说一说：会博通提醒您，制造型企业文档管理这4大“坑” ...

liukai · 发表于 2022-5-16 13:11:10

　　文档资料对每一家企业来说都是重要的财富，管理好企业文档是每一位企业档案管理者的头等大事。对集研发、生产、销售、物流等多个环节为一体的制造型企业来说尤其如此。然而，很多制造企业在文档管理工作方面往往会“踩”进以下几个大坑，阻碍企业文档管理工作的顺利推进。档案管理系统的相关问题可以到网站了解下，我们是业内领域专业的平台，您如果有需要可以咨询，相信可以帮到您，值得您的信赖！

　　一、完整性缺失

　　前文提到制造企业集研发、生产、销售等多个环节，在文档管理工作开展之初往往会因为需要协调的部门众多，文档总量激增，在整理文档的过程中丢失部分资料，企业文档完整性由此缺失。

　　二、时效性差

　　在收集文档资料时，因为文档分散在公司的各个部门而无法快速进行组织、分类、归档、查询等，失去重要的时效性。

　　三、利用率低

　　传统的文档管理因为公司产品种类多且文档类型各异，管理者在整理文档时庞大的工作量使得他没有时间腾出手来分门别类集中管理，最终造成各部门需要的资料时不能在第一时间借阅，使用率大打折扣。

　　四、安全有隐患

　　制造业最大的特点之一就是人员流动性大，因此随着员工的离职或调岗保存在其电脑上的资料也随之消失或外泄。在文档流失的路口处没有设置管理路障，公司机密文档因此流出。

　　会博通在提醒广大制造企业不要“踩坑”的同时给出了可行的“避坑”方案，研发出企业文档管理系统帮助制造行业解决文档管理当中的疑难问题。

　　1、文件档案集中管理

　　利用文档管理系统，从文档的导入、扫描、移交到归档全流程实现自动化，一环扣一环，减轻管理员负担的同时，保证了文档的完整性。

　　2、强大的搜索功能保证文档的时效性

　　会博通的移动端，或对接钉钉等APP应用，通过强大的搜索功能，可实现不限时间、不限地域地查看、编辑、借用文档资料，更加方便快捷。

　　3、线上+线下的文档借阅模式，提高文档利用率

　　用户可通过会博通，使用扫码或关键字检索方式定位知识、文档，对于没有权限或需要借用原件/复印件时，可发起借用流程。

　　4、严密的用户权限管理功能，保障文档应用安全

　　系统针对不同管理对象可采取不同的权限控制，提供信息使用权限以及信息接触密级权限的二维权限管理。

　　会博通企业文档管理系统，您身边的文档管理专家，只要您有需求，相信我们一定可以给您提供优质的解决方案。