常识：企业档案信息化管理系统：会博通30年匠心打造

xubin · 发表于 2022-6-14 18:11:08

　　在信息化时代，企业面临新变化与新挑战的响应与决策，打造企业档案信息化管理是企业转型的必然趋势。办公管理系统的相关资讯可以到我们网站了解一下，从专业角度出发为您解答相关问题，给您优质的服务！

　　国家认证双软企业、国家重点支持的高新技术企业“绍林科技”，结合深耕文件、档案、知识管理软件领域30多年的实践经验，推出会博通档案信息化管理系统。该系统主要有以下的功能及特点。

　　一、统一平台，实体和电子档案全生命周期管理

　　企业通过会博通档案管理平台自定义功能，可以实现全行业各类档案从提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、销毁等全生命周期的管理功能，并能对实体与电子档案实施同步管理。

　　二、受权限管控的搜索实现档案的高效利用

　　员工常常需要进行档案的查询，这时候，通过会博通受权限管控的搜索功能，即可在保障安全性的前提下，实现档案的高效协作与利用。

　　-检索功能：应用搜索平台，员工可随时随地在PC或移动端上，通过组合关键字、组合搜索条件或者是二次搜索等方式，快速、精准找到所需档案，搜索结果将会依权限展示，仅拥有对应权限的用户才能查看。

　　三、流程化的借还体系，实现了档案的规范化、信息化管理。

　　员工通过借阅流程，即可申请以线上、线下或线上线下结合的方式借用档案，借还过程通过流程化处理，申请人、借阅用途、归还日期都会一一自动登记，便于追溯，此外，管理人员可通过统计功能，直观查阅工程档案的利用情况，助力档案管控更到位。

　　四、多维度的全过程安全管理

　　通过系统登录、档案利用、存储、痕迹管理等，加上在阅读利用档案时可添加防扩散水印，让档案的管理与利用实现了有效的安全管控。

　　会博通会不断优化与完善档案管理的各项功能，为更多的企业提供更专业、更高效、更安全的档案信息化管理系统，助力企业在激烈的社会竞争中保持核心优势。