如何做新员工入职培训

liukai · 发表于 2023-9-11 09:41:40

　　新员工入职培训方法：

　　1、介绍企业的经营历史、宗旨、规模和发展前景，激励员工积极工作，为企业的繁荣作贡献；领英学习https://learning.linkedin.com/zh-cn领英学习是一个智能化的在线技能升级平台，赋能员工构建适应未来竞争的技能，从而实现组织的持续增长。领英学习由领英全球10亿会员大数据提供个性化与智能化支持，平台涵盖20,000余门世界级水准在线课程，覆盖13种语言；78%的财富100强公司使用领英学习，欢迎您体验领英学习解决方案。

　　2、介绍公司的规章制度和岗位职责，使员工们在工作中自觉地遵守公司的规章，一切工作按公司制定出来的规则、标准、程序、制度办理。包括：工资、奖金、津贴、保险、休假、医疗、晋升与调动、交通、事故、申诉等人事规定；福利方案、工作描述、职务说明、劳动条件、作业规范、绩效标准、工作考评机制、劳动秩序等工作要求。

　　3、介绍企业内部的组织结构、权力系统，各部门之间的服务协调网络及流程，有关部门的处理反馈机制。使新员工明确在企业中进行信息沟通、提交建议的渠道、使新员工们了解和熟悉各个部门的职能，以便在今后工作中能准确地与各个有关部门进行联系，并随时能够就工作中的问题提出建议或申诉；

　　4、业务培训，使新员工熟悉并掌握完成各自本职工作所需的主要技能和相关信息，从而迅速胜任工作；

　　5、介绍企业的经营范围、主要产品、市场定位、目标顾客、竞争环境等等，增强新员工的市场意识；

　　6、介绍企业的安全措施，让员工了解安全工作包括哪些内容，如何做好安全工作，如何发现和处理安全工作中发生的一般问题，提高他们的安全意识；

　　7、企业的文化、价值观和目标的传达。让新员工知道企业反对什么、鼓励什么、追求什么；

　　8、介绍企业以员工行为和举止的规范。如关于职业道德、环境秩序、作息制度、开支规定、接洽和服务用语、仪表仪容、精神面貌、谈吐、着装等的要求。

　　企业概况、企业文化和共同价值观、专业知识的培训、企业的管理制度和流程等。

　　介绍企业概况、组织结构，各部门间的服务协调网络和流程，使新员工更加了解和熟悉企业内部框架和每个部门的职能，以便在日后的工作中能快速、准确地与各个有关部门进行联系。

　　介绍企业的规章制度，使新员工在工作中能够自觉地遵守公司的规章制度，一切按公司规定的规章流程办事，从而避免一些不当行为的发生，损害企业利益。

　　1、明确员工入职培训目的，做好新员工的需求分析：

　　对于新员工而言，当刚入新企业时，面对不熟悉的企业战略与同事，容易迷失方向，不辨东西。员工会强烈渴望能快速了解企业的现状、企业的发展方向；

　　入职培训初期就应该根据企业的需求分析新员工的能力，为其树立正确的员工入职培训目标，为之后员工入职培训方法以及入职培训内容的选择埋下伏笔。

　　2、制定新员工的入职培训计划，企业各部门分工配合。

　　根据入职培训的目标，制定入职培训计划，促使新员工入职培训的有序进行。在HR的计划之中，需要着重考虑入职培训老师、入职培训场地安排，以及相应的后勤保障安排等，像华为、海信等大型集团，当员工入职时，大都需要经过一段时间密闭的军事化训练；

　　这就需要企业各部门的分工配合，例如，人力资源主管负责计划的安排，明确入职培训分工，协调组织入职培训方案以及协助分配新员工;人力资源入职培训师了解新学员拟分配的岗位，有的放矢的调整员工入职培训内容，参与新员工的评估等;基层主管主要负责做好新员工的咨询指导。

