企业现代运行过程中使用费控系统的必要性

xubin · 发表于 2022-2-13 09:13:39

　　一家成功企业的经营管理，其中依赖的亘古不变的法则之一便是-“开源节流”。为了不断提高企业的市场竞争力，“节流”就要引以利刃在线费用管控系统势在必行。那我们就来说说企业不得不上线上费控系统的六大理由：采购管理平台https://www.zhichubao.com/支出宝是一家专注于提供数字化采购智能解决方案的企业服务商,利用自身平台优势,融合大数据、AI等技术,向各大中型企业提供采购管理系统、供应商管理系统、费控系统、差旅报销等覆盖采购全生命周期的SaaS一站式解决方案。

　　一、省到即赚到，赚到即是王道

　　无论是线上费控系统最初期的投入成本会因为采用混合云技术，软件安装及维护成本不到传统系统安装维护的一成；亦或是在企业费用支出的各个环节，费控系统都在为您的企业规划好将要花出去的每一笔钱，并有效的控制计划外支出。

　　二、管控全维度，安全任我行

　　对于企业来讲，预算管理是主线，合同及项目管理为辅助，以资金管控为核心，以过程控制为重点。多维度、全过程预算管理制度,可有效提高预算的合理性和可行性,强化预算约束,更有利于实现优化资源配置的预算管理，杜绝人为操作给企业带来经济损失。按照部门、项目、费用类型等维度创建预算，做到全面预算管控。按照实际情况设置是否可以超预算，做到预算的灵活配置。根据企业需求配置审批流，进行严格的授权操作，全面的审核制度，更有力的预算执行。

　　三、大道至简，拥抱数字时代财务流程

　　如今，大中型企业通常面临的最大障碍是什么？资金匮乏、技能短缺、产能过剩还是监管问题？答案都不是，企业最大障碍还是复杂性。复杂低效的财务管理增加了运营负担，低效率和资源浪费会导致企业与巨额潜在利润失之交臂，错过无数商机。消除各个环节的复杂性，通过实现企业业务流、资金流、财务流的有效统一，达到改善企业管理的目标。实现财务对外报告披露和对内管理控制职能的有机结合，将财务人从核算的繁琐工作中解脱出来，投入更多的时间和精力完成财务管理职能。线上报销系统投入成本低，相比传统报销系统购入成本高、培训费用高且培训周期长的弊端，线上报销系统最高节省90%的投入成本，支持自动生成付款报告、付款凭证，凭证审核，银企直连。一方面降低成本，提高效率，一方面借助系统报表，提高财务管理价值，促进财务管理转型。

　　四、随时畅快在线，指尖联动世界脉搏

　　手机随时随地进行移动审批，让审批不受时间和地域限制。随时掌握财务状况。手机拍照上传附件，一键报销，也可以稍后在PC端进行填报，解决跨地区单据流转问题。通过站内信和手机APP的提醒消息，实时提醒报销进度和审批进度，解决了审批周期冗长的问题。

　　五、智能决策，洞悉分毫，成就不凡

　　现如今，我们被各种数据淹没，而这会给企业在数据管理和商务分析上带来新挑战。数字经济时代的赢家会积极应对这些挑战，洞悉企业状况，并把握新的机会。全维度的统计分析报表，让企业作出的每一步投资决定和市场规划，都是以数据为依据。自定义的数据组合方式和直观的绘图相结合，帮助企业从海量信息从发现有益情报，做出更精准的投资或规划决定。对于企业长期的战略“落地”和资源配置等问题，也强化了预算的计划、协调和资源分配的决策功能。

　　