懂得：招聘入职流程如何优化？

guozhiwei · 发表于 2023-7-27 08:22:14

　　一直被称为金九银十的两个月马上就要到了，这是下半年的招聘高峰期，最近你们公司一定有不少新员工入职吧~哈哈，下面请打开弹幕欣赏大家入职的内心OS吧以及后续招聘入职流程如何优化呢！人事管理软件https://www.mokahr.com/Moka HR SaaS为HR团队提供招聘软件,招聘工具,渠道管理,招聘流程管理,招聘方案,校园招聘,人才招聘系统,人才管理,人才库构建和激活,数据分析,组织人事管理,考勤管理,薪酬管理,绩效管理等服务,招聘管理系统,人事招聘系统,人力资源软件,人力资源系统,人事管理系统.,尽在Moka！

　　1、开车到公司，找不到停车位，绕着大厦转了好几圈。

　　2、办完入职手续就没人管了，去哪儿领电脑，去哪儿领办公用品，怎么申请名片，怎么领取工卡，完全不知道，各种问啊。

　　3、报到后，孤零零地坐在工位上，周围人都在忙碌，打电话的，开会的，敲电脑的，诺大的办公室人来人往，想做什么都无从下手，感觉被全世界抛弃。

　　……

　　原来员工入职的时候会遇到这么多的问题！

　　总的来说，员工初入公司，遇到的主要问题包括：没有完整的入职流程；HR、行政、IT等部门缺乏协同；生活方面没有全方位关照，如停车、吃饭等；部门没有做好新员工管理，对新同事的介绍和工作的安排没有明确的流程。(小编推荐您了解招聘管理系统)

　　第一印象很重要，而以上问题都会影响到员工加入公司的感受。

　　IBM有一项调研显示，如果员工和公司合作愉快，那么员工的良好状态会反映在与客户的互动中，客户的体验也将得到提升。IBM通过内部的数据调查提供了更翔实的数据支持，从IBM的客户体验得分中，2/3的分数与员工敬业度相关。如果我们有能力将客户满意度提高5%，收入将平均增长20%，效果显著。

　　所以提升员工体验对于增加企业收入是非常重要滴！！那么今年，你的招聘入职流程这样优化了吗？如何提升员工的工作体验呢？IBM最先认真查看的流程是Onboarding，即员工入职流程。?

　　如何打造高效协同的Onboarding流程？

　　新员工：希望入职流程井然有序，所有材料及时获取，也希望迅速融入公司。

　　协同部门：希望公司内部对接流程清晰明确；提前准确了解员工入职信息，便于及时做好准备。有先后顺序的协同部门间也希望可以前序工作能够准时完成。

　　直线经理：希望员工能尽快进入状态，开展工作。(小编推荐您了解智能招聘工具)

　　一般公司的参与人员主要包括：

　　HR部门的招聘专员：负责从简历筛选，到面试，直至Offer发放的流程；

　　HR部门的薪酬福利专员：负责员工薪酬福利档案建立及发放；

　　员工直线经理：负责Offer审批，及员工到岗后的管理；

　　行政人员：负责员工工牌制作、办公用品发放、工位准备等；

　　IT人员：负责员工账户的开通、公司邮箱分配、电脑发放等；

　　财务人员：负责员工报销账户管理及薪酬发放。

　　（公司以外，可能还包括大厦物业人员哟~）

　　在Onboarding中，最大的痛点就是协同部门多，打造一个优质体验的服务，需要每个参与环节全力配合方可完成，是牵一发而动全身。而新员工入职时间常存变数。如何做到全流程高效协同，又能及时应变是流程设计的重点。

　　通过系统在线串联整个流程，从Offer审批开始，相关节点人员通过统一平台，及时获知新员工入职消息，并在规定时间内完成准备工作。新员工入职时间变动也可以通过系统通知流程中的相关人员，达到企业内部的高效协同，使整个入职流程井然有序。(小编推荐您了解招聘管理工具)

　　此外，还有一些小tips可以帮助新入职的员工更好地适应新的工作环境哦~

　　入职前向员工提供引导及资料，让员工提前了解公司。未来也可以借助VR等技术，帮助员工提前进入工区，融入团队。

　　尝试给新员工安排一个老员工作为导师，在工作和生活中提供帮助和建议，能够有效帮助员工更快适应工作。

　　持续保持对新技术和新系统的关注，借助不断进步的HR产品，打造持续迭代，让员工体验更好的入职服务。

　　? ? ? ?候选人终面通过后，HR想直接发送Offer，发现还要切换系统，很麻烦。HR好不容易给部门负责人发了Offer审批，可部门负责人却不了解候选人情况，HR还得手动传递资料确认。Offer发放后，招聘专员不清楚候选人状态，比如候选人是否接受了offer，候选人是否准时入职，他需要线下与人事专员同步信息。

　　? ? ? ?有了北森一体化HR SaaS系统，这些问题就会迎刃而解：终面通过后，HR可以直接创建Offer，提交Offer审批流程。管理者收到待审批Offer时，可便捷查看候选人的简历、测评记录、AI面试、面试过程与评价等。候选人状态实时同步给招聘、人事专员、HRBP、业务主管等相关人员。 Offer和入职管理支持按照应聘职位、Offer管理人、录用部门等多种权限交叉管理，满足多角色协同需求。(小编推荐您了解北森HR SAAS系统)