知晓：会博通邮件网关为企业打通业务链上的信息通路

xubin · 发表于 2022-5-12 20:45:58

　　电子邮件是当代企业办公主要的沟通工具之一，很多企业为了提高办公沟通的效率会专门采购电子邮件系统，以达到提高办公效率的作用。然而，如果仅仅只是为了提高沟通效率而去专门采购一个电子邮件系统，这其实是一个极大的资源浪费。会博通综合办公管理系统中自带的邮件网关功能就可以满足企业用邮箱沟通业务的这一需求，只需要一套系统不仅可以解决企业办公管理问题，还可以解决企业员工邮件沟通交流问题，提高企业办公效率。档案管理系统的其他知识和内容也可以到网站具体了解一下，我们是领域内专业的企业平台，欢迎您的关注和了解！

　　1.强大的邮件网关，实现员工与客户无缝沟通

　　会博通邮件服务器网关，是会博通系统的功能扩展，系统通过网关与客户的邮件服务器建立联系，为每一个会博通用户设置一个Email邮箱，用于接收外部邮件，并将收到的邮件自动转存到会博通系统的用户收件箱中。

　　例如，当客户对产品有疑问想要和你咨询时，他就可以发邮件至你的专属邮箱中，就算你们使用不同的办公邮件系统，会博通网关都可以接收到，并将客户发过来的邮件自动转存到会博通系统的用户收件箱中，让你及时了解到客户的需求，根据客户的需求，及时作出反馈。

　　2.多方位的系统安全机制，保证邮件资料不外泄

　　不管是邮件的接受方还是发送方，涉及到机密的资料时，使用者都需要确保双方来回邮件的安全性。会博通系统通过SSL加密、痕迹记录、数字证书、安全登录等安全措施，多方位保障往来邮件的安全性。让企业员工在使用过程中，不再担心邮件泄密的问题。

　　3.根据权限的网关系统，保证资料流通的安全性和完整性

　　会博通特色的依权限而设的管理功能，不同权限对应不同的用户。有权限的会博通用户，可以通过网关将流程邮件发送到互联网邮箱中，让外部联系人遵循会博通的流程处理规则参与业务流程的处理，实现业务链上的信息处理一体化，方便跟踪和管理。

　　例如，小陈是市场部业务员，老黄是市场部总监，他们所对应的权限是不一样的。小陈通过邮件单方面和客户联系，但他没有权限将流程邮件通过网关传送至互联网邮箱中，老何就可以。通过网关将流程邮件发送到互联网邮箱中，让处在企业外部的客户参与到业务流程中。小陈、老黄、客户通过会博通网关联系在一起，共同完成这一订单。同时，这个流程又只有参与者可以看到，保证资料在流通中的安全性和完整性。

　　企业对办公邮箱的要求就是方便、高效和保密，会博通综合办公系统中的邮件网关功能就可以满足这些要求，只需要花一套系统的钱，就可以买到多种服务，这就是我们的优势。