聊聊排班／加班／综合工时考勤系统｜如何高效应对制造业 ...

xubin · 发表于 2023-9-21 07:56:25

　　一般而言，制造业的一线员工人数多，排班、加班的管理会下放给车间考勤员或班组长，且大多企业会采用综合工时制。人资管理系统https://www.mokahr.com/Moka HR SaaS为HR团队提供招聘软件,招聘工具,渠道管理,招聘流程管理,招聘方案,校园招聘,人才招聘系统,人才管理,人才库构建和激活,数据分析,组织人事管理,考勤管理,薪酬管理,绩效管理等服务,招聘管理系统,人事招聘系统,人力资源软件,人力资源系统,人事管理系统.,尽在Moka！

　　作为非专业HR的班组长们应如何高效应对排班、加班以及综合工时三大假勤场景中的各类挑战？

　　工厂有大量一线员工，考勤管理靠班组长，要为每一个员工排班，重复操作多，工作量太大？

　　排班是制造业中出现频次最高的业务场景，工厂或者车间可能会有两班倒、三班两倒、四班三倒等倒班制，针对这样规律性的排班，我们的系统可以做到：

　　按组排班

　　排班人员可以自行将员工分组，在组上排班。新员工加入排班组后，自动继承该班组的班次。

　　按模板排班

　　排班人员可以按照工作计划设置模板，比如，一周内都是五天早班、一天中班、一天休息，可将7天班次设置为一个模板，排班时直接引用，一次为多人完成多天排班。

　　循环排班

　　排班模板还可以在一定周期内或无限循环使用，设置好后系统自动完成排班。遇到法定节假日或公休日，循环排班支持智能顺延或跳过，排班不被假日打乱。

　　批量排班

　　按人、按天快速复制，可以员工排班快速复制给有相同工作安排的人员或日期。

　　如果企业中有上班时间灵活的岗位，排班人员不需要预先定义班次，可以直接划线排班。

　　如果排班计划有变，排班人员想调整班次，可以直接修改班次时间，无需新建班次，也可以对已排班次灵活划线调整。

　　有时，产线会有人手不足一类的特殊情况，可以通过支援管理功能解决。

　　生产高峰期，企业会有计划安排员工加班。此时班组长既要排班，又要提前安排加班，反复操作很麻烦？

　　通过计划加班功能，排班人员在排班时可一并安排好加班，包括班前、班后加班，公休或节假日按照工作日出勤时间来加班。员工可以提前看见出勤安排。系统会自动比对员工打卡，生成加班记录，员工无需再提加班单。

　　企业有规定，7点半以后的工时就算加班，班组长或者员工需要反复提交加班申请，主管要一一核对，工作繁重？

　　通过直落加班功能，员工无需手动填写申请，系统会自动生成加班记录，员工只需要确认结果即可。

　　工厂生产迎来旺季，想为多人直接申请加班？

　　系统支持批量加班功能，产线主管可以为员工批量发起多人多天的加班申请，一次审批，全部生效。

　　系统支持多角色加班申请，加班可由员工自行发起，也可由HR、主管代发起申请。

　　系统也支持多样的加班管理规则，用系统落地制度，减少不规范业务发生，减轻一线管理者和HR管理负担。

　　有效加班时间

　　企业可以根据制度设定允许提交加班的时间，比如下班后多久开始算加班，休息时间是否允许加班等。

　　加班时间生成规则

　　支持多种生成加班时长方式，可以按申请时间生成、按打卡时间生成、按申请时间与打卡时间的重合时段来生成。

　　加班管控

　　加班申请可以在多少天之内发起，指定时间范围内可以申请的加班时数等。

　　多种结算单位

　　企业可以按天、小时或者分钟来统计加班，设定单次加班最小时长、舍位方式、舍位基数等。企业可以设置多种加班补偿方式，比如加班费或倒休。

　　跨天加班归属规则

　　对于从工作日连续加班到法定节假日的情况，算工作日加班还是节假日加班？不同公司政策不同。

　　例一：员工从4月30日晚10点加班到5月1日凌晨4点。公司A规定：加班开始于4月30日，算工作日加班。公司B规定：5月1日0点前算工作日加班，0点后算法定节假日加班。

　　例二：员工4月30日晚上跨夜班，一直到5月1日凌晨2点下班，然后继续加班到早6点。公司A规定：5月1日发生的加班是4月30日班次的班后加班，算工作日加班。公司B规定：5月1日加班的发生日期是节假日，算节假日加班。

　　以上公司A、B的场景系统都可以支持，通过配置“加班归属日期（班次日期、加班日期）”、“加班日期类型（班次日期、加班日期、跨天自动拆分）”来实现。

　　企业实行综合工时制，员工的多班和欠班需要手工统计和比对？

　　很多制造型企业因生产情况特殊或季节和自然条件限制，需要安排员工连续作业，企业无法实行标准工时制（一天工作小于等于8小时，每周小于等于40小时，每周确保有一天休息），而需要向劳动保障局申请采用以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的综合工时制。

　　如果企业实行综合工时制，HR需要先统计一定周期内的标准时间，然后对比实际出勤时间，统计工时周期跨度长，数据要累积，加班结转等规则又复杂，手工统计工时情况效率十分低下，而且容易出错，也会直接影响算薪的准确率。如果管控不力，企业可能会面临劳动仲裁、罚款等严重后果。由于业务连续性要求，企业应注意员工工作和休息时间的合理安排，员工过度疲劳会影响员工满意度，引发劳动纠纷，甚至引发安全事故。

　　如果用了我们的综合工时功能，企业可以灵活设置统计周期，包括月度、季度、半年、年度，可以按照工作日历、排班时效、固定值等方式来统计工时，系统支持设置多种加班结转方式，比如转加班费、转调休假，或者转到下个周期，系统可以自动结算工时，并自动同步薪酬结算，简化人工操作，提升效率。