聊一聊：为什么要做干部人事档案数字化建设工作

liukai · 发表于 2022-6-17 13:29:52

　　会博通综合知识管理系统资深产品经理指出：干部人事档案是党和国家的重要执政资源，干部人事档案数字化是探索干部人事档案规范化、科学化管理的一个重要手段，也是新时期新形势下党的建设的一项基础性工作，解决好干部人事档案数字化建设中的问题，全面实现干部人事档案数字化，方能使之在服务组织干部人才工作中更加高效规范。绍林科技作为我国早期高科技软件企业，1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。为打造组织知识生态链而努力，现在已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。为国家档案管理事宜做贡献。档案管理系统的其他知识和内容也可以到网站具体了解一下，我们是领域内专业的企业平台，欢迎您的关注和了解！

　　干部人事档案数字化是新时代工作必然要求：

　　从严治党关键在于从严治吏，从严治吏必须从严管档。要遏止"三假干部五假干部”，就必须从档案管理这个源头抓起，创新管理方式和手段，堵住工作漏洞。党的十八大以后，中央先后颁布了一系列干部人事档案管理的法规政策，明确提出要按照国家相关技术标准，创新方法和手段，推进干部人事档案数字化。推进数字化建设己然大势所趋，只有建立一套符合《技术规范》要求的系统，实现数字化阅档、数字化管档、数字化备份存储，提升干部人事档案科学化管理水平, 才能更好聊务新时代组织工作。

　　推进干部人事档案规范的有效手段：

　　通过计算机技术、扫描技术、图像处理技术，将现有的纸质干部人事档案转化为数字化信息，实现干部人事档案数字化阅档、存储、备份，一方面可以避免在使用中接触原始纸质档案，减小抽取、替换、涂改档案材料的可能性，另一方面可以减少对原始纸质档案使用率，避免原始纸质档案的磨损。同时，也可以探索推进干部人事档案数字化副本异地保存，避免在天灾人祸的情况下出现不可挽回的局面。

　　提升干部人事档案管理水准的重要途径：

　　档案数字化管理与传统管理方式相比较，有着无法比拟的便捷性、先进性，实现干部人事档案数字化后，通过计算机检索，可以迅速精准定位到某卷档案，实现更加便利、快捷、高效的阅档。在符合规定的网络条件下运行干部人事档案数字化系统，查档人员可以实现异地查阅，在技术成熟情况下甚至可以实现档案“跨时空”流动，从而进一步降低干部人事档案管理人员的工作强度，提高工作效率。同时，通过干部人事档案管理系统，可以进行相关干部数据统计、档案情况统计，实现资源整合，避免重复劳动。