了解：2021最新会博通档案管理系统采集方式详解

xubin · 发表于 2022-7-20 09:02:00

　　随着办公自动化的发展，档案管理系统在党政机关，企业管理，公益性组织等机构也是不可或缺的管理系统之一，档案采集功能作为档案管理系统的重要功能之一，会博通作为档案管理系统的领导品牌，档案管理系统中的采集方式有哪些不一样，各个采集功能都能满足哪些需求，有何意义？办公管理系统的相关资讯可以到我们网站了解一下，从专业角度出发为您解答相关问题，给您优质的服务！

　　众所周知，档案管理系统一方面能够提高组织档案利用效率，另一方面档案管理系统能够对资源进行整合，减少了用户对知识进行查询、引用等无效率功，而且能够实现知识分享和评价，让知识库增长更快。因此档案管理系统开发对政府机构、国营民营企业、公益性组织等机构都有重大的意义。那么会博通综合档案管理系统在采集中应该有具体功能，满足哪些需求呢?

　　下面小编就绍林科技旗下的会博通综合档案管理系统采集方式给大家简单介绍一下。

　　会博通综合档案管理系统采集方式多样化，主要包括主动采集和集成采集两个方面的功能：

　　主动采集：提供属性新建、扫描新建、批量新建、批量上传/导入/更换等可自由选用的知识文档采集方法。

　　集成采集：可采用会博通作为综合信息门户与统一认证中心，集成现有信息化系统（如OA、CRM等），并对其所产生的知识内容进行统一抓取。

　　会博通档案管理系统多样化采集功能的意义：

　　1、促进知识显性化，沉淀组织知识资产。

　　2、避免组织中的人员流失产生知识流失，保护组织核心竞争力。

　　3、减少纸质文件及其处理成本，大大提知识利用效率。

　　4、采集样式规范化避免错误产生损失，使不断重复的工作简单与便捷，减少人力成本。

　　5、秒级搜索平台，多种精准搜索方法解决查找耗费大量时间造成的损失。

　　6、实现文档电子化管理，节能环保，提高办事效率。

　　7、强大的批量处理能力，并提供业务一体化的归档编辑工具，工作事半功倍。

　　8、不限工具、不限地域的实现知识管理，采集知识高效。