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    了解:中航国际工程(阿联酋)牵手会博通,推进文件与档案 ...

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    发表于 2022-5-17 12:57:14 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

    西虹网 西虹网  后疫情时代,国内外众多企业面临着文件、档案一体化管理和应用方面的挑战,为了迅速应对,保持文件、档案管理效率优势,企业内部的文件、档案实现一体化管理尤为重要。档案管理系统的其他知识和内容也可以到网站具体了解一下,我们是领域内专业的企业平台,欢迎您的关注和了解!
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    西虹网 西虹网  5月30日,中航国际工程(阿联酋)签约会博通,部署会博通文件与档案一体化管理系统。
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    西虹网 西虹网  中航国际工程(阿联酋)公司是中航国际工程公司旗下的国有子公司,中航国际工程公司则是第一家进入美国《工程新闻记录》全球225家最大工程承包商排名的中国对外承包工程企业,主要业务分布在中东、东非、南亚等国家,在多个国家建立分公司或全资子公司。
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    西虹网 西虹网  随着公司业务的发展,中航国际工程(阿联酋)在档案信息化管理方面临极大的挑战,主要存在以下几个方面的问题:
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    西虹网 西虹网  1.文件档案种类多、资料繁杂。
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    西虹网 西虹网  2.各种文件档案的格式不统一。
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    西虹网 西虹网  3.文件档案查找不方面。
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    西虹网 西虹网  4.文件档案没能集中统一管理。
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    西虹网 西虹网  中航国际工程(阿联酋)公司以前也尝试过使用其它的文档管理软件,但由于其功能局限,最终都被放弃采用。
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    西虹网 西虹网  不久前,中航国际工程(阿联酋)的相关管理人员,找到会博通软件科技的咨询专家,针对文件、档案管理与应用方面的问题,进行了广泛的讨论与探讨,并最终决定采用会博通文件与档案管理系统,以解决其在文件与档案管理方面存在的管理难题。
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    西虹网 西虹网  会博通软件科技已深耕文件、档案、知识管理软件行业30余年,实战经验丰富,拥有上万用户群,会博通软件科技将从下面几个方面,助力中航国际工程(阿联酋)公司,全面实现文件与综合档案的全生命周期管理。
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    西虹网 西虹网  1、统一平台管理,文档管理系统全把控
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    西虹网 西虹网  针对中航国际工程(阿联酋)文件档案资料分散的情况,会博通为其构建了一个一站式综合文件档案管理平台。企业通过一个平台,即可完成各类工程文件与档案从起草、录入、归档到再利用等的全生命周期管理,并能对实体与电子档案实施集成统一管理。
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    西虹网 西虹网  部署会博通后,无论是工程实施过程中的过程文件,还是项目结束后的成果文件,都能集中统一规范化归档,保障了归档及时性的同时,中航国际工程(阿联酋)也能通过档案到位情况,实时对工程项目进度进行监控,推动了工程管理效率的提高。
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    西虹网 西虹网  2、有序化分类,满足规范管理需求
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    西虹网 西虹网  通过会博通自定义分类及自定义属性的功能,中航国际工程(阿联酋)将按不同内容的项目进行了档案分类,并根据管理需求在对应分类下进行档案立卷,规范收录各类报告、设计图、合同、审批文件等材料,属性明确,分类清晰,员工可依权限快速查找到所需文件档案,后续的统计、分析也有了支撑。
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    西虹网 西虹网  3、依权限利用,兼顾安全与高效
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    西虹网 西虹网  在项目的推进过程中,员工常常需要进行档案的查询、借用等,这时候,通过会博通受权限管控的搜索、借还功能,即可在保障安全性的前提上,实现档案的高效协作与利用。
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    西虹网 西虹网  -检索功能:应用搜索平台,员工可随时随地通过组合关键字、组合搜索条件或者是二次搜索等方式,快速、精准找到所需文件档案,搜索结果将会依权限展示,仅拥有对应权限的用户才能查看。
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    西虹网 西虹网  -借还功能:员工通过借阅流程,即可申请以线上、线下或线上线下结合的方式借用文件档案,借还过程通过流程化处理,申请人、借阅用途、归还日期都会一一登记,便于追溯。此外,管理人员可通过统计功能,直观查阅工程档案的利用情况,助力档案管控更到位。
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    西虹网 西虹网  接下来,会博通软件科技会一直跟紧技术发展的脉搏,不断深化与完善应用和服务体系,协助中航国际工程(阿联酋)实现综合文件与档案管理的规范化、智能化、数字化、现代化和高效化,为提高中国企业在国际上的核心竞争力做出应有的贡献,以真正体现会博通软件科技“为客户创造价值”的经营理念。
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    沙发
    发表于 2022-5-22 13:10:17 | 只看该作者
    才发现昌平也有网络平台,挺好 支持了。
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    板凳
    发表于 2022-5-28 10:46:49 | 只看该作者
    好好 学习了 确实不错
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    地板
    发表于 2022-6-6 08:35:38 | 只看该作者
    没事我就来看看,哈哈!
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    5#
    发表于 2022-6-18 08:11:21 | 只看该作者
    好好 学习了 确实不错
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    6#
    发表于 2022-7-2 12:47:56 | 只看该作者
    我是个凑数的。。。
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    7#
    发表于 2022-7-15 20:39:59 | 只看该作者
    有竞争才有进步嘛
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