了解：会博通文档管理系统，高效易用功能强大企业理想的 ...

guozhiwei · 发表于 2022-6-19 08:31:54

　　文档安全存储，安全共享

　　会博通文档管理系统具备出色的文档安全存储功能，实现高强度登陆加密。依权限管理，没有权限的情况下无法被非法拷贝。文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户，没有权限的用户无法打开共享文件。文档管理系统的相关资讯可以到我们网站了解一下，从专业角度出发为您解答相关问题，给您优质的服务！

　　文档防泄密，防拷贝，防打印

　　对于企业来说，文档信息因用户原因导致资料丢失，或因黑客蓄意窃取而导致资料外泄，轻则将蒙受财产损失，重则将遭受包括声誉、前途、甚至生命等方面的威胁，文档关乎着企业的生存发展。会博通文档管理系统基于文档安全本身考虑，不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。真正意义上实现文档防泄密，防拷贝，防打印。

　　有迹可循记录，协同编辑

　　企业每个部门每个员工机每天会产生无数文档，有的正在编辑，有的已经完成初稿，有的已经被送进回收站，在讲究办事效率和互相合作的办公大环境下，如何在短时间内向上司提交一份完善的文档在竞争激烈的商业中显得举足轻重。一个文档在很多情况下都是多人同时使用，甚至编写、更新，比如一些项目文档。随着文档的一次次更新，你发给我，我发给你就变的相当频繁。这些过程如果没有一个好的文档管理办法，就容易在很多环节上出错，又因为没有文档的操作记录，最后导致错误的责任互相推诿。这样就不但影响了团队合作的效率，设置会给团队工作带来极大的障碍。因此，行之有效的文档管理解决方案也应充分考虑如何促进协同工作，提升工作效率。

　　会博通文档管理系统能够实现文档版本快速追踪，文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。采用服务器/客户机工作模式，管理员在服务器设置用户。用户在客户端提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上，实现文档的统一集中管理。

　　支持海量文档快速查找

　　企业的绝大大部分文档都是分散于各个员工的电脑里，丢失的风险是相当大。因为文档的分散，对于企业员工获取文档、信息，也带来诸多的不便，有些文档可能不知道该问谁要，或者某人出差、请假等，都将使得没法快速便捷地获取文档，影响工作效率，对工作带来不便设置阻碍。因此，建立企业的中央文档数据中心是相当有必要的。

　　会博通文档管理系统将所有的文档根据文档类型，各级部门，群组人员进行清晰归档统一保存在服务器电脑上，内置强大全文、关键词等搜索功能，一目了然，支持海量文档快速查找。