说一说：企业采购文档管理系统要注意的几点？

liukai · 发表于 2022-6-16 18:46:33

　　企业文档资料是一家企业发展壮大的基础，成千上万的文档资料，见证了企业从小变大的历程，因此，做好文档管理是每一家企业在发展过程当中首要解决的问题。文档记录着企业的过去，没有过去的企业也是没有未来的，只有从过去吸收借鉴经验的企业才有力量向未来发起进攻。文档管理系统的其他知识和内容也可以到网站具体了解一下，我们是领域内专业的企业平台，欢迎您的关注和了解！

　　想要做好文档管理，选择一款好用的系统就尤为重要。市面上的文档管理系统五花八门，广告语打的花枝招展，让人看得眼花缭乱，一时不知道选择哪一个比较好。今天，小博就来告诉你，想要做好企业文档管理，在选择系统上需要注意的几点是什么。

　　1.无法跨部门进行文件共享的不要

　　多部门合作是每一家企业都不可避免出现的现象，如果一家企业采购了一个系统却无法实现跨部门进行文件共享，就会阻碍多部门合作的推进，从而影响到公司的业务开展，阻止公司进一步发展。

　　2.无法提供批量归档及存储功能的不要

　　随着企业的发展，必然积累了大量的文档资料，如果这个系统不能满足批量传送文件的功能，那么归档员就得花大量的时间去做一些低效重复的工作，无法提高个人工作效率，从而导致公司整体效率下滑。

　　3.无法实现线上+线下的统一管理的不要

　　线上+线下一体化运行已经是大部分文档管理系统必备的功能，如果一个系统无法实现线上、线下一体化，那么这个系统就是不合格的，他无法推动员工的工作效率，无法带动整个公司的效率提升。

　　会博通文档管理系统，拥有批量归档及批量下载的功能，文档资料可以实现在企业内部无障碍流通，助力多部门合作。实行线上+线下一体化管理模式，支持线上借阅线下还或者线下借阅线上还，打通线上+线下通道，让员工用最短的时间获取到自己最想要的资料。

　　还在想哪个系统更方便、更优质的你，试用过会博通文档管理系统之后，就不会考虑其它了。