了解下：教育行业文档、档案、OA一体化管理系统常见功能

xubin · 发表于 2022-9-27 13:56:53

　　会博通文档一体化管理系统主要包括公文管理、任务管理、会议管理、车辆管理、个人待办事宜、日程安排、资源管理等，会博通文档一体化管理系统不仅能为教育行业管理和决策提供大量的信息服务，而且还实现教育管理信息资源的交流与共享，提高各院校教学管理的水平和工作效率。知识管理系统的具体问题可以到我们网站了解一下，也有业内领域专业的客服为您解答问题，值得您的信赖！

　　1、公文管理

　　作为事业单位，学校教育行业的公文收发量较大，通过OA协同办公自动化系统，用户可以按照实际需要进行流程定制，系统将依据流程自动进行公文流转。同时用户还可以通过授权，使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整，真正体现了公文处理过程的灵活多变。流程管理员可对全部流程的流转过程进行实时监控，并可对每个工作任务进行督办或催办。

　　2、知识管理

　　教育行业是传播知识，分享知识的行业，因此知识管理是教育行业管理的主要工作。OA协同办公系统通过搭建企业知识库，分类管理知识，为知识的沉淀、共享、学习、应用、创新提供了基础。

　　3、安全管理

　　在传播知识的过程中，安全管理又是前提工作，系统可以建设重大事件报告、汇总，对教育安全项目工作进行检查记录并作出整改，同时通过制度和安全教育宣传工作来教导教职工和学生对安全的重视。

　　4、沟通交流

　　学校拥有众多部门，通过教育行业协同办公系统搭建了各部门教职工、上级与下级单位之间的沟通桥梁，提升了学校的快速应变能力。

　　5、个人办公

　　个人办公包括邮件收发、通讯录管理、考勤管理、计划总结等，此模块在系统中主要起辅助作用，是全体教职工作的得力帮手。

　　6、人事管理

　　人事管理主要用于管理教职工的外出、请假、出差、加班等信息进行系统化的管理，为学校教职工提供全面的信息服务、设计事业发展规划、制定进修和培训计划，为人力资源管理人员提供管理和分析工具，为学校领导决策提供信息和建议。

　　7、信息发布

　　可以将学校最新新闻动态发布在系统中，包括校刊和光荣榜记录，活跃校园的同时，增强教师及各校内人员的主人翁意识，积极发挥个人的主观能动性，促进校园和谐发展。

　　8、自定义功能

　　基于每个学校具体的办公业务不同，会博通提供强大的自定义功能，通过OA办公系统可以实现强大的表单、报表、流程、权限等自定义设计功能，用户可根据自己的业务特点设计复杂的业务流程及表单，适合多种学校办公业务个性化需求。