支出宝费控系统相较于传统报销系统的五大

liukai · 发表于 2022-2-14 09:48:13

　　费控系统的投入使用，大大简化了财务报销、费用控制的流程，提高了财务支出分析的工作效率，支出宝经过对费控系统的不断创新与打磨，与传统的报销系统相比具有以下五点优势：费控系统https://www.zhichubao.com/支出宝是一家专注于提供数字化采购智能解决方案的企业服务商,利用自身平台优势,融合大数据、AI等技术,向各大中型企业提供采购管理系统、供应商管理系统、费控系统、差旅报销等覆盖采购全生命周期的SaaS一站式解决方案。

　　一、全报线上销流程管控，实现无纸化办公

　　与传统报销系统不同的是，升级之后的系统可称之为费控系统。

　　首先，事前控制，在费用发生之前，需相关人员走事前审批事项，事前审批事项可关联预算相关信息，管控事项是否超预算并经由负责人员审批。

　　其次，事中控制，审批通过的事项，可在发生费用后走费用报销流程，部门领导或者归口领导等审核之后，经由财务审批之后，方可付款。

　　最后，事后控制，可将报销事项及金额等经过数据处理与预算数据做对比分析，查看是否符合预算执行进度等。

　　二、企业账户兑付，无需手动贴票报销

　　商旅、商城模式在费控系统的升级改造中，可以说扮演的角色十分醒目且耀眼，因为它对用户体验的感受最为真切。用户可直接在事前审批通过后，通过商旅、商城或者其他公司协议平台购买机票、火车票或者办公用品等，经相关人员审批后可直接由公司账户付款或者个人垫款后，无需单独再执行费用报销的操作，部分订单发票统一由公司向第三方开具，方便了操作的同时还无需贴票，这也是近些年来企业所推崇的原因。

　　三、智能发票查验功能，避免虚假报销

　　支出宝费控系统引入OCR发票识别功能，通过导入发票图片，自动提取发票上的信息进行验真查重，鉴定发票真假信息。此项功能于企业用户而言，节省线下沟通时间；于财务人员而言，自动校验发票真伪与重复，在提交阶段便对发票进行了过滤处理，减少了后续发票查验工作。另外，支出宝费控系统通过数据中台直接对接携程软件，企业用户在发生差旅需求时，可通过支出宝费控系统直接登录携程，选择出行方式、入住酒店等，企业账户直接支付，无需报销审核流程。

　　四、智能精简报销流程，实现报销“自动化”

　　传统的报销系统，基本以费用科目为类别进行报销，单据内容的填报也多为简易，因此形成的数据可统计分析的内容较少。费控系统升级改造之后，以发生的事项分类作为报销的起点，事项分类一般比费用科目更为明细且易理解，方便用户理解，减少错误；升级后的费控系统，会采用价税分离机制，除增值税发票等可直接通过OCR提取出的税额，亦可通过系统计算相应的税额，例如火车票的税额，用户也可在特殊情况下填写税额，满足企业按照不含税金额费用控制的需要；单据内容可根据管理需要拓展，例如会议费，可填报会议地点、时间、人数等内容。

　　五、数据中台模式，对接多种办公系统

　　支出宝致力于打造智能化费控系统，通过数据中台需将多个系统关联，数据密切融合。预算系统作为预算数据的起源，需将确认的预算数据传送至费控系统，关联费控系统事前审批、报销流程，费控系统完成审批，需出纳付款环节可连接企业资金系统付款，付款完成之后费控系统会自动制证，财务人员确认凭证无误后，传送至核算系统，核算系统入，费控基础数据亦可提供BI系统做数据分析。

　　