每日新闻：会博通综合档案管理系统：全宗内档案四大分类 ...

xubin · 发表于 2022-3-13 19:19:37

　　会博通综合档案管理资深产品经理指出：全宗内档案的分类标准主要有文件的时间、来源、内容、形式四种,每一个标准又有不同的分类方法，下面小编就给搭建简单总结出来供大家参考：知识管理系统的其他知识和内容也可以到网站具体了解一下，我们是领域内专业的企业平台，欢迎您的关注和了解！

　　按文件产生的时间分类

　　1、年度分类法：根据形成和处理档案所属年度分类。

　　2、时期分类法：按立档单位在发展过程中形成的不同时期(或不同阶段)分类。如：中华人民共和国成立前、中华人民共和国成立后、抗日战争时期等。

　　3、工作阶段分类法：如工程档案按设计、施工、竣工等不同阶段进行分类。

　　按文件的来源分类

　　1、组织机构分类法：按立档单位的内部组织机构分类。

　　2、作者分类法：按文件的作者分类。

　　3、通信者分类法：按与立档单位有较稳定的来往通信关系的机关或个人分类。

　　按文件的内容分类

　　1、问题分类法：按文件内容所说明的问题(事由)分类。

　　2、实物分类法：按文件内容所涉及的实物分类,如：石油、粮食、煤炭、棉等。

　　3、地域分类法：按文件内容所涉及的地理区域分类,如：湖北、湖南等。

　　4、专业分类法：按档案内容所反映的专业性质分类。

　　按文件的形式分类

　　1、文件种类分类法：如：账簿、报表等。

　　2、载体形态分类法：按文件的制成材料分类,如：胶片、录像带、光盘等。

　　3、形状规格分类法：按载体的形态和大小分类,如：卷、盘以及不同的尺寸等。