了解：减少事务性工作，从自由报表开始

liukai · 发表于 2023-4-28 09:35:03

　　提到事务性工作，就不得不提报表，这已经成为HR工作中的不可或缺的一部分。各种各样的报表制作对HR来说，确实相当繁重。《人员流动情况表》、《考勤表》、《工资表》、《劳动合同报表》、《离职情况分析表》、各类年报等等维度；按周、按月、按年，各个周期。每逢报表制作时，难避加班辛酸泪。候选人系统https://www.mokahr.com/Moka HR SaaS为HR团队提供招聘软件,招聘工具,渠道管理,招聘流程管理,招聘方案,校园招聘,人才招聘系统,人才管理,人才库构建和激活,数据分析,组织人事管理,考勤管理,薪酬管理,绩效管理等服务,招聘管理系统,人事招聘系统,人力资源软件,人力资源系统,人事管理系统.,尽在Moka！

　　而且，无论报表制作时多么小心翼翼，谨小慎微，通过Excel在多表之间切换，各种vlookup、数据透视，时不常再来个宏，之后整理格式的艰苦过程之后，小错误依然不可避免。

　　HR同学的痛，我们也感同身受。对此，好的解决办法就是巧妙利用工具，解放自己。可能一开始会有点艰难，但只要做成了就是一劳永逸，咱们来一起聊聊一款神器——自由报表。

　　报表格式，灵活设计

　　我们完美地copy了excel的实用功能，不仅可以修改字体，设计表格样式，还有个大招：直接从既有的excel表中复制格式，一个复制粘贴，瞬间搞定表样。在这个“颜即正义”的时代，表格的心灵美和外表美同样重要。而且定义好的表样可以另存复用。（点开后看清晰）

　　统计条件，灵活定义

　　数据统计维度，可以按照业务需要进行灵活设置，不管是多么复杂的数据分析维度，都可以通过自定义配置实现。

　　简单的数据分析维度：年龄段，司龄段，工龄段，性别-男，性别-女，学历-本科，学历－研究生等。复杂的数据分析维度（条件组合）：职务级别P4以上且性别为男。（点开后看清晰）

　　入职满3年以上且学位为硕士

　　当然，辛苦定义出来的统计条件，只用一次怎么行？定义过的条件，下次再出报表，直接复用即可，是不是感觉效率又提升了一大截。

　　海量数据，灵活组合

　　报表分析时，会使用到不同业务数据，在我们的数据平台中，会将所有的业务数据进行整合，供统计分析使用（数据当然也支持权限控制）。

　　平台数据内容包括：员工的基本信息、任职信息、合同信息、绩效结果、薪酬标准、薪酬结果、社保信息、考勤结果等等。所有数据，使用时只需要鼠标拖拽即可完成。（点开看清晰）

　　但也有HR伙伴问：除了周期性报表，领导还经常找HR一些数据，并且希望展现形式清晰直观，图、表并茂，这该怎么办？下面就来介绍一下核心人力云的主题分析功能，从此，你的分析总结将是这个样子：

　　组织人事主题分析

　　假勤主题分析

　　核心人力主题分析，可根据业务情况及主题，配置多张页面，给每位决策者需要的数据。

　　除了可以进行主题图表展示，还可以进行图、表结合的综合分析，并且分析结果可以直接穿透，了解明细数据。（点开看清晰）

　　除了PC端，还支持移动端，图形图表灵活切换，无论身处何地，都能及时看到好看实用的分析图表，为人才决策提供及时的数据支持。

　　每个展示的数据可以根据特点自由选择所需样式，直观预览效果图，可谓是：多种风格任选泽，可圆可方可放射。

　　展示内容及位置可自由组合，以组件形式灵活调整。

　　后跟大家分享一下北森核心人力制作出来的报表：

　　人才资源增加、减少情况表

　　人员基本情况表

　　工作情况表