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    聊一聊:如何进行有效的文档管理?这三点很重要

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    楼主
    发表于 2022-5-12 22:59:14 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

    西虹网 西虹网  企业文档管理,如果管理链路割裂,很容易带来额外工作量:A员工负责纸质文档收集与核对,B员工负责归档,C员工把控文档利用……文档管理缺少全链路把控,文档流转到哪一步,得一个个节点询问;一旦相关环节负责人离职,还得花时间查询和追溯,令人烦恼。档案管理系统是当下比较受关注的行业产品,我们网站内汇集很多最近最新的资讯,欢迎点击进入了解更多消息资讯!
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    西虹网 西虹网  如何进行有效的文档管理?小编结合文档信息化系统建设的经验,总结一下三条经验:
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    西虹网 西虹网  1. 建设一站式文档管理平台,统一管理文档
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    西虹网 西虹网  通过一站式文档管理平台,可轻松解决上述问题。
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    西虹网 西虹网  负责各环节的文档管理人员,通过相应的系统流程,即可完成企业文档从采集、录入、整理、归档到再利用等工作,跨部门、跨地域地实现文档的全生命周期管理。同时,系统会清晰记录文档流转痕迹、流程审批结果等,文档流转的每一步都“安排”得明明白白。
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    西虹网 西虹网  2. 加强文档的利用,提高工作效率
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    西虹网 西虹网  专业的文档一体化管理平台,配置完善的文档搜索和借还功能,让文档应用变得更简单。
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    西虹网 西虹网  海量文档,一键搜索:员工可通过组合搜索、全文搜索、二次搜索、类自然语言搜索等多种搜索功能,一键快速查找到所需信息。
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    西虹网 西虹网  通过流程借还:通过企业文档借还功能,员工通过流程申请领导线上审批后,可线上或线下进行取用,摆脱纸质审批的低效桎梏;同时,借用人、用途、借用时间等都会一一记录,以便后续追踪。更完善的是,系统还会提供归还提醒功能、文档利用统计功能,助力企业文档应用更加规范。
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    西虹网 西虹网  3. 建设权限管理体系,保障文档安全
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    西虹网 西虹网  首先,系统内的每一个分类都要单独进行权限设置;并且,授权对象、权限内的可访问密级及可进行的操作行为,均可根据工作需要灵活设置。多种授权方式、多个授权支点,可深度定义每一位用户在每一个模块、对每一条信息的可操作行为,灵活适应企业的精细化管理需求。此外,当企业安全策略发生变化时,企业要随时对已定义好的权限体系进行调整,支撑不断发展的管理与业务需求。
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    西虹网 西虹网  文档管理系统推荐:
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    西虹网 西虹网  推荐会博通综合文档管理系统。会博通是在文档一体化管理领域拥有30年底蕴的品牌。早在1988年,其母公司绍林科技就已研发出文档一体化管理软件。经过超30年的沉淀,精益求精,会博通软件不断升级,以用户思维出发,会博通综合文档管理系统从系统功能的专业性、适用性、全面性、稳定性均超同行水平。百度搜索“会博通”了解更多。
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    沙发
    发表于 2022-5-16 14:58:59 | 只看该作者
    有竞争才有进步嘛
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    板凳
    发表于 2022-5-21 13:33:03 | 只看该作者
    过来看看的
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    地板
     楼主| 发表于 2022-5-26 15:39:02 | 只看该作者
    帮帮顶顶!!
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    5#
    发表于 2022-6-2 19:02:40 | 只看该作者
    没看完~~~~~~ 先顶,好同志
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    6#
    发表于 2022-6-15 17:55:51 | 只看该作者
    昌平的网上家园 哈哈 平台不错啊
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    7#
    发表于 2022-6-30 02:49:36 | 只看该作者
    帮帮顶顶!!
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