　　具体的范文模板

　　链接：https://pan.baidu.com/s/1CaVYsrfQ065ogvNxz-VclQ?pwd=n48t 提取码: n48t

　　新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。具体培训流程可以参考下文　　一、到职前培训（部门经理负责）　　1、致新员工欢迎信。　　2、让本部门其他员工知道新员工的到来（每天早会时）。　　3、准备好新员工办公场所、办公用品。　　4、准备好给新员工培训的部门内训资料。　　5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。　　6、准备好布置给新员工的第一项工作任务。　　二、部门岗位培训（部门经理负责）　　到职后第一天：　　1、到人力资源部报到，进行新员工入职须知培训（人力资源部负责）。　　2、到部门报到，经理代表全体部门员工欢迎新员工到来。　　3、介绍新员工认识本部门员工，参观工作场所。　　4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。　　5、新员工工作描述、职责要求。　　6、讨论新员工的第一项工作任务。　　7、派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。　　到职后第五天：　　1、一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问。　　2、对新员工一周的表现作出评估，并确定一些短期的绩效目标。　　3、设定下次绩效考核的时间。　　到职后第三十天　　部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写评价表。　　到职后第九十天　　人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填写试用期考核表，并与新员工就试用期考核表现谈话，告之新员工公司绩效考核要求与体系。　　三、公司整体培训：（人力资源部负责--不定期）　　1、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务。　　2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。　　3、公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。　　4、公司整体培训资料的发放，回答新员工提出的问题。　　四、新入职员工事项指导标准　　1、如何使新进人员有宾至如归的感受　　当新进人员开始从事新工作时，成功与失败往往决定其最初数小时或数天中。而在这开始的期间内，也最易于形成好或坏的印象。新工作与新上司也和新进员工一样地受到考验，所以主管人员成功地给予新聘人员一个好的印象，也如新进人员要给予主管人员好印象同样的重要。　　2、新进人员面临的问题　　1）陌生的脸孔环绕着他；　　2）对新工作是否有能力做好而感到不安；　　3）对于新工作的意外事件感到胆怯；　　4）不熟悉的人、事、物，使他分心；　　5）对新工作有力不从心的感觉；　　6）不熟悉公司规章制度；　　7）他不知道所遇的上司属哪一类型；　　8）害怕新工作将来的困难很大。　　3、友善的欢迎　　主管人员去接待新进人员时，要有诚挚友善的态度。使他感到你很高兴他加入你的单位工作，告诉他你的确是欢迎他的，与他握手，对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中，要微笑着去欢迎他。给新进人员以友善的欢迎是很简单的事情，但却常常为主管人员所疏忽。　　4、介绍同事及环境　　新进人员对环境感到陌生，但如把他介绍与同事们认识时，这种陌生感很快就会消失。当我们置身于未经介绍的人群中时，大家都将是如何的困窘，而新进人员同样地也感到尴尬，不过，如把他介绍给同事们认识，这个窘困就被消除了。友善地将公司环境介绍给新同事，使他消除对环境的陌生感，可协助其更快地进入状态。　　5、使新进人员对工作满意　　最好能在刚开始时就使新进人员对工作表示称心。这并不是说，故意使新进人员对新工作过分主观，但无论如何要使他对新工作有良好的印象。回忆一些当你自己是新进人员时的经验，回忆你自己最初的印象，记忆那时你是如何的感觉，然后推已及人，以你的感觉为经验，在新进人员参加你单位工作时去鼓励和帮助他们。　　6、与新进人员做朋友　　以诚挚及协助的方式对待新员工，可使其克服许多工作之初的不适应与困难，如此可降低因不适应环境而造成的离职率。　　7、详细说明公司规章制度　　新进人员常常因对公司的政策与法规不明了，而造成一些不必要的烦恼及错误，所以明白说明与他有关的公司各种政策及规章。然后，他将知道公司对他的期望是什么，以及他可以对公司贡献些什么。　　8、以下政策需仔细说明　　1）给薪方法；　　2）升迁政策；　　3）安全法规；　　4）员工福利；　　5）人事制度；　　6）员工的行为准则。　　上述政策务必于开始时，即利用机会向新员工加以解释。　　9、如何解释公司政策　　对新进人员解释有关公司政策及规章时，必须使他认为对他们是公平的一种态度。假如领导人员对新进人员解释规章，使他们认为规章的存在处处在威胁他们时，那他对他的新工作必不会有好的印象。所有公司的政策及规章都有其制定的理由，主管人员应将这些理由清楚地告诉他们。假如把公司的政策及规章制定的理由一开始就详细地告诉了新进人员，他将非常高兴而且承认他们的公正与其重要性。除非让他知道制定政策的理由，否则他势必会破坏规章，同时对政策也将表示不支持。新进人员有权利知道公司的每一项政策及规章制定的理由，因为当一个新进人员在参加一项新工作时，他是着手与公司建立合作的关系，因此愈是明白那些理由，则彼此间的合作是愈密切。去向新进人员坦诚及周到地说明公司政策及其制订的理由，是主管人员的责任，这是建立劳资彼此谅解的第一个步骤。　　10、给予安全培训　　1）配合新进人员的工作性质与工作环境，提供其安全指导原则，可避免意外伤害的发生。安全训练的内容是：　　（1）工作中可能发生的意外事件；　　（2）各种事件的处理原则与步骤；　　（3）仔细介绍安全常识；　　（4）经过测试，检查人员对“安全”的了解程度。　　2）有效的安全培训可达到以下目标：　　（1）新进人员感到他的福利方面，已有肯定的保证；　　（2）建立善意与合作的基础；　　（3）可防止在工作上的浪费，以免造成意外事件；　　（4）人员可免于时间损失，而增加其工作能力；　　（5）对建立公司信誉极有帮助。　　11、解释给薪计划　　新进人员极欲知道下列问题；　　（1）何时发放薪金；　　（2）上、下班时间。

　　一、明确培训目的，这很关键，很多人会忽视，你有什么样的目的，你的培训内容会有主次之分，甚至不一样，一般企业新员工的培训目的是这样的：

　　1、降低员工流失率，你培训得越好，他越愿意留在你的企业工作。

　　2、帮助新员工更快地胜任工作，以减少错误、节省时间，相对的，就提高了工作效率。

　　3、告诉他你来是干什么的，你希望他做到什么。

　　4、最重要的目的是：让他尽快地融入企业的文化。

　　二、安排的培训时间，也很关键。

　　在企业员工离职中普遍存在一个“232原则”：“2”指新员工在进入公司以后的两个星期之内最容易走，因为他发现企业在骗人；“3”指在三个月的试用期内，他发现企业的文化无法适应，工作氛围难以接受，只好走了；最后的“2”指两年以后，员工要发展，公司却不能提供这样的机遇。

　　从以上看出：新员工培训时间应在2个星期之内，最多不要超过一个月。

　　三、做好培训过程控制，做到培训真正有效，这也很关键。

　　要求员工参加培训，要遵守培训纪律，要认真学习，不能随便请假，早退，不能在培训中玩手机等，培训中可以提问，培训后最好测试一下，看看是否真正掌握。

　　四、培训内容，也就是培训什么，这最关键。我刚才说过，培训内容的制定看你的培训目的，比如：你强调安全，你的培训内容就要将新员工三级安全教育培训作为重点，你想让他尽快地融入企业的文化，你就要介绍企业历史、企业文化、产品知识等，你要求员工遵守厂规厂纪，你的培训就不能缺少公司规章制度的学习，而且你最好告诉他：你来是干什么的，你希望他做到什么，怎么才能干好。