聊一聊：会博通档案管理系统：电子档案与传统档案管理归 ...

guozhiwei · 发表于 2022-6-15 09:11:28

　　会博通综合档案管理系统，源自1988，30余年匠心研发文档、档案知识一体化管理系统，子研发第一套电子文档管理系统以来，就专注于电子文件档案管理方式的优化，为文档管理工作趋于智能化、现代化、科学化，做贡献，电子文档、档案管理相比于传统档案管理工作具有较大差异，下面小编就从归档时间和归档方式的差异给大家做一个简单介绍。档案管理系统的相关问题可以到网站了解下，我们是业内领域专业的平台，您如果有需要可以咨询，相信可以帮到您，值得您的信赖！

　　电子档案与传统档案管理归档时间不同：

　　电子文件档案管理工作当中，归档时间可以是文件办理结案后，也可以是在阶段性工作周期当中定时归档，在各级部门的电子文件档案形成后，通过网络传输给档案管理部门，并用电子数码签名封签认证，由档案管理工作人员接收并登记，按照事由原则给出档案分类号，设定访问限制级别，进而实现用户的随时调取和访问。电子文件档案归档方式具有两方面优势，

　　其一，由于档案归档较为灵活便利，所以则有助于档案的健全稳定，有效减少由于文件丢失而影响的档案真实性。

　　其二，档案完全电子化、数据化，管理人员仅需要通过计算机进行操作，即可实现对文件的调取和摆放，所以相对工作更加便捷高效，有助于提高管理工作效率。在传统档案管理工作开展当中，归档工作主要由档案管理部门统一搜集表格和报告，所以工作周期较长，在进行实际的统计时，还需要以纸质材料作为依托，所以相对工作进展缓慢，归档时间较为局限。

　　电子档案与传统档案管理归档方式不同：

　　电子文件档案主要采用电子编码技术，所以一旦在工作当中发生修改和删除，则难以发现痕迹，并且由于电子文件依托硬件设备进行储存，在硬件的移动当中，文件的真实性无法得到保障，所以为了提高电子文件档案的可靠性，则需要在文件的形成和传输过程中，随时进行数字签名、信息认证、身份验证和加密保护，而反观传统档案管理归档方式，主要以采用纸质材料为主，虽然对原始文件难以进行改动，但如果材料发生更换，同样会影响档案的真实性。