常识智合同丨教你进阶为智能合同应用专家

guozhiwei · 发表于 2023-12-16 08:27:47

　　1、合同范本管理

　　2、范本智能识别

　　3、合同条款大数据应用

　　4、要素智能提取

　　5、标准模板起草工具

　　6、合同智能审查

　　7、合同版本对比

　　8、ICR智能识别工具

　　当下，随着法律科技行业快速发展，尤其是受疫情大环境的影响，不确定的外部变化成为常态，企业面临转型的压力与日俱增，很多企业法律部门的数字化能力是否匹配当下企业发展新需求，已成为企业法律数智化转型新方向的破局点。一诺合同系统一直是行业的佼佼者，在业内好评如潮，备受大众所青睐。

　　目前跟企业法务信息化管理相关的各类信息化工具层出不穷，而合同作为企业经营数据的重要载体，如何利用新科技激活其数据价值，提高法律工作者的工作效率，重塑法律工作者的能力，为企业发展创造更大价值？

　　我们知道随着科技不断发展，AI能力已经成功应用到合同领域多年，通过不断的尝试和应用，目前市场上也有了相对成熟的合同相关的智能应用，如“智合同”。

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　　“智合同”智能合同应用系统，能够帮助法律工作者和企业管理者，更好地应对合同相关智能化管理，将合同相关工作实现数智化管理，做到更好的应对未来的变化，为企业发展长期赋能。

　　此系统包含了不同类型的合同智能应用，贯穿合同全生命周期的各个阶段。目前产品功能包含近10个智能应用模块。

　　合同范本管理主要是帮助企业将其内部的标准范本做综合管理和应用，进而后续链接范本智能识别功能。操作简便，只需添加范本到范本库，做好阈值和相关数据匹配设置，操作即完成。

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　　其通过对范本和用户合同的条款分割及相似度计算，可准确识别经办人上传的合同是否使用标准范本；同时还可实现对范本使用率的统计，也是合规化管理的重要决策数据；

　　具体操作：合同承办人从标准范本库下载范本然后起草合同，合同起草完成后上传到系统当中，系统可以自动判断范本使用情况，通过分析两份合同词的共现关系和条款相似性，智能判断承办人使用了哪份范本，并可通过对比，直接查看承办人对范本内容进行了哪些修改、增加、删除。

　　应用场景：

　　①使用了标准范本的合同可以简化审批流程、即可免法审；

　　②可以统计各单位、各类范本使用情况，实现反向优化，提升范本质量。

　　通过多年的法律行业服务，智合同积累了丰富的行业经验和庞大的知识数据。同时，智合同自研了合同拆解工具，可以将标准合同范本拆解成不同的合同条款。自建了高质量合同范本库和规范性合同条款库。

　　目前，合同范本库已经覆盖国内市场85%以上的份额，拥有2w多份合同范本，可帮助合同经验相对薄弱的承办人作为参考，提高合同起草质量和效率。

　　规范性合同条款库已收纳国内各种合同相关条款40W条，其中有30W合同条款，10w条法律审核意见，并进行定期更新。

　　此功能整体操作方便、快捷、高效，即可以提升合同起草、审核阶段的整体工作效率，又可以降低合同法律业务风险。

　　具体操作：合同承办人在合同起草阶段可通过关键字查询相应范本做参考，此处起草支持在线编辑功能，对于参考范本中跟实际需求不匹配条款，可以结合条款大数据库中的相应条款，做替换。实际应用中，还可以对用户历史合同、用户范本合同进行拆分，形成用户自有合同条款数据资产。

　　基于NLP自然语言处理技术，对合同做语义理解分析处理，精准提取关键要素；目前支持标准/非标准合同、简/繁体/英文合同，合同要素提取项包含40项，提取的准确率超过90%。

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　　应用场景：

　　①合同台账的填写，根据用户的需要，可配置合同要素提取的内容，自动填写到相应表单当中；

　　②合同归档前的要点信息和台账信息的核对。通过此智能应用替代传统人工操作，提供工作效率，节省时间和人力成本。

　　通过在网页上填表完善合同关键信息的方式起草合同，在业务管理过程中，通常这类合同无需法务再审。同时，该工具可将网页填写的关键要素回传给主数据系统，供其他业务系统复用。

　　应用场景：

　　①板配置页面

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　　②标准模板合同起草页面

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　　智合同采用深度学习、自然语言处理技术、知识图谱等新兴技术，基于网络的群体智能、人机一体化和海量数据，实现对专业律师审合同能力的复制，让用户可以享受到专业的律师服务。合同文本上传到“智合同”服务平台，系统3秒钟内完成合同分析，分析完成后在合同文本中标识出条款缺失、条款质量和条款风险问题及修改建议，用户不需要具备法律知识就能够修改出条款严谨、高质量、低风险的合同文书。

