RP产品原型模板下载，Axure组件及素材免费下载,为产品经理提高设计效率，保持产品一致性。

　　· 每个项目需要word版本的需求文档都只有自己另写一份。

　　· 更改需求时，必须更改原型和自己维护的word文档，效率低且会遗漏。

　　· 形成团队内部统一格式的需求文档。

　　解决方案：使用自建模板，解决以上所有问题。20分钟即可完成一份完整的可以打印成册的需求文档。模板在文章最后。

　　以下文章分为3部分，分别是：简单介绍axure可以导出哪些不同格式的文件、导出word说明书及完善、注意及说明。

　　一、简单介绍一下axure可以导出哪些不同格式的文件：

　　· 生成html文件，直接使用浏览器打开。

　　· 生成csv表格文件，用excel打开。不会导出设计的原型页面。

　　· 生成word说明书，形成完整的word格式的需求文档，方便打印。包括所有原型设计及对应文字描述内容。

　　· 生成打印，可以直接打印所有设计的原型页面。不会打印文字描述内容。

　　这4种文件中，以生成html文件使用最多，此处不做赘述。

　　注意，若不知道怎么设计结构清晰、便于后期维护的原型，请参看文章“axure怎么设计原型作为产品需求”。

　　本文重点讲解怎么使用已有的word模板，导出完整的可以打印成册的需求文档。

　　二、导出word说明书及完善：

　　步骤：导入模板》配置需要导出的数据》导出并打开》修改标题/表格样式》修改1个页码》插入目录》修改封面》另存为.docx格式。

　　1、导入模板：

　　将模板“AxureWordTemplateCustom（微信：daydayupz).docx”导入到axure软件中。模板文件名不要修改。

　　将模板“AxureWordTemplateCustom（模板制作公众号：产品品产品)转载请注明.docx”导入到axure软件中。模板文件名不要修改。

　　2、配置需要导出的数据内容：

　　若不懂怎么配置，请参看文章“导出word说明书时的配置及介绍”。

　　3、导出word说明书：

　　点击“生成”按钮，则开始使用模板导出word说明书，导出后打开时会提示“无法打开文件xxx，因为内容有误”。此时手动关闭此文件，将此文件后缀改为.docm后重新打开。

　　4、编辑此.docm格式的word文件：

　　打开此.docm的文件后提示“安全警告宏已被禁用”，点击“启用内容”（这样操作才能实现后续的某些功能）。若不小心关闭了此提示，则手动关闭此文档，再打开时会再显示此提示。

　　5、更改所有标题样式：

　　· 点击“更改样式”右下角的斜向箭头，弹出“样式”窗口。

　　· 点击文档中文字所在行，此时“样式”窗口中自动选中了此行文字对应的样式，比如样式a。

　　· 右击样式a选择“选择所有xx个实例”，此时则找到并自动选中了所有同样式的内容。

　　· 在“样式”窗口找到想转换为的目标样式（如“标题4”），单击，此时所以选中的内容的样式全部转为了“标题4”，并自动有编号排序。

　　注意：应该从“标题1”、 “标题2”、 “标题3”、 “标题4”，按主次标题依次设置。

　　若按以上操作，则整个文档的目录结构也很容易自动生成。

　　6、设置正文的开始页码从1开始：

　　双击正文第一页的页脚，设置选择“设置页码格式”“起始页码”从“0”开始。

　　注：当前导出的文档中的空白页（页码为1）用于插入目录，而非正文的第一页。

　　7、插入目录：

　　鼠标光标移入封面后的第1个空白页最上部，点击“引用”—“目录”—“自动目录1”，则目录自动插入。

　　8、修改文档封面的标题（页眉会自动读取此标题）、作者、描述等信息。若未居中，则选中这几个内容，居中显示。

　　此时，所有操作完成，文档完整生成。

　　三、注意及说明：

　　1、保存为docx格式，便于他人打开：

　　·将当前这个.docm的文件另存为一份.docx格式的文件。

　　·在保存时，保存为未启用宏的文件选“是”。

　　2、导出来的文档中表格字体太小，不利于文档查看和打印，需要调整所有表格样式：

　　·点击“视图”—“宏”—“查看宏”，运行宏“选中所有表格by微信好奇喵daydayupz”，此时word中的所有表格都被选中。

　　·点击“更改样式”下的斜向箭头弹出“样式”窗口，点击“正文表格”样式，此时所有表格的样式完成更改。

　　注：“正文”样式（带首行缩进）可用于除表格外的正文内容。

　　3、解决导出来的word文档在文档结构图上无法显示标题的序号（原因：由于有分页符导致标题无法显示序号），删除对应地方的分页符即可：

　　· word一次删除多个分页符：在“查找和替换”对话框中，单击【更多】按钮。

　　· 光标定位在“查找内容”框中，点击【特殊格式】，选择【手动分页符】，此时在“查找内容”框中显示为“^m”（也可以直接手动输入^m），在“替换为”框中输入空白。

　　· 点击“全部替换”，则所有分页符删除完成。

　　模板下载地址：https://pan.baidu.com/s/13W2Da8011PppCzJX5uAZTA

　　提取码：kwlf

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