叙述：从招聘到人事管理，1个系统全打通

xubin · 发表于 2023-9-18 06:54:40

　　产品总监向HR提出要招资深产品经理，HR不太清楚现在是否还有高P编制？人力资源信息管理平台https://www.mokahr.com/Moka HR SaaS为HR团队提供招聘软件,招聘工具,渠道管理,招聘流程管理,招聘方案,校园招聘,人才招聘系统,人才管理,人才库构建和激活,数据分析,组织人事管理,考勤管理,薪酬管理,绩效管理等服务,招聘管理系统,人事招聘系统,人力资源软件,人力资源系统,人事管理系统.,尽在Moka！

　　各个大区填写招聘需求时，职位描述、任职资格等信息五花八门，无法规范统一？

　　HR已经发了几个Offer，但是不清楚候选人接没接受Offer，还要继续招聘吗？?

　　入职准备需要协同好几个部门，线下反复沟通就像在打仗？

　　招聘数据、入职数据又多又割裂，招聘运营一到招聘复盘就崩溃?

　　……

　　?

　　很多企业在选择人力资源系统时，可能会使用来自不同服务商的产品，比如招聘业务用A产品，而基础人事业务用B产品。可实际上，这些业务场景并不是割裂的，往往存在着千丝万缕的联系。HR在处理招聘、入职等业务时，就需要来回切换系统，操作繁琐，体验不佳。北森《2021中国企业招聘科技趋势报告》调研结果显示，55.3%HR认为，最值得与招聘系统打通的是组织人事系统，这样有助于实现新员工信息的自动流转，共享人才数据，减少重复工作。

　　?

　　针对以上情况，北森从2014年开始布局HR SaaS一体化，基于自有PaaS平台能力，已形成从招聘到人事管理的端到端整体解决方案，覆盖了从“应聘者”到“员工”全生命周期的各个环节，通过一体化HR SaaS系统，一站式搞定招聘需求发布、招聘过程、offer管理、入职准备、入职、转正、离职等所有流程，帮助企业实现业务一体化、数据一体化和体验一体化。

　　?

　　北森招聘人事一体化解决方案，为企业带来如下关键价值：

　　1. 提升效率：基于业务场景，实现从招聘到入职全流程打通，业务办理顺畅高效。

　　2.?落地管控：将编制管理融入招聘过程中，从源头开始管控；落地职务职位体系，实现统一的人才标准。?

　　3.?全景分析：从招聘、人事的短周期局部分析，扩展到人才全周期数据分析。

　　4.?提高体验：统一入口和平台，视觉和交互体验一致，集中处理，轻松易用。

　　?

　　在成功上线北森一体化HR SaaS系统后，樊登读书的高级招聘经理孙谷菁这样说， “人才管理是一个完整的过程，而不是若干个独立模块。比如，我们会把员工入职前后的数据联动起来去做分析，找到新的发现。这种人才管理的一体化，我们通过北森的平台实现了。现在可以说樊登读书在招聘、薪酬、绩效、基础人事上都实现了一体化。员工的入转调离在系统内一条龙解决，内部协作在系统内完成，非常方便。”

　　?

　　那么，北森招聘人事一体化解决方案是如何帮助HR打通业务流程，高效完成业务流转的呢？在这里我们分享三个典型的业务场景。

　　?

　　场景一：招聘需求连通编制管理、职务职位体系

　　部门负责人准备招人时，招聘HR不太清楚这个需求是否需要审批，符不符合现有招聘情况。在搞清楚编制后，准备提报招聘需求时，各部门常常因为职位描述、任职资格而绞尽脑汁，由于习惯不同，填写的信息五花八门，但其实职位职级体系中已经有了标准的职位名称和相关要求。发布招聘之后，部门负责人想了解进度，每天还得去问HR，过程费时费力。

　　?

　　为了避免这些问题发生，北森早有对策:

　　?招聘需求联动编制管理，从源头调控编制：填报招聘需求时，可便捷查看需求职位、部门编制情况；发起招聘流程时，可及时提醒是否超编，可根据实际情况进行编制调整。

　　?

　　?

