懂得：企业文档管理系统：会博通30年匠心研发

xubin · 发表于 2022-8-22 15:03:50

　　在知识经济时代，知识的沉淀和利用越来越得到企业的重视，提质增效离不开信息化的建设，文档的信息化管理是提升企业核心竞争力的关键。深耕行业30年、客户群上万的会博通科技公司提供的公司文档管理系统一直得到客户的青睐。下面来解码会博通的文档管理系统。档案管理系统是当下比较受关注的行业产品，我们网站内汇集很多最近最新的资讯，欢迎点击进入了解更多消息资讯！

　　一、文档集中统一管理

　　可由用户自定义管理对象，集中统一管理企业核心资料

　　二、文件、档案的全生命周期管理

　　提供面向全员使用，拥有涵盖知识文档、档案全生命周期管理的专业功能。

　　提供文档从采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研到鉴定注销等全生命周期的管理功能。

　　三、文档的协同管理

　　1.全面信息的可流程化处理，标准化与自定义并行，实现企业流程管控与内外协作

　　文档创建后，既可保存，亦可发起流程，实现内部以及内外配合的工作协作，支持套用流程模板进行审批或协同工作，或自由设定流转步骤，结合外部链接或企业邮件网关打通内外协作壁垒，实现更为个性化的工作协作需要。

　　2.全面、灵活的工作流程与工作协作功能

　　会博通提供的流程管理功能，并不只限于知识文档的流转，还是所有工作流程的设计与运作工具。比如说，立项、项目实施、采购、请假、任务、绩效考核等等，都可利用会博通的流程管理功能来进行。

　　四、细粒化的权限管理，保障企业知识、文档安全

　　每一个分类或分拣都可以单独设置权限，授权对象是组织架构中的组织或具体的用户，首先是定义授权对象可访问内容的密级，以及可以进行的操作行为。

　　五、纯线上、纯线下以及线上线下结合的知识、文档借还体系

　　用户可通过会博通，使用扫码或关键字检索方式定位知识、文档，对于没有权限或需要借用原件/复印件时，可发起借用流程。

　　六、登入IP段限制功能

　　这是会博通的一个特色。可对关键内容设置登入IP段限制，保障重要文档安全

　　七、安全机制

　　通过会博通登录安全、痕迹记录、USBKey 数字认证、机器指纹、防扩散水印等进行保证重要文档的安全。

　　绍林科技作为我国最早的一家高科技软件企业，1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。目前是国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。会博通在文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在行业前列。南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、中粮集团、珠江钢琴等企事业单位都是会博通的客户。会博通期待携手更多的企业合作，为这些企事业单位的文档管理工作在工作效率、文档有效利用、和安全保障多方面提供服务。推动企业文档管理信息化发展，为中国的文档管理作出应有的贡献。