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    [生活随拍] 说一说:建筑企业证照管理系统选择需要注意哪些问题

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    楼主
    发表于 2022-6-16 09:05:30 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式

    西虹网 西虹网  对于建筑企业证件管理当中存以下常见问题:知识管理系统的相关问题可以到网站了解下,我们是业内领域专业的平台,您如果有需要可以咨询,相信可以帮到您,值得您的信赖!
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    西虹网 西虹网  1、有些软件的证照管理,所有类型的证书都是同一个模板,死板难用;
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    西虹网 西虹网  2、部分OA系统功能多,能用得上功能往往不足30%,成本高昂,不划算;
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    西虹网 西虹网  3、没有预警、借还、调证等功能
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    西虹网 西虹网  4、公司有在用的OA系统和项目管理系统,但都没有专门的证件管理功能,有的虽然有,但是过于简单,不适用。
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    西虹网 西虹网  那么,应该是怎么样的一款证照管理系统能满足建筑企业证照管理需求呢?
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    西虹网 西虹网  很多建筑公司在证书不多的情况下,大多都没有专门的证书证件管理人员,在方式上多采用电子表格粗略记录证书信息,而对于拥有发展起来有一定规模的建筑企业,证书数量成百上千,这种方式则显得效率低下,非常原始,他们更愿意采用专业的证照管理系统管理辅助管理,以确保证书证件的信息准确、去向明确、处理及时、查看方便。
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    西虹网 西虹网  建筑企业选择证照管理系统需要主要有以下几点:
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    西虹网 西虹网  1、证书信息的准确性:
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    西虹网 西虹网  这一点对于建筑企业来说是前提也是基础,不用多说。
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    西虹网 西虹网  2、关于证书的期限:
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    西虹网 西虹网  与证书相关的期限,不只包括证书本身的有效期,还包括证书的年审期限,人员证书的继续教育期限等等,因证书过期无法使用造成项目投标、资质申报中的麻烦数不胜数,因此证书管理人员必须紧密关注证书的到期情况,及时进行处理。
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    西虹网 西虹网  3、证件借出归还的登记:
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    西虹网 西虹网  建筑公司各部门、各项目、各分公司,经常因工作需要借用各类证书,如果没有严格的借用登记管理,一来二去证书不知所踪时长发生,遗失补办又是件非常麻烦的事。
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    西虹网 西虹网  4、证件的准确调用:
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    西虹网 西虹网  报项目、报资质,需要调用各类证书,如果使用了已押证的证书,可能造成废标、申报无效等后果。因此证书调用必须准确无误。
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    西虹网 西虹网  5、证件准确的分类统计:
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    西虹网 西虹网  作为证书管理岗位,必须对企业证书的总体情况心中有数,随时掌握证书的动向,为企业管理层的重要决策提供参考。
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    西虹网 西虹网  6、证件的费用清算:
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    西虹网 西虹网  工程项目多、分支机构多,都有证书使用需求,都要承担相应费用,但是费用的计算涉及到证书类型、用证时间、分摊比例等数据,结算起来很不方便,容易出错。
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    西虹网 西虹网  会博通证照管理系统可以满足以上几个特点,建筑企业对于证件管理需求基本上有这些功能已经足够。
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    7#
    发表于 2023-1-13 02:08:06 | 只看该作者
    帮帮顶顶!!
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    6#
    发表于 2023-1-7 10:15:19 | 只看该作者
    真是 收益 匪浅
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    5#
    发表于 2022-12-31 15:06:41 | 只看该作者
    我抢、我抢、我抢沙发~
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    地板
    发表于 2022-12-10 11:00:07 | 只看该作者
    过来看看的
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    板凳
    发表于 2022-10-12 22:34:06 | 只看该作者
    看帖回帖是美德!
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    沙发
    发表于 2022-7-27 08:27:52 | 只看该作者
    才发现昌平也有网络平台,挺好 支持了。
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