懂得：产假新政频出，HR如何应对？

guozhiwei · 发表于 2023-9-21 07:47:32

　　最近，全国各地延长产假的消息让人应接不暇。在新闻下面，有网友认为延长产假是对女性职工的尊重和保护，也有人觉得这样会使职场女性受到更多的职场歧视。人事系统https://www.mokahr.com/Moka HR SaaS为HR团队提供招聘软件,招聘工具,渠道管理,招聘流程管理,招聘方案,校园招聘,人才招聘系统,人才管理,人才库构建和激活,数据分析,组织人事管理,考勤管理,薪酬管理,绩效管理等服务,招聘管理系统,人事招聘系统,人力资源软件,人力资源系统,人事管理系统.,尽在Moka！

　　这种担忧不是没有道理，虽然延长产假能提升女性职工的合法权益，但往往在就业的时候，部分企业在雇佣女员工时会有更多顾虑，导致女性更难就业的同时，HR也更难招到人。

　　各地产假新政一览｜图源网

　　当然，对HR来说，比招聘更关键的其实还是三期（孕期、产期、哺乳期）员工的管理问题。

　　一方面，从社会公平和道德角度来讲，“三期”内的女员工势必受国家法律的保护。但这种特殊保护，也往往会导致企业在管理她们时，面临诸多法律限制，会有束手束脚的感觉。

　　另一方面，三期员工还可能会出现效能低下或者情绪不稳定的情况，如何对她们进行有效安抚和沟通，也是HR不得不面临的问题。

　　在这种背景下，北森总结了企业在“三期员工”管理上的痛点，并提出了相应的解决方案，希望能助力HR业务发展，缓解焦虑。

　　三期员工动辄几个月的职位空缺，给企业带来的麻烦是非常多的，尤其是许多休假员工还承担了各类管理职责（如部门负责人、HRBP、区域经理、入离职事项负责人、关键流程的审批人等），如果休假期间无法快速批量转交给新的接替者，会导致企业内部存在大量滞留的流程，影响运营效率。

　　这种情况下，北森人事云的“职责转交”功能，就能很好地解决了上面问题，不管是员工休产假、职位调动还是离职，所有的业务都能顺畅进行，不受影响。

　　北森“职责转交”

　　HR或员工的直线经理，可以在离职或调动流程中，点击【职责交接】，将员工的所有相关流程，一一进行转交。

　　员工在企业中会承担各种角色，不仅会有行政职责如负责人、HRBP、店长、行政助理等，也会承担虚线管理者，甚至是企业重点项目中的临时角色，在角色转交时，系统都能直接搜索出来，不怕有遗漏。

　　转交职责时，不仅可以将员工的所有职责一键转交同一人，也可以针对特殊的流程、项目，单独制定转交对象，让转交操作更灵活。

　　当出现流程滞留时，HR可以穿透查看流程的详细情况。如果发现原因是员工没有做好职责转交，就已经休产假、离职或者退休时，可以及时代为办理职责转交，保证后续流程的顺畅运行。

　　根据法律规定，企业不能因为女职工进入“三期”就降低工资。需要强调的是，这里所说的工资并非是指基本工资，而是指员工的工资性收入。

　　在这一背景下，企业要实现三期员工的薪酬优化管理，首先需要注重的是生育保险的缴纳。另外，关于保胎假、产检日、产前假、产假、哺乳假女员工的工资待遇，法律也都有明确规定。

　　所以作为企业HR，一方面不要轻易通过调岗调薪、降职降薪、撤岗降薪等压榨三期员工的方式来为企业节约成本。在员工越来越重视维护自己权益的当代职场，稍有不慎就会给企业招来仲裁官司。这种行为看似能减少人力成本，实际上会给公司带来严重的管理风险和法律责任风险，最后只会得不偿失。

　　另一方面，三期员工的薪酬计算往往会比普通员工复杂，由于各地政策各不相同，在核算薪酬时也要再三注意，避免出现无谓的劳资纠纷或是给员工造成不好的体验。

　　北森薪酬云全面升级薪酬核算解决方案，从数据准备、薪税核算、灵活发薪到个税申缴，只需4步，帮助企业和HR实现一体化算薪，让薪酬管理更加智能和高效。

　　无论企业使用什么样的算薪系统，数据准备始终是最基础也最重要的一步。有了北森薪酬云，HR可以在线向业务部门发起薪酬数据采集，并结合人事、假勤数据自动生成员工发薪相关信息，极大地提升数据采集效率。

　　北森薪酬云拥有系统强大的配置能力和精准的核算能力，系统还支持多套薪资方案，满足多公司、多类别员工的计算规则。

　　HR可以通过公式配置，轻松获取员工任职、调薪、奖金、假勤等数据，还支持入职、离职及月中调薪工资自动折算，一键完成算薪。

　　北森薪酬云拥有灵活的发薪审批流程，系统可以设置分角色提供审批信息，如HR节点可查看员工明细，但财务审批节点只能查看汇总信息，最大程度做到薪酬保密，还能实现审批进度可视化。

　　另外，HR还可以灵活配置不同工资条模板，员工在PC端、移动端、企业微信、钉钉、邮箱等多个渠道查看，工资条还支持传统密码、指纹识别、人脸识别等加密方式，保障薪酬安全。

　　个税申报是所有HR在薪酬核算时的一大困扰。北森【个税通】支持在薪酬计算场景中直接嵌入算税部分，一个系统就可以完成所有报税操作，HR能真正做到轻松申报，算税无忧！

　　三期员工的假期管理一直都是让HR头疼的问题。孕期能不能提前申请产前假？产前检查假应该怎么休？保胎假、流产假怎么休？产假一共可以休多久？最新的产假政策从什么时候开始算？……

　　这些问题光想起来就让人很头疼，甚至很多刚入职的HR都分不清哺乳期、哺乳假、产前假、保胎假等假期的区别和享受条件。再加上现在各种政策层出不穷，HR很容易做出错误决策。

　　尤其是现代企业越来越注重员工的人文关怀，哺乳期或孕期的妈妈，经常会因频繁请假而感到困扰。如何才能为她们提供更多的便利，也成为许多企业和HR的困扰。

　　北森假勤云全新上线智能哺乳假解决方案，对于工作时间地点稳定的三期员工，可以一次性直接申请固定时间的哺乳假；对于经常需要外勤或开会、加班的员工，则需要根据近阶段的工作安排，随时调整请假的时间。

　　无论哪类员工，北森的批量哺乳假申请，都可以满足她们对哺乳假申请的需求：

　　员工可以批量申请相同时间的哺乳假，无需每日反复申请，员工申请更方便，HR审批更轻松跑；

　　请假期间，如果公司考勤时间发生了调整，系统可将哺乳假时点自动进行调整，无需员工再行修改；

　　如遇特殊情况，批量申请的哺乳假也可以进行临时调整，以应对工作上的临时变化。

　　另外，哺乳假的休假方式和时长均可灵活配置：

　　员工休假的时间，不仅可以选择【上班后】、【下班前】或【午休期间】，还可以组合选择。所有选择项目，可根据企业要求进行调整；

　　可请时长，系统也预置了0.5-3小时，支持员工生育多胞胎的请假诉求。

　　哺乳假批量申请

　　最后，在新政不断出现的时刻，HR除了在企业和业务的立场思考以外，还需要站在员工关怀角度来应对，不仅要以业务为根，更要做到以人为本，正确且灵活地处理好员工与企业的关系。

　　只有这样，才能更好地促进组织的良性发展。