工程档案资料管理软件（工程档案管理软件有哪些）

guozhiwei · 发表于 2023-8-21 12:16:26

　　如今我国早已将档案资料做为工程项目工程验收的规范之一，要是没有详细、工程档案资料管理软件的档案资料不允许对其建筑项目开展工程验收，怎样搞好档案保管，变成项目工程中的头等大事。殊不知，传统式档案保管中的档案文件分散化、百度收录不立即、档案资料使用率劣等问题依然是时下工程项目管理的制约。工程项目管理软件https://www.jinshipm.com/金石软件，中国建筑施工行业工程项目管理软件领先品牌；包含材料管理系统、建筑成本管理软件、合同管理系统、项目进度管理系统等,专注建筑施工行业信息化14年。咨询电话：400-660-8235！

　　一、工程档案管理软件怎么选

　　1、了解企业目前档案管理现状。需要了解的主要有：目前企业档案类别、归档方式：影响对档案软件模块功能需求的选购。企业历年档案量：通过预估档案总量，预估后期档案每年产生量，判断做一套档案系统的性价比。

　　2、了解企业经济承受力。可以与主管领导，进行沟通，了解企业愿意在文档信息化上投入的预算范围。

　　3、综合考虑企业性质。如果是有上属企业的，应参照上属企业指导意见和标准购置，方便档案的移交、接收。

　　4、明确想通过使用档案管理软件达到怎样的效果。有的只想做好存储和档案资源共享，就对软件功能要求很小;有的想从收集到借用实现信息化综合管理，对软件功能要求就很高。一定要明确需求，才能有效的和供应商进行沟通，选择适合本企业的档案管理软件。

　　工程档案管理软件的优势

　　二、中博奥软件工程档案管理软件的优势

　　1、统一平台管理，工程档案系统全把控

　　为其构建了一个一站式工程档案管理平台。企业通过一个平台，即可完成各类工程档案从起草、录入、归档到再利用等的全生命周期管理，并能对实体与电子档案实施同步管理。无论是工程实施过程中的过程文件，还是项目结束后的成果文件，都能集中统一实现规范化归档。

　　保障了归档及时性的同时，中船北部湾也能通过档案到位情况，实时对工程项目进度进行监控，推动了工程管理效率的提高。

　　2、有序化分类，满足规范管理需求

　　通过自定义分类及属性的功能，按不同工程项目对档案进行了分类，并根据管理需求在对应分类下进行档案立卷，规范收录从工程项目从招投标阶段、立项阶段、建设阶段到竣工验收阶段的各类报告、设计图、合同、审批等材料。属性明确，分类清晰，员工可快速查找到所需档案，后续的统计、分析也有了支撑。

　　3、依权限利用，兼顾安全与高效

　　在项目工程的推进过程中，员工常常需要进行档案的查询、借用等。这时候，通过会博通受权限管控的搜索、借还功能，即可在保障安全性的前提上，实现档案的高效协作与利用。检索功能：应用搜索平台，员工可随时随地在PC或移动端上，通过组合关键字、组合搜索条件或者是二次搜索等方式，快速、精准找到所需档案。

　　搜索结果将会依权限展示，仅拥有对应权限的用户才能查看。借还功能：员工通过借阅流程，即可申请以线上、线下或线上线下结合的方式借用档案。借还过程通过流程化处理，申请人、借阅用途、归还日期都会一一自动登记，便于追溯。此外，管理人员可通过统计功能，直观查阅工程档案的利用情况，助力档案管控更到位。

　　在新的发展趋势下，建筑工程企业的档案工作者需要不断创新改进档案管理模式，对档案管理进行科学的、系统的规划，不断提升档案管理水平。另一方面，建筑工程企业的档案管理人员要不断提高专业素养，采取积极有效的保护措施和开发方案，推进建筑工程档案科学化信息化管理，以更好地记录城市发展、服务城市建设。

　　工程档案管理软件有哪些

　　中博奥工程档案管理软件汇总了国内同行软件的精华功能,以企业工程成本管理和控制为核心，全面核算成本。对工程的预算管理、计划进度、档案管理、合同管理（购销、承包及分包、周材和设备租入）、物资管理、劳务管理、自有设备管理（自有设备使用可实现自动计算租赁费）、租赁管理、材料供应商、财务管理、库存管理、施工日志、签呈管理、事务管理等进行全方位管理。

　　中博奥工程项目管理软件科学地将项目管理思想和方法和谐、统一，使得长期以来困扰项目管理工作者的工期、进度、投资和成本情况无法整体动态管理的问题得到了全面而彻底的解决。

　　依据国际先进的管理理念，将进度/投资动态过程目标管理的方法有机结合，从而使PM2项目管理系统成为一种可操作性强、切实可行的管理工具和沟通手段。经过多家成熟客户历练与检验、调整与完善，项目管理系统已从当初的通用版发展成为以行业为导向、以项目特点为基础、以集团多项目管理为依托的多行业、多版本的集团化管控系统。

　　计划管理、进度管理、人力资源、材料管理、供应商管理、设备管理、采购管理、成本管理、投资管理、合同管理、招标管理等20多个功能模块分布在软件中，对项目进行全方位的数据收集、整理、汇总；项目报告、风险分析、项目评估、项目跟踪、领导总览、管理驾驶舱等10多个分析、建议模块，对项目的整体情况进行分析并提出合理化的建议。

　　无论哪个行业、无论什么项目，项目管理系统都会有其专业化的行业产品及解决方案，对项目进行多角度、多层级的全方位管理与控制。

　　从决策、业务、管理、知识四个维度，支撑企业提升综合管控能力、提效市场经营与项目运营管理。

　　项目管理系统主要流程：

　　项目管理系统实现建设目标：标准化模板库、管理标准化、办公与温控管理、协同管理系统。解决项目地域跨度大、专业领域广、工期跨度大、项目关联参与方多、管理人员缺乏经验、项目文件信息量大等难点。项目管理系统集成多业务平台，实现多平台之间数据共享。

　　如下图：

　　工程项目管理系统，通过各种技术以及应用功能，为企业搭建一个围绕工程建设全生命周期管理的企业级管理系统以及整体信息化平台，不仅实现工程项目从投资分析、工程立项到竣工交付全过程完整生产管理，而且以成本管理为核心、以进度计划为主线、以合同管理为载体，不仅实现成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、工程资料等工程业务处理细节，实现工程全周期、全方位管理，以及进行资金、人力、材料、库存各个方面的统一管理。

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