了解：核心知识资源管理中，会博通系统权限管理的3个高 ...

xubin · 发表于 2022-2-17 12:50:05

　　信息化时代，政府机关、企事业单位在开展知识管理工作的过程中，究竟如何实现严密、规范又灵活的权限管理呢？不妨看看会博通权限管理体系构建的思路。办公管理系统的具体问题可以到我们网站了解一下，也有业内领域专业的客服为您解答问题，值得您的信赖！

　　各种组织，无论是政府机关，还是各类企业、事业单位，其生产与工作过程中所形成的文件、合同、规章制度、图纸、资产与资质类证照、档案等，都是规范和记载其业务活动的核心知识资源与知识资产，是其知识管理的核心内容。如何将这些知识，依据权限及时送到所需要的人面前，管理好这些知识资源，是组织提高运行效率与质量的关键问题之一。

　　会博通综合知识管理系统，通过多维度、细粒化的权限管理，为各类组织提供了灵活的解决方案，可满足各类组织对于知识管理的权限需求。

　　1、多维度、细粒化的权限设置

　　会博通的权限管理体系，具有高度的灵活性和适应性。首先，系统内的每一个分类都可以单独进行权限设置；并且，授权对象、权限内的可访问密级及可进行的操作行为，均可根据工作需要灵活设置。

　　当权限管理体系不够细化时，如仅可简单进行权限分级，或仅可针对功能或数据进行权限管理，授权与实际应用过程中会受到诸多掣肘，无法覆盖多变的工作需求。相较于此，会博通的权限管理体系提供了多种授权方式、多个授权支点，可深度定义每一位用户在每一个模块、对每一条信息的可操作行为，灵活适应企业的精细化管理需求。此外，当企业安全策略发生变化时，基于会博通权限管理体系的灵活性与易操作性，企业也能随时对已定义好的权限体系进行调整，支撑不断发展的管理与业务需求。

　　（1）可面向对象授权

　　在会博通系统内，组织、具体用户、甚至职务变量（组）都可成为授权对象。例如，针对公司的新品销售数据，可授权整个新品部门，或负责新品部门管理的张经理，甚至仅时任新品部门经理的成员才能查阅，其他成员无法查阅。

　　针对不同的授权对象，通过为其设置可访问内容的最高密级，以及权限内可进行的操作行为，可以更好地规范系统的应用。

　　（2）可针对信息授权

　　在信息层面，组织可为信息设置密级，给重要信息加上“密码锁”。这样一来，仅拥有对应密级访问权限的成员才可查看，实现信息密级的管控。例如，公告类信息，可设置为密级最低的“平件”，对所有成员开放查看；产品配方类信息，则设置为密级最高的“绝密”，仅对拥有该密级的成员开放。密级等级、名称均可根据需求自定义设置。

　　在会博通系统内，每一条信息都可设置密级，通过为组织或具体用户匹配可访问的最高密级，即可实现信息密级的管控。例如，公告类信息，可设置为密级最低的“平件”，所有成员都可查看；产品配方类则设置为密级最高的“绝密”，仅对该密级的成员开放。密级的等级、名称均可根据用户需求自定义设置。

　　（3）可设置权限角色的可操作行为

　　在操作行为层面，通过为不同岗位设计不同的权限角色，即可让成员拥有包括类型管理、业务管理、创建、阅读、删除等行为权限。例如，可以设计一个“编辑”角色，并赋予其创建（文件夹）、创建文件、阅读、修改等权限。值得一提的是，会博通系统内已预设好13种基本角色，适用性强，可以直接修改应用，覆盖知识管理工作中的各项办公需求。

　　? 区分阅读条目和内容的权限：当希望限制部分成员仅能阅读标题、部分成员可阅读标题和内容时，这个细化的权限设置即可大大派上用场。授权时，可区分授权“阅读条目”（仅标题）和“阅读”（含标题和内容），区分管控，加大信息安全把关力度。

　　? 区分自己创建的与他人创建的信息的权限：如何保障成员仅可对自己的文件进行处理，而不会误删、修改他人的文件？通过“自己创建的”这一细化权限即可。例如，拥有“删除”权限的成员，可删除自己及他人创建的信息；但仅拥有“删除（自己创建的）”权限的成员，则仅可删除自己创建的信息。避免误操作，更好地保障信息安全。

　　2、可继承的权限体系

　　在会博通系统中，权限是可以向下继承的。也就是说，管理员对组织进行一次权限设置后，即可将其延展至该组织下的子组织、成员中。在政府机关、企事业内多组织、多成员的知识管理工作中，权限继承可以大大提高管理员的工作效率。

　　3、与权限结合的工作搜索

　　会博通独有的工作搜索功能，与权限体系紧密结合，这使其与互联网的搜索引擎相似，但功能更加细致、专业：成员通过会博通的搜索平台或页面搜索框，即可快速依权限查找文件、档案、证照等信息，更有高级搜索提供更精准的结果；系统依操作人权限，自动对搜索结果进行处理，按信息密级展现。在助力知识快速传达、不断复用的同时，实现信息安全的把控。

　　结语：

　　在企业信息化升级的道路上，一个完善的权限管理体系，不仅能帮助组织避免重要信息泄露，更好进行信息安全管控，还有利于办公行为规范化，提高成员工作效率，更方便组织的日常运作与管理，助力管理增效提质。

　　上文分享的多维度、细粒化的权限管理体系，是会博通综合知识管理软件的重要特色之一。会博通是国家双软认证、国家高新技术企业绍林科技，深耕知识管理领域超30年打造的文件、档案、知识一体化管理软件，在提供专业知识管理服务的基础上，可集成综合办公管理（OA）、专业文件管理、文档一体化管理、综合档案管理等功能，为企业提供知识管理的智能化、个性化解决方案。