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    [我车我秀] 常识:企业协同化管理「电子档案管理系统」让档案管理更 ...

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    楼主
    发表于 2022-6-14 14:41:40 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

    西虹网 西虹网  信息化大潮下,办公自动化系统的广泛应用产生了大量的电子文件,这些电子文件归档形成的电子档案正在成为档案管理的主要方式。近年来“档案事业”经常被写入政府工作报告,李克强总理指出:繁荣文艺创作,发展新闻出版、广播影视和档案等事业。办公管理系统的其他知识和内容也可以到网站具体了解一下,我们是领域内专业的企业平台,欢迎您的关注和了解!
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    西虹网 西虹网  实现海量电子文件的集中存储、长期保存和高效利用并非易事:
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    西虹网 西虹网  电子档案分散在不同部门、不同系统,甚至个人电脑中,查找困难……
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    西虹网 西虹网  档案数据的统计、录入、更新依赖员工手动操作,容易产生错误……
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    西虹网 西虹网  海量电子档案需大容量存储并长期保存,如何防止篡改令人头疼……
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    西虹网 西虹网  档案文件借阅管理不规范、审批程序繁琐,档案利用率低……
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    西虹网 西虹网  档案借出状态靠excel记录,档案存储详情无法及时准确掌握……
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    西虹网 西虹网  一、电子档案已成为各政企单位的核心资源及重要资产
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    西虹网 西虹网  文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
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    西虹网 西虹网  企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。
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    西虹网 西虹网  会博通文档管理“电子档案管理系统”,直击档案管理痛点,切实提升企业档案管理工作规范化、专业化水平。
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    西虹网 西虹网  “电子档案管理系统”通过对档案收集、整理、鉴定、利用、统计等全过程的智能化、信息化管理,以文件为中心,实现一件一档,完成从档案管理分散杂乱到统一规范的转变,将档案管理人员从繁琐的手工整理档案的过程中解放出来,提高档案管理效率,并保证档案的安全性,为企业档案规范管理提供有效支持。
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    西虹网 西虹网  二、电子文档协同化管理,不再成为“额外工作量”
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    西虹网 西虹网  1、共享协同
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    西虹网 西虹网  系统中的任何文档都可以发起流程流转,如文档共享、归档移交、合同草拟审批等应用。2、借阅审批
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    西虹网 西虹网  可对没有权限应用的文档发起借用申请,快捷实现审批授权阅读,并可限定电子文档的借出权限与时间,让文档流转更为安全,易传易收。
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    西虹网 西虹网  3、自由流程
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    西虹网 西虹网  程在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤,亦可固化审批流程。
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    西虹网 西虹网  4、个性化模板
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    西虹网 西虹网  支持自定义设置表单与流程步骤的流程模板管理,方便实施规范化的业务审批。
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    西虹网 西虹网  5、在线编辑
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    西虹网 西虹网  文档流转过程中可实现在线编辑修改,并可记录修改痕迹,真正实现电子化办公。
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    西虹网 西虹网  6、在线预览
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    西虹网 西虹网  可不使用第三方程序,直接在浏览器中预览带有防扩散水印的office、设计等常用格式文档。
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    沙发
    发表于 2022-6-14 20:50:49 | 只看该作者
    谢谢楼主,共同发展
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    板凳
    发表于 2022-6-15 08:02:38 | 只看该作者
    不知该说些什么。。。。。。就是谢谢
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    地板
    发表于 2022-6-15 09:44:43 | 只看该作者
    我抢、我抢、我抢沙发~
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    5#
    发表于 2022-6-15 10:51:09 | 只看该作者
    相当不错,感谢楼主无私分享精神!
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    6#
    发表于 2022-6-15 11:03:30 | 只看该作者
    帮你顶下哈!!
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    7#
    发表于 2022-6-15 11:20:05 | 只看该作者
    路过,支持一下啦
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