常识：合同管理这3个常见风险点，如何有效防控！

xubin · 发表于 2022-9-25 12:25:26

　　企业合同管理存在哪些常见风险?

　　做好合同管理,可以保证企业在合同起草、签订、履行、纠纷等环节的合法合规性,避免法律风险及经济损失。那么,企业在合同管理中一般会面临哪些风险,又该采取什么措施、如何进行防范呢?下面小编将为您分享合同管理风险以及防范要点。办公管理系统一直是行业的佼佼者，在业内好评如潮，备受大众所青睐。

　　合同管理风险1:合同内容不规范

　　案例:某建筑公司在为某幼儿园承建教学楼项目后,双方就工程款价格发生了纠纷。但因施工时所订合同不规范,附属工程、配套设施无书面合同,导致工程造价无法鉴定。诉讼期间,该幼儿园的办学受到影响而无法继续开展,已入园的学生也面临就学困难……

　　风险解读:近年来,因合同内容不规范而导致的合同纠纷越来越常见。企业合同如果使用了不规范的范本,导致合同内容条款不齐、约定不明、表述不清等,可能会引发合同难执行、责任难界定等问题,后续甚至会引发合同纠纷,给正常经营带来极大风险。

　　合同管理风险2:合同变更不同步、内容遭篡改

　　案例:A公司负责人向B公司订购货物,并约定货款由C公司交付给B公司。B公司如约交货后,却迟迟未收到货款。了解之下,发现原来是A公司负责人私下篡改了合同条款中的收款单位,并在收到钱款后提至个人账户中挥霍……

　　风险解读:合同起草、签订阶段,往往会经历多次修订。这种情况下,签约双方的合同版本如果不一致,或签订时合同遭到一方擅自篡改,将可能导致企业的合法权益受到侵害。

　　合同管理风险3:履行监控不到位

　　风险解读:合同履行阶段,如果没有做好关键节点的跟踪和监控,可能会导致合同履行不全、履行不及时等,容易引发合同纠纷。

　　一方面,企业应按照法律法规,建立合同管理规章制度并严格执行,保证合同事务的合法合规性。另一方面,需建立完善的合同管理机制,并将合同风险预防机制考虑进去,做好应急预案,从而在侵害企业利益的现象出现时能及时应对、合法维权。

　　要做好合同管理风险防范,一款功能齐全的合同管理系统必不可少。会博通合同管理系统,为合同从起草、审批、签订、履行、纠纷到归档等全生命周期提供数字化解决方案,帮助企业解决合同管理中的各项难题,防范合同管理风险。

　　(1)专业范本库,支持在线起草:会博通提供专业的合同范本库,并集成office工具,可直接引用合适范本、添加相应合同条款,实现合同的在线起草和编辑,提高起草效率。

　　(2)构建“相对方”库,严审资信:可为企业建立内部统一相对方库,统一管理相对方的证照资质、账户信息、主要股东信息、资信评级信息等,动态防范相对方资信风险。

　　(3)全程在线管理:通过规范化流程,实现合同的线上审批、修改、签署、归档、查询等。还可通过PC或移动端随时随地审批,减轻传统纸质合同的传递成本,提升合同流转效率。

　　(4)权限控制:可为与合同事务相关的法务、法规等员工依职能授权,谁可对合同进行起草、修改,谁可查阅合同,都在权限管控范围内,减少合同误操作、泄露风险。

　　(5)防扩散水印加密:可通过通用水印、类型专用水印、限制用途的流程后续水印等,为合同文件进行加密,避免合同遭到篡改、防止合同内容泄露。

　　(6)履行跟踪,防范合同纠纷:制定履约计划,严控合同在履行中发生的续约、变更、补充、终止等行为,并通过提醒功能,对各履约节点自动提醒,提醒企业及时处理与跟进。

　　(7)灵活集成,支持内外部协作:可与企业相关应用系统,如与OA办公管理、证照管理、档案管理等系统集成,通过流程与数据的共享及衔接,支撑内部各项工作的推进。并支持将外部律所的基本信息、案件信息等导入平台,统一管理,提高与外部律所的合作效率。

　　合同管理的风险防范,是规范合同管理的重要一步,对于企业维护合法权益至关重要。会博通依托多年来积累的数字化经验,可为各行业提供合同管理智能解决方案,帮助企业实现合同的高效、规范管理。