常识：高效的人事档案管理办法，真正贯穿客户所需

liukai · 发表于 2022-5-13 22:43:19

　　大多数企事业都开始使用“人事档案管理系统”，那么人事档案管理系统有哪些功能呢？那么今天就来分享一下，看完记得收藏喔。文档管理系统的其他知识和内容也可以到网站具体了解一下，我们是领域内专业的企业平台，欢迎您的关注和了解！

　　一般企业人事档案均为纸质文件为主，信息化的发力点一贯都在人事信息的管理，如：薪资计算、招聘管理、考勤管理等，信息管理信息化程度高，但是会出现对不上具体依据文件的问题，经常被以下问题困扰：

　　● 员工档案每天都有变化，档案更替不及时。

　　● 员工信息、劳动合同、证件证照日益递增，如何有序化管理成问题。

　　● 人事档案整理不成体系，缺漏成常态。

　　● 管理分散难以查找，纸质文件利用易损坏，难保管。

　　● 人事升迁动用纸档难以保密，导致人事关系变复杂。

　　● ... ...

　　一、人事档案管理系统功能

　　1、统一管理功能

　　这相当于档案管理系统的大脑，他可以自定义档案目录，赋予用户使用权限。根据每个企业情况，系统可以自定义目录，包含；部门，岗位，角色等。进行统一管理。

　　2、档案利用功能

　　管理员可利用该系统进行档案的在线搜索，共享。所有档案、材料均支持在线阅读，并可以在线进行打印。阅读与打印权限均可以通过系统进行操作与使用。

　　系统提供完善的档案利用功能，对所需的档案日常使用，查借阅，转递，共享，下载，打印等均可一键完成。

　　3、人事档案信息管理功能

　　系统将全机构人事信息通过树状结构分类列出，包含每个部门，岗位人员的详细信息。

　　信息含盖：人员姓名，部门职务，身份证号，个人简历，考勤信息，业务信息等。

　　二、人事档案的全面信息化管理方案

　　一个平台，两个标准化打造安全的企业人事档案信息化解决方案，可以为客户提供丰富的办公应用，包括公文管理、文档管理、资产管理、物品管理、考勤管理、项目资料管理等多个方面，真正贯穿客户所需。

　　1、标准化人事档案分类与信息管理

　　员工入职、档案立卷、信息更新等全面标准化管理

　　2、按管理需要自定义标准化人事档案分类、人员信息、以及文件模板

　　企业可以根据自身需要创建人事档案的分类结构（全面支持干部人事档案管理的十大类管理需求）、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板，员工入职时，以人立卷，不同的岗位可套用不同的人事档案分类结构模板，标准化人事档案分类、信息、文件的形成。

　　3、按管理需要配置标准化的人事档案筛选及汇总格式，随时导出档案数据

　　可预设筛选条件，获取人事档案目录，不论是专业的档案表格或是单纯的统计表格，均可选择预设模板套取导出。

　　4、使用电子标签、条码或二维码，物联网化人事档案

　　支持条码、电子标签以及二维码，让人事档案实现与实体关联，快速实现查找、借阅登记等操作。

　　放眼未来，会博通将继续用强大的研发实力，精准的产品定位，完善的运维客服，专注于产品及服务，匠心打造更加完善的综合知识管理平台，为客户提供综合知识及文档管理，助力客户进一步实现创新高效的办公服务。

　　高效的人事档案管理工作，不仅会为企业的发展带来巨大的帮助，还会增加企业的竞争力，当然，以上仅仅只是人事档案管理系统功能的部分内容，如果你想了解更多，可以联系我或搜索“会博通”，你想要的都有。

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