常识：电子档案与传统档案管理不单是载体的差异

guozhiwei · 发表于 2022-8-19 15:19:21

　　传统档案管理：

　　传统的档案多数为纸质材料，企业在进行档案管理工作时，则需要建设档案室，通过工作人员的整理和摆放，实现对档案的归类，以便于调取应用，其优势在于档案具有绝对的真实性和可靠性，但其劣势同样明显，主要体现在由于档案室的建设，占据企业内部大量空间，并且在企业长期的经营和发展当中，档案势必逐渐增加，为了能够进行储存摆放，则需要不断扩大档案室的规模，除此之外，在传统档案的管理工作当中，为了避免纸质文件遭受破坏，还需要结合防护措施和防火措施的建设，所以也会耗费大量的人力物力。档案管理系统的相关资讯可以到我们网站了解一下，从专业角度出发为您解答相关问题，给您优质的服务！

　　电子文件档案管理：

　　电子文件档案主要依靠计算机技术与网络技术作为支持，在工作当中，通过电子文档的记载，在硬件设备中进行保存，所以相比于传统档案管理工作更加高效便捷，在当前时期下，企业为了实现电子化、信息化档案管理工作的转型，在前期则需要大量的时间和精力对原有档案进行整理，录入到计算机等设备当中。总体来看，电子文件档案管理方式相比于传统档案管理工作所具有的优势主要体现在档案的记录和传输方面，但在档案的储存方面同样具有一定风险，由于网络空间存在大量风险和安全隐患，以及硬件设备本身容易受到外界环境因素干扰，所以管理工作的开展同样需要加强防护措施建设。

　　传统档案与电子档案管理融合

　　传统档案管理与电子档案管理工作分别具有不同的优势和劣势，在当前新旧管理模式并存的背景下，则需要加强二者的融合，提高企业档案管理工作的效率与质量，具体措施如以下：

　　首先，原有纸质档案基数较大，所以如果仅通过人工进行记录和储存势必造成浪费情况发生，为了解决这种情况，可以通过拍照、复印和扫描等处理方式，将其转化成为电子材料。其次，在二者的融合当中，企业档案管理工作人员应当尽可能地调取和审阅电子档案，避免对纸质材料的磨损。最后，应当将两种档案形式进行展示，以便于用户结合自身实际需求进行选择，提高档案的利用率。

　　会博通综合档案管理系统资深产品经理指出：在当前时期下，企业档案管理工作面临着优化与转型，所以管理人员则应当能够正确认知两种管理方式的特点，并掌握操作方式，促进两种管理方式的融合，推动管理工作水平提高，为企业发展提供有效助力。