最新：【案例】斯特莱茵：携手会博通打造文档管理信息化

liukai · 发表于 2022-6-15 19:13:17

　　哈尔滨斯特莱茵环境科技有限公司(简称斯特莱茵)，是一家技术先进、质量控制完善的膜法水处理用玻璃钢压力容器及衍生产品专业制造商。知识管理系统的相关资讯可以到我们网站了解一下，从专业角度出发为您解答相关问题，给您优质的服务！

　　斯特莱茵技术团队累计拥有50年的膜壳生产、开发及现场服务经验，企业已通过ISO9000质量体系认证，并获得饮用水卫生安全许可。

　　作为一家拥有50年生产玻璃钢压力容器及衍生产品的专业制造商，随着企业规模变大和产品线的扩大，文档繁杂、类型各异、查阅不便、易丢失、核心文件易外泄、纸质保存困难等问题随之而来，传统的文件管理模式很难解决，公司领导层非常重视企业的信息化管理，也包括文档管理信息化。

　　该公司通过多渠道了解到会博通在文档管理行业拥有的超强实力和极好口碑，决定与会博通签约，部署文档管理系统，走文档管理信息化之路。

　　会博通凭借30多年的行业实践和技术经验，为斯特莱茵部署的文档管理系统，具有以下特点：

　　一、面向对象的管理，集中统一管理各类文档

　　可以根据企业自身的文档管理需要，创建知识文档管理框架，实际上，在会博通看来，每一个框架节点，都是一个管理对象。

　　这些节点，或者由节点组成的架构，可以是文件、合同、规章制度、网站内容、客户资料、证照、专利、资产、物品、机构、人员等信息，会博通都能集中统一管理。

　　会博通的特长在于能灵活的根据客户的需求，将不同格式和不同种类的文档信息进行分门别类，有机地结合到一起，以实现授权、共享、流转和统一管理，并提供了多种实现阅读的方式，至于对这些文档信息的编辑，则可采用市面上通用的、流行的第三方软件，如Office、AutoCAD、PhotoShop等；一些专业性很强的工具软件，如估价、专业制图软件等，只要其对应的数据文件是一个单独的文件，会博通大都可实现存储、管理与利用。

　　会博通采用统一的框架来描述各种不同的知识与内容，在标准统一的情况下，每一类甚至每一条信息都可以有不同的属性表达和权限设置，并可作为发起业务流程的依据。

　　二、搭建与实际组织机构一致化的应用场景实现规范化管理

　　会博通系统根据的组织架构，为其搭建个人、部门与企业层面的文档管理架构，分企业、部门以及员工个人，分层级管理文档。

　　三、全生命周期管理、实现文件有序规范化管理

　　通过会博通系统，斯特莱茵实现了文件从草拟、审批、发布、归档、利用的全生命周期管理，所形成的成果内容，通过审批形成后，均可根据规则或由管理人员选择，实现归档操作，形成经营管理行为从拟定、审定、发布到归档、查询的全生命周期管理闭环，真正做到规范、高效以及可追溯等的管理要求。

　　四、灵活的协同化管理、全面信息的可流程化处理，实现企业流程管控与内外协作

　　文档创建后，既可保存，亦可发起流程，实现内部以及内外配合的工作协作，支持套用流程模板进行审批或协同工作，或自由设定流转步骤，结合外部链接或企业邮件网关打通内外协作壁垒，实现更为个性化的工作协作需要。

　　会博通给斯特莱茵提供的流程管理功能，除了知识文档的流转，还包含所有工作流程的设计与运作工具，比如说，立项、项目实施、采购、请假、任务、绩效考核等等，都可利用会博通的流程管理功能来进行。

　　五、文档管理系统实用性强，满足业务需求

　　1.依权限搜索功能，高效利用

　　斯特莱茵员工可依据权限搜索档案，系统支持关键词搜索、全文搜索、组合搜索、类自然语言搜索等，快速检索海量档案，让档案查找不再难。

　　2、权限化的借还体系，实现文档的标准化利用管理

　　通过会博通系统的权限管理体系，定义斯特莱茵内部人员的文档利用边界，并结合借还管理体系，全面实现文档资料的纯线上、纯线下以及线上线下结合的借还申请、登记、统计的规范管理，全面响应审计需要，易取易还。

　　3、文件利用统计

　　会博通提供了全面而又实用的档案统计功能，档案利用登记、利用情况、利用排名统计报表一目了然，助管理人员快速、全面地把控文件使用情况。

　　六、多维度安全管理，四大安全策略为企业文档安全保驾护航

　　经过半年多的应用实践，斯特莱茵逐步实现了文档管理的有序化、规范化、流程化、信息化管理，未来，会博通会继续加强技术的研发力度，跟紧时代的步伐，为更多像斯特莱茵这样的本土制造企业服务，助力它们实现从“制造”向“智造”迈进。