要闻：企业如何打造证照管理系统？会博通携上海肯特打造 ...

liukai · 发表于 2022-6-18 10:12:18

　　企业证照管理系统如何打造？近年来，在国家政策及市场需求的推动下，供水行业迎来了发展黄金期。在此时期，作为流量仪表界领军企业的“上海肯特”，以战略性眼光推进数字化证照管理，与会博通携手构建企业证照管理系统。接下来，我们一起来看看这个案例，了解企业证照管理系统如何打造吧。文档管理系统一直是行业的佼佼者，在业内好评如潮，备受大众所青睐。

　　流量仪表领军企业，产品覆盖全国70%省会城市

　　上海肯特仪表股份有限公司始创于1993年，是国家高新技术企业、上海市专精特新企业。公司专业从事流量仪表的研发、制造、销售及服务，专业范围涉及仪器仪表、机械设计、加工工艺、电子硬件、电子软件、计算机软件、自动化控制等。

　　至今，上海肯特的合作省会城市已超20个，占全国70%；合作水司超500家，包括中国水务、上海城投、重庆水务、北京自来水、广州自来水、天津自来水等。成立二十多年来，上海肯特凭借着行业经验积淀及技术优势，在全国流量仪表行业积累了良好的口碑和广泛的知名度，雄踞行业翘楚地位。

　　携手会博通，构建数字化证照管理系统

　　随着企业经营规模扩大，上海肯特公司在证照管理的过程中，遇到了以下挑战：

　　-证照类型多样，亟需通过统一管理，提高查找、利用效率；

　　-证照使用、借用需实现电子化，便于后续跟进与追溯；

　　-证照申办、年审等时间不统一，需体系化监控，避免证照延期、失效等。

　　为了解决企业证照管理系统如何打造的问题，提高证照管理与使用效率，经过多番对比评价后，上海肯特选择会博通作为服务供应商，联手构建数字化证照管理系统。

　　企业证照管理系统，实现实体、电子证照一体化管理

　　会博通为上海肯特构建了一个证照信息一体化管理的“电子档案室”：企业在归档纸质证照时，可同时形成电子化档案，实行统一同步管理；并可根据证照的类型、属性来自定义系统的分类、属性等信息，实现证照的规范存储；此外，还能通过系统实时掌控证照动态，了解证照期限、办理进度、借阅状态等。

　　为了避免证照过期失效，可通过会博通的提醒功能，为证照设置年检、换证、延期等提醒事项，以邮件或短信方式提醒负责人及时处理，保障证照的持续可用性。

　　企业证照管理系统，提供查询、借用一体化功能

　　当需要借用某证件时，通过会博通的证照搜索与借还功能，上海肯特的员工可以依权限快速、准确地搜索到所需证件，并通过流程来申请借还。更便利的是，借阅者可根据需求，选择纯线上、纯线下以及线上线下相结合的借还模式，再也不用为了借阅证件而上下奔波。此外，应用统计功能，管理人员可通过统计图、统计表直观了解证照的查阅、借用情况，实现数据化把控。

　　企业证照管理系统，对证照信息进行安全控制

　　会博通提供了多维度的安全策略，为证照的信息安全保驾护航。首先，证照查阅、借还等操作均受权限控制，只有拥有对应权限的员工才可获取到证件信息；其次，证照借还信息、使用情况都会在系统上一一记录，管理人员一查便知，证照使用全程可把控；另外，还可在证照上添加防扩散水印，避免恶意扩散。多方位进行安全控制，更好保障证照信息安全。

　　会博通是文件、档案、知识一体化管理软件，集文档一体化管理、证照管理、综合档案管理、专业文件管理、综合办公管理（OA）、视频库、图片库、法规政策与制度管理、规范与标准管理、教案与课件管理等功能于一体，为客户提供知识管理的专业化、个性化的解决方案。

　　看完了上面的案例，相信大家对企业如何打造证照管理系统，有了更多的认识。接下来，会博通将会继续以专业的服务，为上海肯特提供数字化证照管理的进一步解决方案，为推动中国流量仪表高质量发展提供有力的技术支撑。