说一说：会博通档案管理系统：城建档案采集有哪些注意事 ...

liukai · 发表于 2022-6-14 14:36:05

　　城建档案作为常见的档案之一，城建档案的采集工作是一件非常复杂、繁琐、专业的过程，那么采集城建档案有哪些常见的注意事项呢？下面小编就通过城建档案的形成、完整性、准确性、标准化几个方面给大家做一个简单介绍，仅供参考！文档管理系统的其他知识和内容也可以到网站具体了解一下，我们是领域内专业的企业平台，欢迎您的关注和了解！

　　1、城建档案采集要对对形成单位调查和指导

　　收集工作是解决档案的集中问题，就是因为收集的对象本来是分散的，这就要求收集工作必须事先做好调查，掌握应集中进馆（室）的档案分散、流动、管理和使用等方面的信息。同时，要协助和指导城建档案移交单位做好移交准备工作，使之符合接收的要求。并根据城建档案分散的情况、使用情况和城建档案馆（室）的条件，制定计划统筹安排。

　　2、采集城建档案要保证进馆档案的完整、齐全和准确

　　保证档案在收集进馆时的完整、齐全和准确是贯穿收集工作始终的基本要求。在收集档案过程中，必须把一个建设工程项目档案或一个单位年度业务管理档案全部集中起来，保证收集进馆的档案完整无缺，系统齐全。不允许把成套和系统的档案人为地分割、抽走，分散保存在几个地方。同时，在收集时还要注意档案内容信息的完整性。

　　3、积极推荐城建档案管理标准化

　　在档案收集工作中推行标准化，是城建档案工作现代化的要求。标准化是现代化的基础，现代化的程度越高，就越要求标准化。档案工作标准化，应从收集工作做起。如果接收进来的档案不标准，将给科学管理和实现档案工作现代化带来困难。在收集工作中，应当认真执行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）、《城市建设档案著录规范》（GB/T50323）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117）及其他建设工程管理和档案管理方面的规范与技术标准，推行城建档案分类、案卷质量与格式、编目等方面的具体规范要求，大力提高收集城建档案的质量。