项目工程中的ERP系统操作流程，看完这篇你就可以做项目 ...

guozhiwei · 发表于 2022-5-31 10:31:59

　　今天我们来了解一下项目工程中，工程部项目经理所使用的ERP系统操作流程。生产管理软件的相关问题可以到网站了解下，我们是业内领域专业的平台，您如果有需要可以咨询，相信可以帮到您，值得您的信赖！

　　什么是ERP系统呢？

　　ERP（Enterprise Resource Planning）系统即企业资源计划系统，说白了就是一个管理项目的软件工具，它能够提高企业汇集和使用业务数据的效率。能帮助企业发现经营管理过程中的问题，并提供问题解决的思路。

　　一：ERP的主要由四大板块构成：1、代办事务。2、工程管理。3、财务管理。4、基础数据管理。

　　1、基础数据管理包括：客商管理和合格供应方管理。合格供应方管理包括：合格供应方列表、施工队管理、人员保险到期提醒。

　　什么是客商管理？

　　答：有业务往来的公司都可以叫做客商。

　　①客商添加。

　　客商添加完毕后点击——启用——审核通过。

　　什么是合格供应方管理？

　　答：就是跟我们合作的劳务单位。

　　①合格供应方列表添加供应方信息。

　　添加完毕等领导审核，领带审核通过等系统管理员归档。接下来就是添加合格供应方下面的施工队信息。

　　也可以下载模板批量上传施工队人员信息。

　　以上都是主表操作，字表操作就不一一介绍了，到这一步基础数据这一块我们就算是添加完成了。

　　2、工程管理包括：投标管理、合同管理、项目管理和甲供料管理。

　　投标管理包括：区/地市投标。

　　合同管理包括：施工合同、劳务合同和履约保证金查询。

　　项目管理包括：承建工程、劳务工程站点、工程成本预算变更和工程关闭。

　　甲供料管理包括：库存材料查询。

　　一般我们施工完成后，建设单位给我们做结算合同的时候我们就可以上施工合同了，施工合同就是买方和我们卖方的结算合同。（举个例子，我们中了移动的工程标，我们为卖方、移动为买方）。

　　施工合同提交给领导审批，领导审批通过后，我们接下来要录入相对应的承建工程。这里的施工合同相当于我们的收入。

　　因为我们的工程要分包给第三方劳务单位，所以工程性质我们选择为协作施工。

　　举个例子，如果是专做移动的项目分管类别是区管，市场类别为内部；如果是社会工程项目，分管类别是市管，市场类别为外部。

　　承建工程做好以后，第一步我们就要点击刚刚做好的相应承建工程名称，做收入成本预算（就是我们要干的活）就是前期的预算是多少。

　　输入税率它自动给你计算。

　　预算劳务费（成本比例和金额可以各自输入数值显示）

　　预算施工费就是在施工过程中产生的差旅费等。

　　相关预算资料上传点击提交，咱们的预算算是完成了，等领导审核，待领导审批通过后，咱们的承建工程算是完成了。

　　这个时候咱们的项目就可以开始干了，先添加一个开工报告（点击承建工程名称添加字表），添加一个动工时间。

　　劳务合同：因为我们这个承建工程是要分包给第三方劳务单位做的，所以我们得做一个劳务合同。

　　施工合同信查询是搜索我们相关的收入合同（也就是前一段我们做的劳务合同名称），填好劳务合同信息，上传盖章前的结算书和结算合同扫描件，点击提交，等待领导审批通过。审批通过后，再由经办人归档操作，合同签订时间、上传盖章后的结算书和结算合同扫描件，点击提交归档，最后是系统管理员确认无误后点击归档。

　　那么我们整个施工合同-承建工程-承建工程，算是完成了。

　　下面就进行对分包单位建立一个劳务工程站点，点击添加主表，填写相应的信息。

　　这样劳务工程的基本信息就填完了，点击保存。接下来项目经理就可以对劳务工程进行日常的维护了，添加字表比如开工报告、施工进度、完工报告、初验报告、送审报告。这样我们整个劳务工程就干完了，下面我们还要对承建工程添加子表完工报告（实际完工日期和内部验收日期）、初验报告（送审价是咱们给业主的），

　　在这里提醒一下，我们这个承建工程是对业主，劳务工程是第三方劳务单位对着咱，这两个概念。

　　上传结算资料，提交后，我们就可以对承建工程进行审计定案。

　　特别注意的一点是审定总价和审定造价一定要一致，提交保存，这时候要把相关是审计定案资料提交上来，确认无误后提交，等待相关领导对我们提交资料进行审批，最后经办人点击归档。这个时候审计定案就完成了。

　　下一步我们就要对劳务单位干的做造价核算，就是劳务单位做完这个工程我们给他们多少钱。

　　上一步完成后，我们又来到承建工程点击项目名称

　　确认收入成本核算无误后点击提交。

　　这样我们的整个承建工程就完成了。

　　3、财务管理包括：付款申请管理、开票申请、外经证查询、收款。

　　施工完成后我们要做相应的报账。

　　首先是劳务单位给我们开票，点击付款申请——劳务费报账申请——添加主表——点击相关的劳务合同——保存——是否添加明细——点击是——劳务费报账申请明细——添加劳务费报账明细——增值税税额=承建工程里的劳务成本核算——保存。

　　等劳务单位给我们开好发票过来后，我们添加劳务发票明细（发票号码、发票代码、开票日期）。最后提交，这样我们的劳务报账就完成了。

　　劳务单位给我们开好票过来后，接下来我们给甲方（也就是业主）申请开票，同样的操作，相关领带审批，审批通过后，由经办人上传填写发票明细。

　　开完票后，下一步我们就点击收款，填写收款的时间和金额。

　　完成后，我们点击劳务费支付申请——添加主表——添加明细——点击金额——提交。

　　这个时候劳务费申请也完成了。最后一步就是工程管理——工程关闭（确认无误后点击保存），如果保存成功说明你前面的操作都是没问题的，如果有问题它会给你相应的提示。

　　保存成功那么我们整个工程ERP流程就操作完毕了。

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