常识怎么把纸张合同变成电子版

liukai · 发表于 2023-5-11 17:41:18

　　一、需要Adobe Acrobat X Pro，没有的话可以先下载，有就直接打开，打开后在软件界面的左上角找到创建，点击创建，之后选择从扫描仪创建，之后选择自动检测颜色模式，点击之后进入扫描状态。智能化合同管理http://www.onecontract-cloud.com/上海甄零科技有限公司,构筑企业合同管理新未来,合同管理软件可助力企业形成业财法一体化管理体系,赋予企业数字化、智能化的合同管理能力，提高企业管理效率、提升企业风险防范能力。软件功能包括：在线审核、合同比对、审批审核、自动生成等，适合物业、商场、医院等行业。

　　二、进入扫描状态，扫描开始，等待扫描进度完成，扫描进度根据扫描仪和电脑的配置快慢不一。

　　三、文件扫描完成之后，软件出现扫描后的文件界面，这样前期工作完成，点击界面左上角的文件，在下拉菜单中选在保存，弹出保存对话框。

　　四、弹出保存对话框之后，选择存储位置给文件起好名子，点击保存就可以了。

　　使用工具：wps2019

　　1、首先将需转变为电子版的公章盖在空白纸上，再扫描到电脑端，保存格式为jpg。如果没有扫描功能的打印机，可在手机端下载“全能扫描王”，将手动扫描的图片通过QQ发送到电脑端。为演示操作，此处在“百度图片”里搜索“扫描的公章”，将图片保存到电脑用于演示。

　　2、新建一个word文档，用wps打开，将盖有公章的图片复制粘贴到文档。

　　3、选中图片，选择“图片工具”-“环绕”-“衬于文字下方”，以便移动操作图片。

　　4、选中图片，选择“图片工具”-“裁剪”，裁剪所需的公章。

　　5、为了电子公章大小与实际一致，先用A4纸比对屏幕，使word文档页面显示大小与A4纸大小一致，再用真实公章比对屏幕，使word文档内的印章大小与实际公章一致。

　　6、选中图片，选择“图片工具”-“设置透明色”，将笔触点在印章周围白色背景上即可。

　　7、完成上述操作，即可将公章复制粘贴到任何文档中使用。

　　1、签署流程对比：由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档各个环节有明显不同：

　　区别分析：

　　单从操作流程上而言，与纸质合同盖章流程相比，电子合同的使用过程有以下几点变化：

　　简化流程：免去打印、往返寄送等环节，合同管理整体周期缩短；

　　确保一致：全程线上操作，数据传输留痕，保障文件内容一致性；

　　节约成本：电子文档传输、盖章、存储，免去纸张、存储等能耗；

　　2、管控流程对比：电子合同与纸质合同在流程管控差异如下图：

　　区别分析：

　　1）操作便捷性对比：

　　合同模板管理：与纸质合同相比，电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容，对电子版合同包容性更强。如：支持更多版本格式、指定合同用章权限等；

　　签署方式管理：纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署；电子合同则全程在线，通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性；

　　2）真伪鉴定对比：

　　内容一致性保障：纸质合同线上审批线下盖章，内容一致性主要依赖人工检核，费时费力易出错；电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。

　　签章真伪鉴定：纸质合同往往是产生纠纷会损失后，为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪，鉴定滞后，难以防范隐患的产生；

　　电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改，通过在线验签即可快速辨别真伪，根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。

　　3）成本管控对比：

　　纸质合同管理模式除往返寄送运费、占用存储空间，合同的存储、调阅、归档难度将随着年限增长越来越大；电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗；通过在线化的传输、存储，提速降本控险兼顾。

　　根据《电子签名法》相关规定，使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律有效性。

　　同时，《电子签名法》提：第14条“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”并没有否定“不可靠”电子签名的法律效力。使用“非可靠电子签名”签名的电子合同，需要结合更多的上下游证据来证明其数据、签名的可靠性。

　　因此，签署电子合同时，签署方最好在合同条款中先约定使用电子签名、数据电文、电子存证，以及选择由权威可靠第三方认证的电子签名和第三方签约平台。

　　电子版合同是指以电子形式制作，签订的一种和纸质合同具备相同等法律效力的一种协议。

　　合同有效性

　　电子版合同在撰写格式上要求与一般合同相同，具备甲、乙双方，合同日期，有效期以及甲乙双方的签名。单从形式上讲电子版合同形式当然具有法律效力。

　　根据《中华人民共和国合同法》：

　　第十一条书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

　　第十二条合同内容

　　合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：

　　（一）当事人的名称或者姓名和住所；

　　（二）标的；

　　（三）数量；

　　（四）质量；

　　（五）价款或者报酬；

　　（六）履行期限、地点和方式；

　　（七）违约责任；

　　（八）解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

　　扩展资料：

　　根据《中华人民共和国合同法》：

　　第十三条订立合同方式

　　当事人订立合同，采取要约、承诺方式。

　　第十四条要约

　　要约是希望和他人订立合同的意思表示，该意思表示应当符合下列规定：

　　（一）内容具体确定；

　　（二）表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。

　　第二十五条合同成立时间

　　承诺生效时合同成立。

　　第二十六条承诺的生效

　　承诺通知到达要约人时生效。承诺不需要通知的，根据交易习惯或者要约的要求作出承诺的行为时生效。采用数据电文形式订立合同的，承诺到达的时间适用本法第十六条第二款的规定。

　　第二十七条承诺的撤回

　　承诺可以撤回。撤回承诺的通知应当在承诺通知到达要约人之前或者与承诺通知同时到达要约人。

　　第二十八条新要约

　　受要约人超过承诺期限发出承诺的，除要约人及时通知受要约人该承诺有效的以外，为新要约。

　　第二十九条迟到的承诺

　　受要约人在承诺期限内发出承诺，按照通常情形能够及时到达要约人，但因其他原因承诺到达要约人时超过承诺期限的，除要约人及时通知受要约人因承诺超过期限不接受该承诺的以外，该承诺有效。

　　第三十条承诺的变更

　　承诺的内容应当与要约的内容一致。受要约人对要约的内容作出实质性变更的，为新要约。有关合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等的变更，是对要约内容的实质性变更。

　　第三十一条承诺的内容

　　承诺对要约的内容作出非实质性变更的，除要约人及时表示反对或者要约表明承诺不得对要约的内容作出任何变更的以外，该承诺有效，合同的内容以承诺的内容为准。

　　第三十二条合同成立时间

　　当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。

　　第三十三条确认书与合同成立

　　当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的，可以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时合同成立。

　　第三十四条合同成立地点

　　承诺生效的地点为合同成立的地点。采用数据电文形式订立合同的，收件人的主营业地为合同成立的地点；没有主营业地的，其经常居住地为合同成立的地点。当事人另有约定的，按照其约定。

　　第三十五条书面合同成立地点

　　当事人采用合同书形式订立合同的，双方当事人签字或者盖章的地点为合同成立的地点。

　　第三十六条书面合同与合同成立

　　法律、行政法规规定或者当事人约定采用书面形式订立合同，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。

　　参考资料来源：百度百科-电子版合同