知晓：【案例】南方电器：会博通赋能数字化转型实现合 ...

liukai · 发表于 2022-6-15 17:46:13

　　广州南方电力集团电器有限公司（以下简称南方电器），是以高低压成套开关设备、配电变压器设备和提供用户用电服务为主的综合性电气供应商，先后荣获中国机械500强，广东省企业500强，广东省制造业百强企业，广东省用户满意服务明星企业称号和广东省诚信示范企业荣誉称号。档案管理系统的相关问题可以到网站了解下，我们是业内领域专业的平台，您如果有需要可以咨询，相信可以帮到您，值得您的信赖！

　　信息化、数字化的发展，驱动企业的内部管理的更新换代，南方电器从2019年开始着手合同管理、档案管理系统的选型，经过对比多方厂商，认为会博通的在行业内经验丰富，产品质量过硬，售后服务好，最终选择会博通，部署合同管理、档案管理软件，打造合同管理、档案管理的标杆。

　　一、选择有行业经验、实力强的软件企业是成功的关键

　　在软件的选型过程中，会博通软件科技与南方电器，进行了很好的沟通与配合，南方电器对选型工作非常的重视与谨慎，进行了反复的必选与测试、试用，最终选定了会博通文件、档案、知识一体化管理系统，用于企业的合同管理和综合档案管理。

　　二、倾听用户心声，准确把脉，开出高效良方

　　南方电器签署会博通前，面临着以下几个方面的痛点：

　　1、公司各部门不明确各门类档案材料的归档范围和归档方式，待归档文件遗留在各负责人手中，没有规范整理、统一保存，也没有专人管理，存在丢失的风险。

　　2、企业档案工作分管领导、各职能或承办部门、各项目档案工作负责人、档案部门的负责人对档案管理虽然很重视，但职责的划分不是很明确。

　　3、文件材料未按国家相关档案管理标准规范管理，未建立档案目录，文件材料保存分散、查找利用不便。

　　4、合同档案是公司最重要的档案之一，查找利用率高，但管理不规范，存在丢失及泄密风险。

　　5、公司内部形成的所有电子文件存放在云之家，或云共享盘中，电子文件材料没有备份措施，也没有较规范的电子文件存储系统对大量的电子文件规范存储，查找利用极不方便。

　　6、缺乏精通档案管理业务的人员。

　　会博通的专家团队经过与南方电器深入沟通，解到南方电器高层一直都重视合同、档案的管理，清楚知道合同、档案对集团的重要价值，由于各种原因，前期形成的成果文件没有得到规范化的管理，影响了公司的业务，希望集团所面临的痛点问题和挑战，会博通软件科技能给予完美解决。

　　会博通软件科技凭着多年的行业经验和成熟的技术，为南方电器建立了一套能同时涵盖合同管理及档案管理的解决方案，实现了合同从起草、录入、审批、整理、扫描上传到归档入库、编研、利用以及销毁的全生命周期管理，以及综合档案的全流程无纸化管理。

　　三、系统投入运行后，应用成果丰硕

　　1.实现合同从起草、录入、审批到移交归档的一体化管理

　　用户通过会博通系统，即可填写合同相关信息，并套用流程模板（自动信息获取与关联），从而发起合同审批流程，全面串联合同从起草、审批、用印、编号、扫描上传到移交归档的办理流程。

　　2.实现档案的规范化管理

　　采用会博通系统，集中管理包括人事档案在内的纸质实体档案和数字化档案，全面实现档案从收集、整理、利用等全生命周期的信息化管理。

　　3.实现档案的标准化利用管理

　　通过会博通系统的权限管理体系，定义南方电器集团内部人员的档案利用边界，并结合规范化的借还管理，全面实现档案的纯线上、纯线下以及线上线下结合的借还申请、登记、统计的管理流程，既满足了业务的需要，又符合安全管理需求。

　　经过一年多的信息化建设实践，会博通软件科技助力南方电器集团全面实现了合同、档案的数字化管理，进一步助推南方电器在竞争激烈的制造业里提高其核心竞争力，保持高速发展。