常识：【案例】设备检测老品牌万隆金源牵手会博通，部署 ...

xubin · 发表于 2022-8-23 16:22:51

　　如何实现让档案管理为企业提质增效：

　　万隆金源的公司业务涵盖高压电气设备试验、防雷装置检测、普通机械设备销售及电子监控系统等，如何有效的把分散在不同部门的不同类型、不同内容及属性且格式各异的档案，实现高效管理和高效利用，是万隆金源急需要解决的问题。办公管理系统一直是行业的佼佼者，在业内好评如潮，备受大众所青睐。

　　会博通凭着30多年的行业和技术经验，为万隆金源建立了一套能涵盖档案全生命周期管理和实现文件协同的数字化档案管理系统。

　　1、纸质+电子档案一体化管理，高效整合档案资源

　　通过一个系统，万隆金源实现了实体档案及电子档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研到销毁的全生命周期管理，不同类型、不同性质的档案都能按照企业需求有序归档，清晰分类，档案管理的效率大幅提升。

　　2.通过流程打通文档知识的分享与协作，打通业务链上的信息链的外部协作

　　万隆金源通过会博通独创的可供系统外人员参与内部流程协作的外部链接功能，把公司内部的合同等生成二维码发给合作方，合作方在万隆金源设定的时间内扫码就可以接收，并参与修改，非常便捷和安全。

　　3、高效的档案利用，满足万隆金源内部业务需求

　　（1）依权限搜索：员工可依据权限搜索档案，系统支持关键词搜索、全文搜索、组合搜索、类自然语言搜索等，快速检索海量档案，让档案查找不再难。

　　（2）标准化借还：通过档案管理系统的借还流程，员工可像在图书馆一样申请电子或实体文件与档案的借阅与归还，满足资料制作、项目推进、资质申请等工作需求。

　　（3）档案利用统计：会博通档案管理系统提供了全面而又实用的档案统计功能。档案利用登记、利用情况、利用排名通过数据即可一目了然，助管理人员快速、全面地把控档案使用情况。

　　4、多维度控险，保障信息安全

　　（1）严密权限控制：档案的编辑、搜索、查阅、借还等操作，均需依据权限进行，避免技术、资质、专利等重要档案泄露，档案管理与应用更规范。

　　（2）防扩散水印：查阅、打印档案时均会自动带上水印，扩散可追溯且操作全程在线留痕，避免企业重要信息外泄。

　　（3）多重安全机制：提供包括SSL网络加密传输、数字证书、电子印章、USBKey加密锁、强密码登录控制等安全策略，多重控险关卡，为档案信息安全保驾护航。

　　万隆金源经过几个月的实践应用，档案管理已实现有序、规范化、标准化、信息化和人性化，大幅提高了企业管理效率。

　　会博通会一直陪伴和守候，一起成长！