　　?功能描述

　　①合同分类识别

　　系统提供了300余类合同的分类，系统依据合同文件的标题、合同签约目的、合同标的等关键内容进行相似度计算，准确判定合同的分类，解决了非专业人士对合同的性质、类别难以判定的难题。简化操作流程，提高工作效率。目前，系统对合同类别智能识别的准确度超过99%。

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　　②缺失条款识别

　　系统通过人工智能技术，自动分解和识别合同条款。当合同中缺失了这些必备条款时，系统自动生成提示信息，包括对缺失条款可能出现的风险进行详细分析，并给出对应的修改意见、标准条款等。

　　③风险条款识别

　　系统自动识别合同条款风险，并按用户需求予以相应提示，提供合同风险审核服务。提示内容包括合同中用语不当、金额大小写不同等，并对可能出现加重一方责任的情况进行提示，给出专业的修改意见。

　　④合同审查结果在线修订功能

　　智合同升级在线编辑功能，承办人除了可以下载审查结果到本地查看，还可以通过在线编辑的方式修改合同文本。同时，智合同提供“一键插入”功能，承办人可以将“修改建议”一键插入到鼠标光标位置。经由承办人插入的修改建议会被系统自动记录，在统计时可以输出：修改建议使用情况、风险提示认可情况、条款使用情况、合同编辑时长等分析结果。提供承办人更为便捷应用方式的同时，可以多维度分析智合同在实际业务中的应用效果。

　　⑤相对方风险审查功能

　　商业合作中，除了需要针对合同文本控制合作风险以外，相对方的实际履约能力也是重中之重。智合同提取合同文本中的相对方名称，通过调用外部开放数据的方式，展现本项合同业务中相对方的各项基本情况。具体包括：执行信息、失信信息、裁判文书、法院公告、开庭公告、立案公告、行政处罚、股权出质、动产抵押、清算信息。如下图：

　　⑥合同审查知识图谱功能

　　为深入融合用户的专业审查知识经验，智合同可以采用现有的语义识别技术，针对用户合同管理范围和相关合规准则，定制化制作专业的风险审查规则。通过合同样本的学习和训练，生成专用的审查知识体系，让审查结果满足用户合同风控标准和业务特性。同时通过数据治理和知识图谱，整体展现法律法规风险、专业合规风险的审查依据和审查图谱。

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　　应用场景：

　　①经办人合同预审功能

　　在用户合同管理系统中加入智能化应用后，需要增加一个新菜单“合同预审”。

　　在“合同预审”页面中，需要经办人首先上传合同文件，然后再“下一步”页面中给出合同在线修改和风险提示，经办人可以依据风险提示，对合同文本进行修改。

　　?②审核人员

　　可以根据上述风险提示，给出审核意见。

　　系统支持多人分段审核，例如：财务人员、业务人员、法务人员分别审核合同的不同部分，因此审核人员可以订阅自己关注的条款的风险提示。

　　目前对合同条款的分类包括：

　　编号

　　合同条款分类

　　JS0010

　　行政相关

　　JS0020

　　法务相关

　　JS0030

　　工程经济相关

　　JS0040

　　工程技术相关

　　JS0050

　　财务相关

　　JS0060

　　安全和质量相关

　　JS0070

　　调度相关

　　JS0080

　　物资机械相关

　　JS0090

　　工程实验相关

　　JS1010

　　市场相关

　　JS1020

　　人力资源相关

　　JS1050

　　成本核实相关

　　JS1060

　　工程管理相关

　　采用图形化方式直观展示两份合同之间的差异；使用户聚焦在文本差异上，避免因格式差异造成干扰。

　　?

　　应用场景：

　　①企业内部和用户之间不同流通版本的对比（Word和Word），便于合同差异快速查看；

　　②合同用印前终版和纸质合同扫面件对比（Word和PDF），便于合同用印前防篡改检查；

　　③可编辑PDF和扫描件PDF的对比，简化操作流程，提高对比效率。

　　结合OCR技术与人工智能技术，加入语义理解分析和版面还原能力，将扫描件还原为可编辑的文档。目前支持四种格式转化（图转Word、PDF转Word、图转Excel、PDF转Excel）

　　识别合同/附件扫描件（pdf/图片），转换为计算机可识别和参与运算的文本。ICR识别在传统的OCR技术基础上融合了NLP语义理解技术，可以将OCR技术无法准确识别的字，通过在句子中的语义进行修正，大大提升文字识别率。

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　　应用场景

　　①在用户合同管理系统中，推荐使用doc文件，但是也允许上传pdf文件。因此，如果经办人上传的文件是pdf格式，在进行要素提取时，需要将其转换为可以进行文字识别的doc格式，然后才能进行要素提取。

　　②在用户合同管理系统的用印模块中，可以将合同扫描件与审批后的合同进行比对，需要将合同扫描件转换为可以进行文字分析的doc格式文件才能实现合同版本比对。

　　通过对“智合同”以上智能合同应用服务了解，我们发现在合同全生命周期管理的各阶段都可以引进智能应用，赋能合同数智化口管理，为企业发展保驾护航。助力法务工作者进阶为智能合同应用专家。

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