　　招聘需求联动职务职级，管理规范更高效；发布招聘需求时，可依据企业职务职级体系创建；招聘需求中的工作职责和任职资格等内容会根据职位信息自动生成。

　　?

　　多角色管理招聘需求，赋能业务经理：HR和业务经理都可以发起、管理、跟进招聘需求，掌握招聘进度。

　　?

　　Offer与招聘需求校验，让招聘管理更闭环：发起Offer审批前，系统会提示Offer需求人数、在途在岗人数等关键信息，帮助招聘者合理发放Offer。

　　?

　　场景二：打通Offer到入职流程

　　候选人终面通过后，HR想直接发送Offer，发现还要切换系统，很麻烦。HR好不容易给部门负责人发了Offer审批，可部门负责人却不了解候选人情况，HR还得手动传递资料确认。Offer发放后，招聘专员不清楚候选人状态，比如候选人是否接受了offer，候选人是否准时入职，他需要线下与人事专员同步信息。

　　?

　　有了北森一体化HR SaaS系统，这些问题就会迎刃而解：

　　?面试直通Offer流程，招聘管理更连贯：终面通过后，HR可以直接创建Offer，提交Offer审批流程。

　　?

　　全景人才信息，辅助用人决策：管理者收到待审批Offer时，可便捷查看候选人的简历、测评记录、AI面试、面试过程与评价等。

　　候选人状态同步，及时调整招聘计划：Offer状态、候选人状态实时同步给招聘、人事专员、HRBP、业务主管等相关人员。

　　?

　　多种权限管理方式，满足多角色协同需求：?Offer和入职管理支持按照应聘职位、Offer管理人、录用部门等多种权限交叉管理。

　　极速入职，效率与体验同步提升：相关人员高效协同入职准备工作，入职当天员工只需手机扫码，自助完成报道。

　　?

　　场景三：全场景数据洞察，赋能管理决策

　　数字化时代，很多管理者希望从数据中发现管理问题，比如已有的招聘渠道是否能达到理想的招聘效果，本年度招聘质量如何等等，但是企业的人力资源数据割裂，分布在不同系统，难以综合分析，处理难度大，过程也很枯燥，让人望而却步。

　　?

　　为了助力企业深度洞察业务问题，北森推出了HR领域专业的BI分析平台——Ocean，深入招聘、人事管理等业务模块，通过对简历、面试、录用、转正、绩效等一体化数据的分析，支撑全场景、长周期洞察人才供给、人才保留，支持企业管理决策与运营优化。

　　以招聘为例，Ocean可以对不同维度的数据进行交叉分析，帮助HR实时动态追踪招聘进度、效果和行为，发现运营中的异常以便及时调整招聘策略，比如可以对Offer简历、面试情况这些维度的数据进行交叉分析，来衡量招聘渠道效果；根据试用期通过率、一年内离职率等数据来衡量招聘质量。

　　?

　　2020年，通过使用北森一体化HR SaaS系统，樊登读书的招聘业务实现了从传统向数字化的转型，大幅提升了内部运营效率和企业对于候选人的评估效率。

　　?

　　孙谷菁女士在谈论一体化系统优势时，以员工入职为例，“员工入职前的准备工作包括工位安排、挑选导师、门禁卡发放等，现在这些任务都可以在线一气呵成。……入职后，新员工试用期要通过几个维度的考核，如需要完成自评、书单打卡、新员工培训和必修课以及相关技能考试。现在这些任务与招聘系统接起来，可以全部在线执行和管理，员工对于完成哪些任务才能转正非常清晰。”

　　?

　　孙谷菁女士还表示，招聘人事一体化能为企业带来显著的几大优势：

　　?人事管理效率升级，线下处理由人为因素造成的错误、流程断点大幅减少，在线管理让工作行为有迹可循；

　　系统积累的数据可以辅助人事决策，提供有效依据；

　　人才质量大幅提升，入职后人岗匹配程度更高。

　　?

　　北森招聘人事一体化解决方案，通过业务场景的打通，人才管理数据的融合，致力于为用户带来极致的体验，用科技的力量为企业管理赋能，助力企业快速实现数字化转型。

　　?