了解：信息化技术在房地产档案管理中的应用

liukai · 发表于 2022-6-16 09:44:48

　　中国的经济环境近年来发生了巨大的改变，中国房地产行业与改革开放共同蓬勃成长。在取得高速发展的同时，在执行项目过程中形成的海量文件、档案的管理问题也成为了行业关注的焦点。档案管理系统是当下比较受关注的行业产品，我们网站内汇集很多最近最新的资讯，欢迎点击进入了解更多消息资讯！

　　一、房地产行业解析

　　土地开发，房屋的建设、维修、管理，土地使用权的有偿划拨、转让，房屋所有权的买卖、租赁，房地产的抵押贷款以及由此形成的房地产市场。在实际生活中，人们习惯于上将从事房地产开发和经营的行业称为房地产业。

　　二、房地产行业的档案管理

　　房地产开发企业的档案管理是房地产行业单位诸多管理工作中重要的组成部分。房地产企业的开发项目由于其规模大工期长在执行过程中形成的材料多。特别是由于其关联和涉及的部门和单位环节众多，因此需要在建设项目档案管理的过程中做到规范化标准化仅仅依靠传统的手工方式已经是难以实现对其进行有效的管理了。

　　三、信息化技术在房地产档案管理中的应用

　　房地产行业档案管理系统依靠计算机信息网络平台和软件技术，有效的解决了房地产开发企业在项目管理过程中，对于诸多项目档案的管理问题，帮助客户有效的改变了房地产行业项目档案管理的规范性和标准化，成为房地产行业项目档案管理的最为有效的信息化管理工具。

　　四、会博通房地产档案管理系统

　　知识管理专家会博通超30年匠心研发会博通综合档案管理系统，为十大国民经济行业提供全面的档案管理解决方案。房地产档案管理系统是会博通的特色服务模块，主要有以下特点：

　　1.文件、档案自定义管理

　　对于业务文件，通过会博通“文件管理”模块，管理人员可以根据不同类型的文件性质，自定义新建文件管理分类。录入时，按对应业务模块的录入规则录入即可。这样一来，各业务模块、各项目在实施过程中形成的过程文件都能规范归档，亦可供随时查阅，充分把控了过程文件的完整性。

　　2.实体档案与数字档案同步管理

　　对于业务成果文件，项目结束后，档案管理人员需对已录入“文件管理”模块内的电子文件，与项目实施中收缴封存的实体文件进行校对。确认无误后，即可使用“归档编辑”功能，将项目相关的所有过程文件、成果文件移动至“档案管理”模块中，实现数字档案和实体档案同步归档。同时，还可记录实体档案的存放地点，便于后续查找原件。

　　综合档案：除了业务档案、工程档案以外，应用会博通系统，进行财务档案、人事档案、合同档案、文书档案、图书等综合档案的管理，实现公司各部门档案的规范存储与有序应用，更好地发挥了档案的效用。

　　3.标准化借还流程，赋能业务

　　通过会博通的借还功能，员工可依权限申请档案、证照、文件等的借还。既可线上申请、线下借阅（纸质版），亦可线上申请、线上借阅（电子版），为业务推进提供便利。

　　当发起借用后，系统会自动记录借用人姓名、部门、用途、归还时间等信息；到期后，员工还会收到流程或短信提醒，保障档案文件资料的规范化应用。

　　4.细粒化权限设置，科学管控

　　在会博通系统内，为组织或个人设置针对不同模块、类目甚至信息的行为权限。如：为各部门档案管理人员配置管理本部门工程档案的权限、为部门员工配置档案查阅与借还的权限。

　　同时，还可为系统中的档案、文件乃至每一条信息设置密级，仅拥有对应访问权限的员工才能访问。高度自定义化，科学管控不同人员和部门间的信息安全。